Nextiva centralizes with Atlassian cloud to improve efficiency and performance, saving 100 hours and $50k+ in software costs each year

包括的な DevOps および ITSM ソリューション

4 か月にわたって、Josh 氏は、彼のチームと綿密に協力して、組織全体にアトラシアンの浸透を図りました。彼らは、文書と知識共有を Confluence に統合し、プロジェクト管理と課題追跡のための IT の Rally から Jira Software への移行をサポートすることから始めました。

Josh 氏は、「Rally に関する最大の課題は、管理者がおらず、組織化の方法についてのノウハウに乏しかったことです。業務の周知、報告、チームと進捗の追跡のためのより優れた構造が必要でした」と語っています。これらの課題に対応するため、彼は彼の部門およびアトラシアンと協力して、開発および IT 運用システムおよびチームを連携させました。

DevOps プラクティスおよびツールの採用には、多くの場合、連携、スピード、節約、安定性の改善に加え、その他の多くのメリットがあります。一方で、会議の増加、手動アップデート、コンテキスト切り替えなど、新たな課題が生じる場合もあります。メリットを最大化し、デメリットを最小化するために Nextiva が Bitbucket を Jira Software と統合したことで、開発者はコードを保存、展開できるだけでなく、Bitbucket から離れることなくチケットを他の人に割り当て、コメントを閲覧できるようになりました。シニア DevOps エンジニアの Kyle Gengler 氏は、「Jira で当社のワークフローを構築し、それらの問題が Bitbucket で発生していることとどう関係しているかを確認できることは、非常に大きな影響を与えました。私にとって最大のメリットの 1 つは、コミット メッセージで Jira の問題に関する実際のコミットを持っていることです」

Atlassian によって他のチームを支援できる可能性を感じた Josh は、Atlassian ソリューション スペシャリストの Catherine White 氏とシニア プロジェクト マネージャーの Jen Lang 氏とタッグを組みました。そして、より構造化、効率化されたインシデントと変更管理の各プロセスを実現するために、Jira Software を Jira Service Management と統合しました。現在、従業員がインシデントをサポートに提出する際は、依頼者はインシデントの重大性と影響を受ける要素を必ず指定する必要があります。その情報に基づき、Opsgenie がチームのスケジュールを自動で相互参照してオンコール従業員に通知して、適切な IT 運用スタッフにアラートを発します。また、サービス レベル アグリーメントを満たすためにより迅速な対応が必要な場合、チーム メンバーは経営陣にチケットをエスカレーションできます。

インシデント管理の改善に加え、Jen 氏と Catherine 氏は、Jira Service Management と Automation プラグイン (現在は内蔵機能の 1 つになっています) を活用して、Nextiva の変更管理プロセスをより効率化しました。1 つのワークフローで、従業員は課題タイプと 4 つの変更タイプの内の 1 つを選択できます。変更チケットは、指定された要件、検証、条件に基づき、ワークフローのさまざまな部分を通して自動的にルーティングされます。チケットが最大変更時間を超えたためにチーム メンバーが迅速に対応できない場合は、Slack メッセージも適切な者に対してトリガーされます。Josh 氏は、Jen 氏と Catherine 氏のソリューションを「私が見てきた中で最もエレガントなワークフローの 1 つ」と評しています。

スムーズなクラウド移行によって、セキュリティと節約を実現

アトラシアンの使用が Nextiva 全体に浸透すると、Josh 氏のチームは現在の成長と将来の規模の拡大に対応するための計画を開始しました。彼は、「インフラストラクチャとパフォーマンスのニーズを実質的に倍増させると、コストと労力も倍増することは分かっていました。そこで、コストと労力の増加を伴う Data Center への移行によって規模を拡大するか、ホスティング ニーズへの対応はすべてアトラシアンに任せて安心して前に進むか、そのいずれかを選択する必要がありました。そして、後者を選択したのです」と振り返っています。

For the next few months, Josh, Catherine, and their teams prepared for the cloud migration by cleaning up their workspaces and plugins, rewriting scripts, and putting new processes in place to set themselves up for success post-launch. The transition also presented the perfect time to implement Atlassian Guard and Okta for single sign-on, easier user provisioning, and enhanced security.

