不在の場合はその事実、そしてその間に対処してくれる連絡先をチーム・ページに記載して通知しましょう。
誰もが休暇を取るべきであり、休暇 (またはステイケーション) は燃え尽き症候群の優れた解決策であることが示されています。しかし、特にハイブリッド ワークとリモート ワークの時代には、周囲を遮断するのは難しい場合があります。このテンプレートを使用して、不在時の計画を作成し、プロジェクトを可視化し、休暇中に関連する連絡先をリストし、不確定要素の継続性を確保します。パーソナル スペースまたはチーム スペースにページを置いて、休暇に向けた情報を共有することで、チーム メンバーには不在時の信頼できる情報源を提供し、あなたは安心して休暇を楽しむことができます。
次の不在に備えてチーム メンバーに準備させるために、TL;DR(要約)のセクションに、不在の日程と簡単な説明を書き留めて、何が起こるかをチーム メ ンバーが理解できるようにします。チーム メンバーに、このページを見てもらうよう依頼して、休暇に向けて更新を行うようにしてください。
不在になる前に、チーム メンバーが現在の業務の状況を把握していることを確認し、関与する必要がある場合はチーム メンバーに知らせてください。現在の業務のセクションでは、仕事の状況を確認し、追加リソースをリンクし、関連する関係者を「@」でメンションして可視化し、重要な日付やマイルストーンをハイライトします。このような不確定要素のリストを用意することで、不在中のあらゆる情報を総合的にワンストップで入手できますが、最も重要なことは、チームがあなたをサポートしているという安心感です。