Шаблон расписания проекта

Управляйте проектом от этапа планирования до выполнения с помощью шаблона расписания проекта.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон расписания проекта?

Инструмент для тайм-менеджмента

Шаблон расписания проектов поможет руководителям представить задачи и сроки на временной шкале в ясном и упорядоченном виде. Воспользуйтесь этим простым форматом, чтобы рационально распределять ресурсы и давать участникам команды четкое понимание ролей, обязанностей и сроков.

Помощь в отслеживании прогресса

Этот шаблон может стать вашим помощником по отслеживанию контрольных точек и общего хода проекта. На его основе команды могут визуализировать свои рабочие процессы, выявлять потенциальные препятствия и принимать важные решения, помогающие проекту идти по графику.

Что такое шаблон расписания проекта?

Хронология

Шаблон расписания проекта включает в себя хронологическое представление задач и контрольных точек с четкими и достижимыми сроками. Это единое представление помогает командам планировать работу и отслеживать прогресс, эффективно приоритизировать задачи и быстро менять приоритеты при необходимости.

Попробуйте бесплатный инструмент для построения диаграмм Ганта

Представление доски

Команды могут легко планировать, визуализировать и отслеживать работу от спринта до спринта с помощью досок Jira. На доске руководители проектов сразу видят общий ход работ и могут лучше планировать проект. Scrum-доски Jira поддерживают итеративную, поэтапную разработку и упрощают применение гибких методологий участниками команды.

Попробовать Scrum-доски Jira

Зависимости по заданиям

Указывая логические связи между различными заданиями, зависимости определяют порядок выполнения заданий участниками команды и помогают организовать рабочий процесс, облегчающий управление проектом. Отношения зависимости помогают понять, как завершение одних заданий влияет на возможность приступить к выполнению других.

Распределение ресурсов

Когда ресурсы четко распределены в шаблонах расписаний проектов, руководители могут оптимально задействовать доступных сотрудников, денежные средства и технологии при выполнении заданий. Такая прозрачность гарантирует, что распределение ресурсов будет соответствовать целям проекта.

Начало работы с шаблоном расписания проекта

1
Определите область и цели проекта
Четко обозначьте цели и результаты проекта. Постановка целей явным образом задает направление работы всей команды и гарантирует, что проект будет способствовать достижению общих целей организации.
2
Перечислите задачи и подзадачи
Разбейте проект на небольшие выполнимые шаги. Так вы сможете охватить все аспекты и создать комплексный шаблон расписания проекта.
3
Устанавливайте сроки и контрольные точки
Установите конкретные сроки выполнения задач и ключевые контрольные точки проекта. Этот шаг имеет решающее значение для создания такого шаблона расписания проекта, который поможет команде не отклоняться от графика и не забывать о своих задачах.
4
Назначьте обязанности
Назначьте задачи подходящим участникам команды, чтобы четко знать, кто и за что отвечает. Правильно назначив задачи, вы получите простой и понятный шаблон расписания проекта, которому смогут следовать все.
5
Упорядочьте задачи
Чтобы визуально организовать и приоритизировать задачи, используйте доску или представление хронологии. Наглядный формат поможет создать эффективный график работ по проекту и повысить производительность команды.
6
Отслеживайте прогресс и делитесь его отображением
Обновляйте расписание, чтобы отражать прогресс, и делитесь им, чтобы держать в курсе все заинтересованные стороны. Упорядоченное и подробное расписание — это центральный инструмент взаимодействия, который служит для информирования всех участников о назначенных им задачах и о хронологии проекта.