移行前のクリーンアップとテストのおかげで、移行は 1 日足らずで完了しました。Josh 氏は、「当社の CTO を務める Phil Steitz は、これまでクラウド移行は 4 回見てきたが、今回が最もスムーズだったと言っていました」と述べています。

Nextiva は、技術の統合とクラウドへの移行以来、システム パフォーマンスの改善によって良い意味で驚かされてきました。Catherine 氏は、「当社のすべてのツールの安定性とパフォーマンスについて、間違いなく安心感が増しました。たとえば、リソース集約的な計算を伴う、非常に複雑な eazyBI レポートがあり、タイムアウトの原因となっていました。移行してからは、タイムアウトは発生していません」と述べています。

As they hoped, making the switch to Atlassian cloud has unleashed Nextiva’s ability to scale while saving time and money. DevOps Manager Chris Haley says, “One of the biggest wins for our team is that, by moving to Atlassian cloud, we don’t have to maintain our own servers anymore. That has freed up our time so that we can focus on improving our own software instead of babysitting on-premise infrastructure.” Josh adds that software costs are way down as well because they’re only paying for what they need. “We are saving at least $50,000-100,000 per year by moving to Atlassian cloud.”

1 つのプラットフォームでスムーズに拡張

Nextiva は、さまざまなデプロイ上の独立したツールを、エンドツーエンド アトラシアン クラウド プラットフォームに統合したため、顧客にも同様のメリット (プラットフォームは 1 つ、摩擦なし) を提供できます。

アトラシアン ソリューションの統合された安定的なエコシステムによって、作業と進捗を追跡し、知識を共有し、チームと部門間で連携する新たな方法が可能になりました。ソリューションをニーズに確実に合わせてカスタマイズする柔軟性が非常に高いため、Nextiva は、現在のチームワーク、透明性、セキュリティ、パフォーマンスを改善するだけでなく、将来の規模の拡大をより用意にするための基礎も構築できました。

最大のメリットは、Nextiva がインフラストラクチャを倍増させ、これらの改善を実現し、同社の使命である世界クラスのコミュニケーション ソリューションと優れた顧客サービスの提供に時間、予算、思考を集中できるようになったことです。Josh 氏は、「Nextiva の中核的価値の 1 つに『シンプルさ』があります。アトラシアンの製品スイートとその優れた統合によって、常にその価値の実現に集中しやすくなりました。Nextiva 全体を通してプロセスと手順の不足がなくなり、これらのツールによってシンプルさを維持できるようになり、プロセスの管理ではなく顧客への価値の提供に集中できています」と語っています。

多様なチームが効率を改善

開発と IT が経験した改善を見て、Nextiva のさまざまな部門が、効率を改善し、自身のチーム内でより優れたサービスを提供すべく、アトラシアンの使用を開始しました。

Confluence は、組織全体に浸透させた最初のソリューションの 1 つでした。Catherine 氏は、「Confluence は、始めは技術組織だけが使用するツールでしたが、全社的に使用されるエンタープライズ ツールになりました。それによって、すべてのチームと部門が Nextiva 全体で文書化、追跡、連携できる、統合された場が生まれました」と語っています。

Jira Software は、包括的な可視性を提供する、統一する場として機能します。チームは、それを、内部サポートおよびイベントの管理から従業員の出張、教育、トレーニング依頼に至るまで、あらゆる業務に使用しています。さらに、サポート (技術内外両方)、運用、人事、顧客ソリューション エンジニアリング、設計、管理はすべて、サービス依頼の迅速な提出、追跡、解決のため、Jira Service Management とその他の Atlassian ツールとのその統合を採用しています。

情報技術インフラストラクチャ マネージャーの Max Hurst 氏は、「アトラシアンの統合と自動化によって、当社のチームは、アプリケーション間の切り替えにかかる時間を短縮できました。また、組織内の他の部門と同じプラットフォームを共有してより効率的に作業できるのもありがたいです」と述べています。Catherine 氏は、「すべての統合を導入し、すべてが非常にシームレスに連携しているのは非常に助かります。それによって、全員の作業効率が向上しました」と付け加えています。