Close
Czy wyświetlić tę stronę w Twoim języku?
Wszystkie języki
Wybierz swój język
Zatwierdzanie dokumentu — zrzut ekranu

Szablon śledzenia projektu

Monitoruj każde zadanie i każdy kamień milowy projektu począwszy od pomysłu aż do jego realizacji za pomocą szablonu śledzenia projektu.

Użyj szablonu
najlepsze dla

Zarządzanie projektami

Najważniejsze funkcje

Planowanie zadań

Ustalanie priorytetów

Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon śledzenia projektu?

Oś czasu projektu

Szablon śledzenia projektu to ramy zarządzania projektami służące do zarządzania postępami w realizacji projektu oraz ich monitorowania. Zawiera oś czasu i czas trwania każdego etapu prac. Szablonu śledzenia projektu używaj, aby określić kamienie milowe każdej fazy projektu, w tym daty rozpoczęcia i docelową datę ukończenia.

Dzieląc projekt na mniejsze części i przypisując termin do każdego etapu, interesariusze i członkowie zespołu mogą szybko zrozumieć ogólny zakres i harmonogram. Porównanie rzeczywistych postępów z zaplanowaną osią czasu pomaga wcześnie identyfikować i łagodzić potencjalne opóźnienia i wąskie gardła dotyczące zasobów.

Lista zadań

Szablon śledzenia projektu pełni rolę centralnego punktu dla wszystkich oczekujących zadań. Stanowi zorganizowane ramy, które dzielą duże zadania na mniejsze zadania podrzędne, którymi łatwiej zarządzać. Pozwala to na dokładniejszą wizualizację przepływu pracy projektu. Dzięki dobrej widoczności wszystkich zadań projektowych łatwo można przypisać odpowiedzialność określonym członkom zespołu. Sprzyja to odpowiedzialności, zwiększa wydajność i zapewnia, że terminy i główne kamienie milowe są znane.

Co zawiera szablon raportu z projektu?

Tablice

Tablice Kanban pomagają zespołom Agile identyfikować wąskie gardła, wizualizować postępy i zarządzać zadaniami.

Backlog – zrzut ekranu

Osie czasu

Utwórz interaktywną oś czasu, dodając epiki i mapując jednostki pracy, zależności i wydania. Dzięki osiom czasu zespoły i interesariusze mają dostęp do bieżących informacji.

Backlog – zrzut ekranu

Raporty

Gotowe raporty i pulpity w Jira Software zapewniają dostęp do kluczowych analiz w kontekście pracy, dzięki czemu zespoły zawsze są na bieżąco i łatwiej im osiągnąć sukces.

Backlog – zrzut ekranu

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu Kanban

Ten szablon wykorzystuje Jira Software, aby pomóc Twojemu zespołowi w zarządzaniu ciągłym przepływem pracy.

Jak zacząć korzystać z szablonu śledzenia projektu

Zdefiniowanie zakresu projektu
  

Aby użyć szablonu śledzenia projektu w Jira Software, najpierw określ zakres prac. Rozważ następujące pytania:

  • Jakie są ogólne cele projektu?
  • Jakie rezultaty są potrzebne w projekcie, te cele osiągnąć?
  • Jakie są potrzebne zasoby?
  • Jakie zespół napotyka ograniczenia?
  • Jak wygląda proces kontroli zmian w miarę ewolucji zakresu projektu?

Twoje odpowiedzi pomogą określić zakres projektu i wyjaśnić prace niezbędne do jego ukończenia. Pomagają również zdefiniować procesy, z których Twój zespół skorzysta, gdy pojawią się zgłoszenia. Jasne określenie procesu na początku pomaga ograniczyć ewentualne opóźnienia.
Przygotowanie listy wszystkich zadań
  

Wymień wszystkie zadania wymagane do osiągnięcia celów. Uwzględnij termin, osobę przypisaną, priorytet i zależności. Aby zapobiec nadmiernemu obciążeniu członków zespołu pracą, podziel duże zadania na możliwe do realizacji zadania podrzędne, którymi łatwo zarządzać.
Utworzenie osi czasu projektu
  

Zaczynając od daty zakończenia projektu, wyznacz termin realizacji każdego kamienia milowego projektu. Pozwoli to określić reguły pomiaru ogólnego postępu. Utwórz realistyczną i łatwą w zarządzaniu oś czasu projektu, którą można śledzić i mierzyć.
Przypisanie obowiązków
  

Przypisz każde zadanie konkretnemu członkowi zespołu na podstawie jego umiejętności i wiedzy. W przypadku przeciążenia pracą skoryguj przypisanie zadań. Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Agile zachęca członków zespołu do podejmowania zadań, na które mają moce przerobowe. Upewnij się, że do każdego zadania przypisana jest osoba odpowiedzialna za doprowadzenie go do końca.
Regularne aktualizowanie i monitorowanie
  

Ustal harmonogram spotkań i aktualizowania szablonu śledzenia projektu. Mogą to być cotygodniowe spotkania w celu uporządkowania backlogu lub codzienne spotkania stand-up zespołu Agile. Sprzyja to ciągłemu doskonaleniu.

Powiązane szablony

Zrzut ekranu osi czasu

Zarządzanie projektami

Zarządzanie działaniami w ramach realizacji projektu biznesowego.
Tablica Kanban w systemie Jira

Śledzenie błędów

Szybko wychwytuj, śledź i usuwaj błędy.
Backlog Jira — zrzut ekranu

Scrum

Łatwo wizualizuj i śledź pracę oraz nią zarządzaj — sprint po sprincie.

Chcesz użyć tego szablonu?

Użyj szablonu
obraz w tle