コンテンツ監査テンプレート

リスト ビューを使用して、ライブ コンテンツ資産を 1 つのスペースに追加していきましょう。次に、コンテンツのソートや整理を可能にする主要フィールドを選択します。

これには、パフォーマンスの要約、作成者、公開日、優先度、URL、監査ステータスなどのフィールドが含まれます。コンテンツをさらに整理するために、カスタム フィールドを作成することも有効です。

これらのフィールドは、コンテンツ監査の可視化に役立つものであれば何でもかまいません。監査項目として、資産タイプ (ガイド、ブログなど)、特定のコンテンツ ピラー、パフォーマンス メトリックなどを検討してください。

チームにとって重要なメトリックのフィールドを含めます。まずは、SEO スコア、エンゲージメント率、コンバージョン率、最終更新日などから始めるとよいでしょう。

これらのフィールドを課題ビューに表示させて、複数の画面を詳しく調べなくても、誰でもコンテンツのパフォーマンスをすばやく確認できるようにします。どのコンテンツを優先的に更新するかをより迅速に判断し、データが示す内容に基づいてアクション プランを作成しましょう。

下書き、レビュー、アップデートが必要、公開済み、アーカイブ済みなどのステータスを設定しましょう。Rovo を活用してステータス遷移の自動化を設定すれば、監査プロセスの一貫性を保つのに役立ちます。

たとえば、コンテンツのステータスが「アップデートが必要」になったとき、ワークフローが自動的に処理を引き継ぎ、適切なコンテンツ所有者に割り当てることができます。これにより、コンテンツが放置されるのを防げます。

Jira でマーケティングを管理しているチームでは、詳細な課題タイプを使用することで、キャンペーン固有のコンテンツと長期間活用できる資料 (エバーグリーンな資料) を並行して追跡しやすくなることがよくあります。

リスト ビューを使用して、タイプ、ステータス、所有者にコンテンツを絞り込む一方で、進捗の全体像を俯瞰して把握しなければならない場合もあります。そこでダッシュボード ビューを設定すると、各コンテンツが監査プロセスのどの段階にあるかを、ステークホルダーやチーム リードに対して視覚的に提示できるようになります。

Jira でカスタム ダッシュボードを作成して、複数のプロジェクトを単一のビューにまとめましょう。これは、複数のサイトやブランドのコンテンツを管理しているチームにとって特に便利です。Rovo の Jira の進捗トラッカーを使用すれば、監査の進捗状況を長期的に監視するための別の方法も利用できます。

コンテンツの状態を可視化し、不足しているコンテンツを特定して、注意が必要なアイテムを強調するダッシュボードを構築しましょう。更新が必要な作業項目と併せて、パフォーマンスの高い上位のコンテンツを監視するレポートを追加します。

Jira のレポートを Confluence ページに直接埋め込むことで、Jira と Confluence のパフォーマンス レポート機能を活用できます。ツールを切り替えることなく、誰もがパフォーマンス データを確認できるセントラル ハブを作成しましょう。