Plantilla Plantilla de organigrama

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Imagina moverte por una ciudad bulliciosa sin un mapa o intentar cocinar un nuevo plato sin una receta. Algo parecido serĆ­a lanzar un proyecto complejo sin una cadena de mando clara o roles definidos.Ā 

En una organización en crecimiento, la falta de claridad en torno a los roles, las responsabilidades y las estructuras jerÔrquicas puede generar rÔpidamente confusión, esfuerzos duplicados y oportunidades perdidas. La comunicación se atasca, los nuevos empleados se sienten perdidos e incluso los gerentes de proyectos experimentados pueden tener dificultades para entender cómo se relaciona su trabajo con las metas generales de la empresa.

Aquí es precisamente donde un organigrama eficaz se vuelve indispensable. Es mÔs que un simple diagrama estÔtico: es un plano dinÔmico para fomentar la claridad, la comunicación y la colaboración dentro de la empresa. Una plantilla de organigrama bien diseñada proporciona el marco visual necesario para poner orden en esta complejidad, ya que garantiza que todas las personas y los equipos entiendan su lugar, propósito y conexiones dentro de la jerarquía de la empresa.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama describe la estructura bÔsica de una organización, lo que facilita la identificación de las carencias de recursos y ofrece una imagen detallada de tu empresa. Puedes usar un organigrama para comprender mejor los roles, las responsabilidades, las relaciones y los puestos y cargos de tu empresa que definen la jerarquía organizativa.

Un organigrama eficaz simplifica el proceso de incorporación al proporcionar a los nuevos empleados una representación visual clara de la estructura organizativa. Los nuevos miembros del equipo pueden conocer rÔpidamente quién estÔ a cargo de qué. El organigrama también aclara las relaciones jerÔrquicas y ayuda a los nuevos empleados a identificar a sus subordinados directos, lo que facilita conocer la jerarquía y los canales de comunicación de la empresa.

La wiki de tu empresa es una parte crucial del organigrama, ya que te brinda un lugar centralizado para la colaboración en proyectos. El organigrama incluye a todos los empleados para ofrecer una visión integral de la organización. También puedes utilizar un organigrama para conocer mejor cómo utilizas tus recursos y cómo optimizarlos.

Ejemplos de organigramas

Los organigramas pueden tener diferentes estructuras según la cultura empresarial, el modelo operativo y los objetivos estratégicos. No existe un organigrama "correcto": depende de la jerarquía, el tamaño, el sector y otros factores de la empresa. 

AquĆ­ tienes algunos ejemplos de organigramas:

  • Organigrama jerĆ”rquico: este es el tipo mĆ”s tradicional y estĆ”ndar, con forma similar a una pirĆ”mide. Define una estructura vertical con una cadena de mando clara, que muestra las relaciones jerĆ”rquicas desde la alta dirección hasta los empleados de nivel inicial. Es ideal para organizaciones mĆ”s grandes y consolidadas que requieren lĆ­neas claras de autoridad y responsabilidad.

  • Organigrama matricial: esta estructura estĆ” diseƱada para empresas en las que los empleados estĆ”n subordinados a mĆ”s de un gerente, normalmente un gerente funcional (por ejemplo, un jefe de marketing) y un gerente de proyectos. Se usa a menudo en entornos basados en proyectos u organizaciones que siguen una metodologĆ­a Ć”gil, lo que fomenta la colaboración interdisciplinar, pero a veces puede generar complejidades de carĆ”cter jerĆ”rquico.

  • Organigrama plano (u horizontal): se caracteriza por tener pocos niveles de gestión intermedios o ninguno. Su estructura enfatiza la descentralización y la comunicación directa. Es comĆŗn en empresas mĆ”s pequeƱas o nuevas empresas, ya que promueve la autonomĆ­a, la toma de decisiones mĆ”s rĆ”pida y un entorno mĆ”s colaborativo, pero donde escalar puede ser un desafĆ­o.

  • Organigrama divisional: este tipo lo utilizan las empresas mĆ”s grandes que se organizan por productos, servicios, regiones geogrĆ”ficas o segmentos de cliente especĆ­ficos. Cada división funciona casi como su propia miniempresa con su propio conjunto de departamentos funcionales (por ejemplo, un equipo de marketing, ventas y recursos humanos independiente para cada lĆ­nea de productos).

  • Organigrama de red: con una estructura menos tradicional y mĆ”s flexible, el modelo de red enfatiza la comunicación abierta y la toma de decisiones descentralizada. A menudo lo utilizan empresas que dependen en gran medida de socios externos, autónomos o una plantilla laboral altamente colaborativa y basada en proyectos, y muestra las relaciones entre los equipos internos y las entidades externas.

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