Leerkring
De beste teams blijven altijd leren. Door structuur toe te voegen aan leeractiviteiten kan het team de kennis onmiddellijk gebruiken om de teamprestaties te verbeteren.
GEBRUIK DIT SPEL OM...
Het continu leren binnen en tussen de teams te stimuleren
Zorg voor een structuur voor het delen van updates tussen teams.
Als uit de gezondheidsmonitor blijkt dat je moeite hebt met gedeeld inzicht, snelheid, de samenhang van het team , beheerde afhankelijkheden of effectieve partnerschappen , dan kan dit spel jullie op weg helpen.
Mensen
6-12
Voorbereidingstijd
15 min.
Tijd
45 tot 60 min.
Moeilijkheidsgraad
Gemiddeld
Het spel spelen
Kies een facilitator en een of twee presentatoren die de groep ondersteunen. Dat kan de initiatiefnemer van de leerkring zijn (waarschijnlijk ben jijzelf dat!) of de deskundige van het onderwerp.
Materiaal
Pennen
Blaadje
Presentatie (optioneel, maar wordt aanbevolen)
Voorbereiding
Onderwerp(en) en presentator(en) kiezen:
De groep selecteert onderwerpen die gebaseerd zijn op de uitdagingen waarmee het team wordt geconfronteerd. Maar het kunnen ook groeigebieden zijn die aandacht vereisen. De onderwerpen kunnen gaan van algemene ontwikkelingsonderwerpen (vertrouwen, onderhandelingen enz.) tot teamspecifieke verbeteringen (bijvoorbeeld: "Wat heeft de laatste storing veroorzaakt?", "Hoe integreren we meer inzichten van de klant in ons werk?", enz.)
De presentatoren worden geselecteerd op basis van hun expertise, bijvoorbeeld een hoofd Site Reliability Engineer om de oorzaken van uitval en de beste ontwikkelingspraktijken te bespreken, of op basis van wat de presenteren zelf willen bijleren of delen, bijvoorbeeld over persoonlijke ontwikkeling.
Voorbereiding van de presentator:
De presentatoren doen diepgaand onderzoek naar het betreffende onderwerp. Kom goed voorbereid naar de sessie met materiaal om te laten zien waarom dit onderwerp voor het publiek zo van belang is en hoe ze er baat bij kunnen hebben om zich op dit gebied te verbeteren.
Voorbereiding van de facilitator:
De facilitator boekt een vergaderruimte en zorgt ervoor dat er een videoverbinding is, zodat ook thuiswerkers kunnen meedoen. Verstuur samen met de uitnodiging een link naar dit spel. Stuur ook wat achtergrondinformatie over het onderwerp en de namen van de presentatoren.
Tip:
Als je je focust op het aanleren van een bepaalde vaardigheid, vergeet dan vooral je teamgenoten niet. Door deskundigen te interviewen die al in je bedrijf werken, breid je je kennis uit en kun je relevante informatie aandragen tijdens de presentatie.
Stap 1
Schets de situatie (10 min.)
Leg het doel van de sessie uit: een gestructureerde leermogelijkheid die is aangepast aan je team, zodat elke deelnemer de sessie verlaat met nieuwe tactieken om de werkzaamheden nog beter uit te voeren.Om een veilige leeromgeving te creëren stelt de facilitator basisregels op en licht hij of zij toe hoe ze worden toegepast.
We raden de volgende basisregels aan:
- Iedereen laat elkaar uitpraten.
- Informatie die tijdens de sessie wordt gedeeld mag extern worden besproken, maar je mag niet benoemen door wie die is gedeeld (denk aan de Chatham House Rule).
- Alle opmerkingen en inbreng zijn gericht op gedrag of impact, niet op persoonlijke eigenschappen.
- (Optioneel) Vraag aan de presentatoren of ze liever vragen beantwoorden tijdens de sessie of in het nagesprek.
Iedereen stelt zich snel voor en vertelt:
- Zijn of haar naam
- Zijn of haar functie en/of team
- Hun ervaring op gebied van het onderwerp en wat ze hopen te leren
De facilitator maakt notities over waar de deelnemers zich op willen concentreren. Dit helpt de discussie in goede banen te leiden.
Stap 2
Je ideeën delen in een presentatie, activiteit of oefening (20 min.)
De presentatoren delen wat zij over het onderwerp in kwestie hebben geleerd en de bronnen van hun informatie.Soms is het handiger om in kleine groepen te brainstormen met de vraag: "Wat is er mis met dit voorbeeld?", of andere activiteiten om de sessie interactiever te maken.Met een groepsactiviteit kun je vaak de beste feedback naar boven halen.
Voorbeeld van een diaserie
Stap 3
Vragen aan de presentatoren (5 min.)
Geef de deelnemers vijf minuten om vragen te stellen aan de presentator. Zorg ervoor dat je dit timet zodat er genoeg tijd is om te discussiëren!
Stap 4
Bespreek je ideeën (20 min.)
De facilitator begeleidt de discussie door de presentatoren als deskundigen aan te wijzen en door andere teamleden te stimuleren om hun eigen vragen en inzichten in te brengen.
Als de discussie vastloopt, probeer dan een van deze vragen om de boel weer op gang te brengen:
- Wil iemand anders andere ervaringen of inzichten delen over dit onderwerp?
- Hebben we aspecten van het onderwerp of overwegingen niet besproken die belangrijk zijn?
- Hoe zou je deze informatie in je dagelijkse werk integreren? Of heb je een voorbeeld van hoe je dat doet?
Stap 5
Reflectie (5 min.)
Geef de deelnemers tijd om na te denken over of ze uit de sessie hebben gehaald wat ze wilden en nodig hadden. Dit is ook een goed moment om ideeën te verzamelen voor toekomstige onderwerpen.
Is het gelukt?
Organiseer een volledige gezondheidsmonitorsessie of stel een controlemoment in om samen met je team te zien of er verbetering is.
Variaties
Begeleidingstraject
Herhaal dit tweewekelijks of maandelijks en ontwikkel zo een begeleidingsprogramma. Geslaagde programma's bestaan vaak uit deelnemers van vergelijkbare niveaus uit bedrijfsafdelingen, met een senior facilitator. In plaats van niveau kun je ook een groep samenstellen op basis van identiteit. Zo kun je een programma maken dat specifiek is gericht op saamhorigheid.
Wanneer je je richt op het creëren van saamhorigheid is het van groot belang dat alle deelnemers worden betrokken bij de leermomenten en dat ze bij elke bijeenkomst aanwezig zijn.
Wil je nog meer draaiboeken?
Laat hieronder je e-mailadres achter om op de hoogte te blijven van nieuwe gezondheidsmonitoren en spellen.
Kreeg u Feedback?
Stel een vraag of plaats een opmerking op de website van de Atlassian Community.