Шаблон анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT)

Преимущества использования шаблона SWOT-анализа

Начинать крупный проект может быть страшновато. Независимо от того, готовится ли сотрудник к групповому обсуждению или работает самостоятельно, модель SWOT поможет ему взглянуть на общую картину со стороны.

Шаблон SWOT-анализа достаточно детально проработан, чтобы направить обсуждение в нужное русло, и может послужить основой для сбора мнений и идей других участников команды. И хотя он недостаточно подробен для проведения глубокого анализа, он идеально подходит для начальных этапов планирования проекта.

Читайте дальше, чтобы ознакомиться с лучшими примерами использования SWOT-анализа.

Оптимизация стратегического планирования

Бизнес-анализ SWOT может стать отличным началом стратегического планирования крупного проекта, поскольку помогает прояснить и упростить сопутствующие задачи. Так, например, менеджер по продукту, составляющий дорожную карту продукта на следующий квартал, может использовать SWOT-анализ для определения приоритетов в разрабатываемых функциях.

Эффективное принятие решений

Одним из основных преимуществ шаблона SWOT-анализа является улучшение процесса принятия решений. Например, при оценке поставщиков услуг облачного хостинга ИТ-команда может заполнить несколько шаблонов SWOT, указав плюсы и минусы каждого поставщика, такие как стоимость, простота миграции, совместимость с существующими системами и опыт специалистов. Сравнение готовых шаблонов поможет визуализировать проблемы и упростит выбор.

Улучшенное управление рисками

Хотя стоимость и доля рынка играют важную роль в принятии многих решений, управление рисками также имеет большое значение. К примеру, менеджер по продукту, планирующий дорожную карту, может использовать модель SWOT, чтобы соотнести риск разработки ресурсоемкой функции со спросом на нее со стороны клиентов.

Эффективная совместная работа

Шаблон SWOT-анализа — удобный инструмент для совместной работы в группе. Он помогает структурировать обсуждение и во время собрания сосредоточить внимание на самых важных вопросах.

Средство приоритизации

Крупные проекты почти всегда сопряжены с целым ворохом сложных вопросов, таких как стоимость, скорость, доступные человеческие ресурсы и время выполнения. Шаблон SWOT-анализа позволяет обратить внимание на контекст этих вопросов, который лица, принимающие решения, в противном случае могли бы упустить из виду. Это облегчает расстановку приоритетов. Так, например, команда может изначально рассматривать небольшой бюджет как недостаток или препятствие. Если она сопоставит стоимость проекта с потенциальным доходом, то, вероятно, придет к мнению, что выгоды окупают затраты.