不在計画テンプレート
著者: アトラシアン
現在のプロジェクトや重要な連絡先を把握して、次の不在時にチーム メンバーに最新情報を知らせることができます

誰もが休暇を取るべきであり、休暇 (またはステイケーション) は燃え尽き症候群の優れた解決策であることが示されています。しかし、特にハイブリッド ワークとリモート ワークの時代には、周囲を遮断するのは難しい場合があります。このテンプレートを使用して、不在時の計画を作成し、プロジェクトを可視化し、休暇中に関連する連絡先をリストし、不確定要素の継続性を確保します。パーソナル スペースまたはチーム スペースにページを置いて、休暇に向けた情報を共有することで、チーム メンバーには不在時の信頼できる情報源を提供し、あなたは安心して休暇を楽しむことができます。
不在計画 テンプレートの使用方法
ステップ 1. 不在の概要を説明する
次の不在に備えてチーム メンバーに準備させるために、[TL;DR (要約)] のセクションに、不在の日程と簡単な説明を書き留めて、何が起こるかをチーム メンバーが理解できるようにします。チーム メンバーに、このページを見てもらうよう依頼して、休暇に向けて更新を行うようにしてください。

ステップ 2. 現在の業務を把握する
不在になる前に、チーム メンバーが現在の業務の状況を把握していることを確認し、関与する必要がある場合はチーム メンバーに知らせてください。[Current Work (現在の業務)] のセクションでは、仕事の状況を確認し、追加リソースをリンクし、関連する関係者を「@」でメンションして可視化して、重要な日付やマイルストーンをハイライトします。このような不確定要素のリストを用意することで、不在中のあらゆる情報を総合的にワンストップで入手できますが、最も重要なことは、チームがあなたをサポートしているという安心感です。

ステップ 3. 主要な連絡先とその責任者を含める
不在中に問題が発生した場合は、関係者に適切な連絡先を伝えて対処してもらいます。チーム メンバーやプロジェクト パートナーに事前に通知し、[Important Contacts (重要な連絡先)] スペースを使用して「@」でメンションし、不在時に特定のトピックについて他のメンバーが連絡できるようにします。これにより、不在中もプロジェクトや業務の継続性を維持できます。

アトラシアンは、ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、コンテンツ管理向けの製品を開発するエンタープライズソフトウェア会社です。
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