Planowanie warsztatów

Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć w trakcie warsztatu i po jego zakończeniu. Następnie wybierz temat warsztatu najlepiej dopasowany do Twoich celów. Przykładowo zespół ds. sprzedaży może zaprojektować warsztat, w trakcie którego każdy uczestnik będzie dzielił się technikami sprzedaży wiązanej nowych produktów.

Wykorzystaj szablon do nakreślenia celów oraz ustalenia oczekiwań względem uczestników warsztatu. Zdecyduj, jak będzie wyglądał warsztat online lub tradycyjny, aby uczestnicy mogli wymieniać się pomysłami, sporządzać notatki oraz współpracować w trakcie działań interaktywnych. Zdefiniuj zasady przewodnie, aby Twój warsztat był jak najbardziej produktywny.

Aby warsztat przebiegał płynnie, utwórz jego plan za pomocą szablonu. Ustal harmonogram i określ etapy przeprowadzenia każdej czynności. W zależności od rodzaju prowadzonego warsztatu wybierz odpowiednie ćwiczenia integracyjne i działania, które zespół powinien wykonać w jego trakcie, aby zwiększyć chęć współpracy i zaangażowanie.

Udostępnij szablon uczestnikom i dodaj wszelkie materiały, z którymi zespół powinien się zapoznać przed warsztatem. Zachęć członków zespołu do zamieszczania komentarzy oraz pytań jeszcze przed warsztatem, aby wszyscy dysponowali potrzebnymi informacjami, gdy nadejdzie pora na podjęcie współpracy.

Podczas prowadzenia warsztatu sporządzaj notatki i śledź otwarte pytania w szablonie. Po zakończeniu warsztatu uporządkuj notatki w formie zgłoszeń. Możesz skorzystać z funkcji wzmianek @, aby otagować uczestników warsztatu i przypisać im dalsze zadania.