ワークショップ計画

まず、ワークショップ中および終了後に、何を達成するかを決定することから始めます。次に、ゴールに最も適したワークショップのテーマを選びます。たとえば、セールス チームは、各参加者が顧客に新しい製品をクロスセルするためのテクニックを共有するワークショップをデザインできます。

テンプレートを使用してゴールを詳細に計画し、ワークショップ参加者に期待することを設定します。参加者がアイデアを交換したり、メモを取ったり、インタラクティブな活動でコラボレーションしたりするために、オンラインまたは対面型ワークショップがどのようなものになるかを決定します。ワークショップができるだけ生産的になるように、指針となる原則を定義します。

ワークショップをスムーズに実施するには、テンプレートを使用して議題を作成します。スケジュールを立て、各アクティビティを実施する手順の概要を説明します。実施するワークショップの種類に応じて、コラボレーションやエンゲージメントを促すため、ワークショップ中にどのアイスブレイクやアクティビティを完了すべきかを決めます。

参加者とテンプレートを共有して、ワークショップの前にチームが確認する必要がある資料を追加します。コラボレーション時に必要な情報がすべて入手できているように、ワークショップ前にコメントや質問を投稿するようにチームを促します。

ワークショップの進行役として、メモを取り、テンプレートで未解決の質問を追跡します。ワークショップが完了したら、取ったメモを課題として整理します。@ 機能を使用してワークショップ参加者にタグを付け、フォローアップ タスクを割り当てることができます。