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Modèle de suivi de projet

Surveillez chaque tâche et chaque étape importante du projet, de sa conception à sa réalisation, à l'aide d'un modèle de suivi de projet.

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Idéale pour

Gestion de projet

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de suivi de projet ?

Calendrier du projet

Un modèle de suivi de projet est un framework de gestion de projet qui permet de gérer et de suivre l'avancement d'un projet. Il inclut un calendrier et une durée pour chaque étape de travail. Utilisez un modèle de suivi de projet pour définir les étapes importantes de chaque phase du projet, y compris les dates de début et la date d'achèvement prévue.

En divisant un projet en tâches plus petites et en donnant une date limite à chaque étape, les parties prenantes et les membres de l'équipe peuvent rapidement comprendre le périmètre global et le calendrier. La comparaison des avancements réels avec votre calendrier prévisionnel vous aide à identifier et à atténuer rapidement les retards potentiels et les goulots d'étranglement de ressources.

Liste des tâches

Un modèle de suivi de projet fait office de plateforme centralisée pour toutes les tâches en attente. Un modèle fournit un framework structuré qui décompose les tâches importantes en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cela vous permet de visualiser le workflow du projet avec plus de précision. Avec une visibilité claire de toutes les tâches du projet, vous pouvez facilement attribuer la responsabilité à des membres spécifiques de l'équipe. Cela améliore la responsabilité, l'efficacité et garantit la prise de conscience des dates limites et des principales étapes importantes.

Quels éléments comporte le modèle de suivi de projet ?

Aperçu des projets

Un modèle de suivi de projet fournit une vue d'ensemble centralisée de votre projet complet, accessible à tous les membres de l'équipe. Avec un seul endroit pour suivre l'avancement du projet, vous évitez les communications inutiles qui entravent la productivité et la fluidité.

Les modèles de suivi de projet incluent un calendrier du projet concerné indiquant les dates d'échéance et les étapes importantes, ainsi que les dépendances entre les tâches. Ce calendrier permet de faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes, car il donne accès à des informations essentielles sur l'état du projet.

Avancement et état des tâches

Un modèle de suivi de projet vous permet de suivre l'avancement global et l'état des différentes tâches. Un bon modèle de suivi de projet fournit des réponses visuelles faciles à assimiler qui informent les parties prenantes de l'état du projet ou de la tâche.

Journal des tickets

Un bon modèle de suivi de projet inclut un journal des tickets qui documente tous les tickets qui ont une incidence négative sur le projet. Cela permet à l'équipe d'identifier rapidement les risques, les tickets et les retards potentiels en suivant l'état des tâches et les dépendances.

Comment se lancer avec le modèle de suivi de projet

Définir le périmètre du projet

Pour utiliser le modèle de suivi de projet dans Jira Software, définissez d'abord le périmètre du travail. Réfléchissons aux questions suivantes :

Quels sont les objectifs globaux du projet ?
De quels résultats le projet a-t-il besoin pour atteindre ces objectifs ?
Quelles sont les ressources nécessaires ?
À quelles contraintes l'équipe sera-t-elle confrontée ?
À mesure que le périmètre du projet évolue, quel est le processus de contrôle des changements ?

Vos réponses aideront à définir le périmètre du projet et à clarifier le travail nécessaire pour le mener à bien. Ces réponses aident également à définir les processus que votre équipe suivra en cas de tickets. Exposer clairement le processus dès le départ permet d'atténuer les retards.

Répertorier toutes les tâches

Répertoriez toutes les tâches nécessaires pour atteindre vos objectifs. Indiquez une date d'échéance, un responsable, une priorité et toutes les dépendances. Divisez les tâches importantes en sous-tâches gérables et réalisables afin de ne pas surcharger les membres de l'équipe.

Établir un calendrier du projet

En partant de la date d'achèvement du projet, fixez la date d'échéance pour chaque étape importante du projet. Cela permet de fixer des objectifs pour mesurer l'avancement global. Créez un calendrier du projet réaliste et gérable que vous pourrez suivre et mesurer.

Attribuer des responsabilités

Attribuez chaque tâche à un membre de l'équipe en fonction de ses compétences et de son expertise. Réattribuez les tâches en cas de surcharge. La gestion Agile des projets encourage les membres de l'équipe à prendre en charge des tâches qu'ils sont en mesure d'assumer. Faites en sorte que chacun soit responsable de l'achèvement de chaque tâche.

Mettre à jour et surveiller régulièrement

Fixez un rythme régulier pour les réunions et les mises à jour du modèle de suivi des projets, qu'il s'agisse d'une réunion hebdomadaire de préparation du backlog ou d'une réunion quotidienne pour une équipe Agile. Cela contribue à l'amélioration continue.