Шаблон структуры распределения работ

Разбивайте крупные и сложные задачи на небольшие части с помощью шаблона структуры распределения работ. Это поможет не упустить из виду ни одной обязательной составляющей проекта и легко справиться с его выполнением.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами
Операции

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон структуры распределения работ?

Иерархическая структура

Иерархическая структура, лежащая в основе шаблона для распределения работ, позволяет упростить проекты, или так называемые эпики — в Jira. Использование эпиков, историй и инициатив значительно облегчает планирование ресурсов, управление задачами и оценку времени на каждом этапе проекта.

Понятная дорожная карта

Шаблон структуры распределения работ представляет собой четкую дорожную карту всех задач и подзадач, необходимых для достижения целей проекта. Он также помогает командам понять истинный объем работ по проекту, что способствует точному планированию времени и составлению бюджета.

Что входит в шаблон структуры распределения работ?

Дорожная карта

Шаблон WBS разделяет проект на отдельные компоненты и предоставляет четкую иерархию проектных задач и временных отрезков. Он может включать в себя все: от общих целей до мельчайших подробностей. С помощью этой дорожной карты руководители проектов могут предвидеть узкие места и эффективно распределять ресурсы, чтобы каждый участник команды знал свою роль и сроки.

Рабочие процессы

Рабочие процессы в шаблоне WBS тесно интегрированы с такими инструментами, как Jira. Рабочий процесс описывает последовательность задач, каждая из которых отображается в структуре распределения работ.

В простых рабочих процессах каждый шаг соответствует статусу в WBS. В сложных процессах несколько шагов группируются в один статус, чтобы сохранять ясность.

Шаблоны Jira можно разными способами адаптировать под вашу структуру распределения работ, чтобы обеспечить обновление в реальном времени и постоянную обратную связь. Такая интеграция способствует совместной работе и устраняеть дублирование инструментов и данных.

Бэклог

Представление бэклога позволяет командам обновлять статусы в режиме реального времени для эффективного отслеживания прогресса. Благодаря непрерывному циклу обратной связи все участники остаются в курсе любых изменений и могут принимать обоснованные решения, не тратя лишнего времени.

Kanban-доска

Шаблон структуры распределения работ способствует синергии команды. Он служит единым центром для совместной работы с представлением доски Kanban. Доски Kanban держат всех участников команды в курсе событий, что позволяет избежать разрозненности и дублирования.

Рекомендуемые продукты

Приложение Work Breakdown Structure объединяет в себе динамический шаблон и интеграцию с Jira для оптимизации совместного планирования проектов. Пользователи могут без труда приступить к планированию проектов, используя предварительно настроенные шаблоны, которые служат надежной отправной точкой. Благодаря возможностям работы приложения в реальном времени, когда один из участников команды вносит корректировки или изменения, остальные видят их моментально. Это создает идеальную среду для совместной работы. Jira Software — это комплексное решение для управления работой, позволяющее эффективно планировать, совместно выполнять и поставлять проекты на единой платформе. JSW отличает широкий набор возможностей, адаптированных для управления проектами по гибкой методологии Agile, включая доски Scrum и Kanban, на которых можно наглядно представить рабочий процесс команды. Благодаря обширным возможностям отчетности и аналитики команды могут использовать различные диаграммы и графики для оценки эффективности и выявления областей, нуждающихся в улучшении.

1
Создайте инициативы
Прежде чем приступить к работе с бесплатным шаблоном структуры распределения работ, определите и сформулируйте ключевые инициативы проекта.
2
Сформулируйте общие ожидаемые результаты
Определите основные результаты, к которым вы стремитесь, и создайте проекты, ориентированные на эти результаты.
3
Разбейте работу на задания и подзадачи
Для каждого ожидаемого результата составьте исчерпывающий список заданий. Для сохранения прозрачности включите такие сведения, как даты окончания и примечания.
4
Назначьте работу участникам команды
Назначьте каждое задание участнику команды, который лучше всего сможет с ним справиться. Четкое определение обязанностей позволяет создать слаженный и эффективный рабочий процесс.
5
Импортируйте и синхронизируйте структуру распределения работ в Jira
Эффективно интегрируйте структуру распределения работ с Jira, чтобы упростить отслеживание прогресса в реальном времени и предоставить всем участникам доступ к обновлениям.
6
Отслеживайте и обновляйте
Внимательно следите за ходом выполнения заданий в рамках структуры распределения работ, корректируя их по мере реализации проекта, чтобы достичь ключевых контрольных точек.