Szablon planowania na najwyższym poziomie

Planuj, śledź i raportuj duże fragmenty pracy, takie jak program lub inicjatywa.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Tworzenie oprogramowania
Zarządzanie projektami
Marketing

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Niestandardowa hierarchia zgłoszeń
Zaawansowane planowanie
Raporty niestandardowe

Czym jest szablon planowania na najwyższym poziomie?

Szablon planowania na najwyższym poziomie jest wstępnie skonfigurowany, aby pomagać zespołom w zarządzaniu dużymi projektami interdyscyplinarnymi, takimi jak program lub inicjatywa. Dzięki rozszerzonej hierarchii zgłoszeń i planowi, który wizualizuje wszystko w jednym miejscu, zespoły mogą łatwo śledzić i raportować pracę obejmującą wiele projektów, i zrozumieć, w jaki sposób ich praca wpływa na ogólny obraz.

Co wchodzi w skład szablonu planowania na najwyższym poziomie?

Planowanie pracy powyżej poziomu epiku

Na ekranie hierarchii zgłoszeń zauważysz, że powyżej epiku dołożyliśmy dodatkowy poziom hierarchii zwany inicjatywą. Pozwala to organizować i dzielić większe fragmenty pracy w Jira. Opcjonalnie można zmienić nazwę inicjatywy lub poziomu epiku, aby pasowała do dowolnej metodologii, takiej jak SAFe.

Informowanie o bieżących aktualizacjach

W miarę jak zgłoszenia są aktualizowane i uzupełniane w Jira, plan automatycznie aktualizuje się w czasie rzeczywistym bez potrzeby przerw technicznych. Aby zgłaszać aktualizacje interesariuszom, możesz tworzyć niestandardowe widoki dostosowane do odbiorców lub korzystać z naszego wstępnie skonfigurowanego widoku planowania na najwyższym poziomie.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu planowania na najwyższym poziomie

Ten szablon wykorzystuje Jira Premium do pomocy w planowaniu pracy w wielu zespołach i projektach.

1
Co wchodzi w skład szablonu
Ten szablon tworzy następujące elementy:
Nowy poziom zgłoszenia powyżej epiku zwany „inicjatywą”
Pozwala to grupować epiki w ramach inicjatywy i zobaczyć zagnieżdżoną w Twoim planie pracę źródłową.
Nowy projekt
Projekt jest miejscem, w którym funkcjonują tworzone przez Ciebie inicjatywy.
Nowy plan
Plan jest wstępnie skonfigurowany z nowym projektem jako źródłem zgłoszeń, dzięki czemu możesz zobaczyć swoje inicjatywy w planie. Następnie możesz dodawać powiązane projekty, tablice i filtry jako źródła zgłoszeń i połączyć zgłoszenia źródłowe z nadrzędną inicjatywą.
2
Tworzenie inicjatywy
Najpierw utwórz swoją pierwszą inicjatywę. Pomyśl o niej jako o dużym fragmencie pracy, na który wpływa wiele epików. Jeśli Twoje epiki to na przykład „Wygeneruj nową funkcję”, „Wprowadź na rynek nowe funkcje” i „Zmierz wpływ wydania”, inicjatywą może być na przykład „Przeróbka projektu iOS”. Utwórz jedną teraz; inne możesz zawsze dodać później. Dowiedz się więcej o inicjatywach.
3
Dodawanie źródeł zgłoszeń do planu
Następnie dodaj do tego planu istniejący projekt, tablicę i/lub filtr.W planie nazywamy je źródłami zgłoszeń. W przypadku tego szablonu zalecamy, aby użyć zgłoszeń z projektów zarządzanych przez firmę i aby zawierały one co najmniej jeden epik. Dowiedz się więcej o źródłach zgłoszeń w Planach.
4
Wiązanie epików z inicjatywami
Na koniec zmień elementy nadrzędne istniejących epików na nowe inicjatywy. Spowoduje to utworzenie skojarzenia za pomocą pola Element nadrzędny, łączącego te dwa zgłoszenia. Zobaczysz, że inicjatywa pokazuje teraz dane z zawartych w niej epików. Nazywa się to agregacją. Plan wyprowadza wartości elementów nadrzędnych na podstawie zgłoszeń podrzędnych, co jest przydatne w celu zachowania aktualności planu. Gdy dodasz więcej epików do inicjatywy, oszacowania i daty zostaną zaktualizowane. Dowiedz się więcej o agregacjach w planach.
5
Przegląd i zapisanie zmian w planie
Plany to środowisko piaskownicy, co oznacza, że należy zapisać zmiany, aby były widoczne na tablicach lub w projektach poza planem. Dowiedz się więcej o zapisywaniu zmian wprowadzonych w Planach.

Zwiększenie widoczności
Informuj zespoły na bieżąco i zadbaj, aby skupiały się na właściwych rzeczach, pokazując im, jak ich praca wpływa na większe inicjatywy biznesowe.
Współpraca między zespołami
Utwórz jedno źródło rzetelnych informacji, w którym każdy może zobaczyć, kto czym się zajmuje i kiedy, a raporty można dostosowywać do różnych interesariuszy.
Skalowalna struktura
Organizuj i wizualizuj relacje między elementami pracy, od codziennych zadań po kwartalne inicjatywy obejmujące wiele zespołów i projektów.