Шаблон структуры распределения работ
Оптимизируйте управление проектами с помощью шаблона структуры распределения работ, предоставляющего возможности ведения совместной работы, составления списков, индивидуальной настройки и интеграции. С его помощью большие и сложные задания можно разбить на небольшие части, что значительно облегчает работу. Шаблон структуры распределения работ также дает наглядное представление о объеме работ по проекту. Благодаря этому командам проще понять, какую работу им необходимо выполнить, а также взаимосвязь между различными заданиями и результатами.
Что такое шаблон структуры распределения работ?
Шаблон структуры распределения работ — это визуальный инструмент управления проектами, с помощью которого проекты разбиваются на небольшие и посильные задания. Иерархическая структура упрощает проекты и облегчает распределение ресурсов, назначение обязанностей и оценку времени и затрат.
Структура распределения работ состоит из следующих трех основных уровней.
- Уровень 1. Описываются основные ожидаемые результаты окончательного проекта.
- Уровень 2. Основные ожидаемые результаты разбиваются на выполнимые «разделы».
Уровень 3. Эти «разделы» результатов дополнительно разбиваются на конкретные подзадачи, которые назначаются команде.
Шаблон структуры распределения работ представляет собой четкую дорожную карту всех заданий и подзадач, а потому необходим для достижения целей проекта. Он также помогает командам понять истинный объем работ, что способствует точному планированию времени и составлению бюджета.
Зачем нужен шаблон структуры распределения работ?
Шаблон структуры распределения работ привносит ясность и точность в управление проектами. Он помогает наглядно упорядочить задания, чтобы понимать, как каждое из них вписывается в общую картину.
Базовая дорожная карта
Разделяя проект на отдельные компоненты с помощью шаблона, вы формируете четкую иерархию заданий и отведенных временных промежутков. Шаблон структуры распределения работ по проекту может включать в себя все: от общих целей до мельчайших подробностей. С помощью этой дорожной карты руководители проектов могут предвидеть узкие места и эффективно распределять ресурсы, чтобы каждый участник команды знал свою роль и сроки.
Scrum-доска
Шаблон структуры распределения работ позволяет командам обновлять статус в режиме реального времени. Благодаря непрерывному циклу обратной связи все участники остаются в курсе любых изменений и могут принимать обоснованные решения, не тратя лишнего времени.
Процессы
Шаблон структуры распределения работ способствует синергии команды и служит единым центром для совместной работы, особенно при интеграции с такими инструментами, как Jira и Jira Service Management. Единое представление всех участников команды о работе позволяет избежать разрозненности и избыточности.
Среди 42 шаблонов из библиотеки шаблонов Jira команды найдут для себя множество возможностей. Шаблоны Jira охватывают самые разные области: от операций до дизайна, финансов и многих других сфер.
Бэклог
- Объяснить, как шаблон структуры распределения работ может помочь в управлении объемом работ
- В нем четко перечислены все ожидаемые результаты, что помогает предотвратить расширение области проекта.
Анализ объема работ по спринту
- Объяснить, как шаблон структуры распределения работ помогает достичь ясности посредством деления проекта на небольшие и посильные задания, чтобы участникам команды было проще понять свои обязанности
Начало работы с шаблоном структуры распределения работ
Готовы использовать этот шаблон?
Ознакомьтесь с приложением Work Breakdown Structure прямо сейчас.
