
Plantilla Plantilla de organigrama
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Genera claridad organizativa y aumenta la eficiencia de los proyectos en empresas de todos los tamaƱos
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Imagina moverte por una ciudad bulliciosa sin un mapa o intentar cocinar un nuevo plato sin una receta. Algo parecido serĆa lanzar un proyecto complejo sin una cadena de mando clara o roles definidos.Ā
En una organización en crecimiento, la falta de claridad en torno a los roles, las responsabilidades y las estructuras jerÔrquicas puede generar rÔpidamente confusión, esfuerzos duplicados y oportunidades perdidas. La comunicación se atasca, los nuevos empleados se sienten perdidos e incluso los gerentes de proyectos experimentados pueden tener dificultades para entender cómo se relaciona su trabajo con las metas generales de la empresa.
AquĆ es precisamente donde un organigrama eficaz se vuelve indispensable. Es mĆ”s que un simple diagrama estĆ”tico: es un plano dinĆ”mico para fomentar la claridad, la comunicación y la colaboración dentro de la empresa. Una plantilla de organigrama bien diseƱada proporciona el marco visual necesario para poner orden en esta complejidad, ya que garantiza que todas las personas y los equipos entiendan su lugar, propósito y conexiones dentro de la jerarquĆa de la empresa.
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama describe la estructura bĆ”sica de una organización, lo que facilita la identificación de las carencias de recursos y ofrece una imagen detallada de tu empresa. Puedes usar un organigrama para comprender mejor los roles, las responsabilidades, las relaciones y los puestos y cargos de tu empresa que definen la jerarquĆa organizativa.
Un organigrama eficaz simplifica el proceso de incorporación al proporcionar a los nuevos empleados una representación visual clara de la estructura organizativa. Los nuevos miembros del equipo pueden conocer rĆ”pidamente quiĆ©n estĆ” a cargo de quĆ©. El organigrama tambiĆ©n aclara las relaciones jerĆ”rquicas y ayuda a los nuevos empleados a identificar a sus subordinados directos, lo que facilita conocer la jerarquĆa y los canales de comunicación de la empresa.
La wiki de tu empresa es una parte crucial del organigrama, ya que te brinda un lugar centralizado para la colaboración en proyectos. El organigrama incluye a todos los empleados para ofrecer una visión integral de la organización. También puedes utilizar un organigrama para conocer mejor cómo utilizas tus recursos y cómo optimizarlos.
Ejemplos de organigramas
Los organigramas pueden tener diferentes estructuras segĆŗn la cultura empresarial, el modelo operativo y los objetivos estratĆ©gicos. No existe un organigrama "correcto": depende de la jerarquĆa, el tamaƱo, el sector y otros factores de la empresa.Ā
AquĆ tienes algunos ejemplos de organigramas:
Organigrama jerĆ”rquico: este es el tipo mĆ”s tradicional y estĆ”ndar, con forma similar a una pirĆ”mide. Define una estructura vertical con una cadena de mando clara, que muestra las relaciones jerĆ”rquicas desde la alta dirección hasta los empleados de nivel inicial. Es ideal para organizaciones mĆ”s grandes y consolidadas que requieren lĆneas claras de autoridad y responsabilidad.
Organigrama matricial: esta estructura estĆ” diseƱada para empresas en las que los empleados estĆ”n subordinados a mĆ”s de un gerente, normalmente un gerente funcional (por ejemplo, un jefe de marketing) y un gerente de proyectos. Se usa a menudo en entornos basados en proyectos u organizaciones que siguen una metodologĆa Ć”gil, lo que fomenta la colaboración interdisciplinar, pero a veces puede generar complejidades de carĆ”cter jerĆ”rquico.
Organigrama plano (u horizontal): se caracteriza por tener pocos niveles de gestión intermedios o ninguno. Su estructura enfatiza la descentralización y la comunicación directa. Es comĆŗn en empresas mĆ”s pequeƱas o nuevas empresas, ya que promueve la autonomĆa, la toma de decisiones mĆ”s rĆ”pida y un entorno mĆ”s colaborativo, pero donde escalar puede ser un desafĆo.
Organigrama divisional: este tipo lo utilizan las empresas mĆ”s grandes que se organizan por productos, servicios, regiones geogrĆ”ficas o segmentos de cliente especĆficos. Cada división funciona casi como su propia miniempresa con su propio conjunto de departamentos funcionales (por ejemplo, un equipo de marketing, ventas y recursos humanos independiente para cada lĆnea de productos).
Organigrama de red: con una estructura menos tradicional y mÔs flexible, el modelo de red enfatiza la comunicación abierta y la toma de decisiones descentralizada. A menudo lo utilizan empresas que dependen en gran medida de socios externos, autónomos o una plantilla laboral altamente colaborativa y basada en proyectos, y muestra las relaciones entre los equipos internos y las entidades externas.
Ventajas de utilizar una plantilla de organigramas
Mejora la claridad y la estructura
Un organigrama representa visualmente la estructura de tu empresa, que incluye la jerarquĆa, la organización de los equipos y los distintos departamentos. Cuando visualizas la estructura de tu empresa, puedes identificar las estructuras jerĆ”rquicas, las relaciones departamentales y la forma en que se estructura cada grupo, lo cual es crucial para la gestión de proyectos y la colaboración. El organigrama tambiĆ©n ayuda a aclarar cada nivel de la jerarquĆa organizativa, lo que facilita la comprensión de los roles y las oportunidades de ascenso.
Mantiene la coherencia
Una plantilla de organigrama es una herramienta eficaz para mantener la coherencia en todos tus organigramas y garantizar la precisión en toda tu documentación. De este modo, resulta mÔs fÔcil volver a consultarlos y aprovechar esta valiosa herramienta. AdemÔs, reduce el número de errores que es probable que cometas cuando tienes que seguir un formato estructurado.
Aumenta la eficiencia
Una plantilla de organigrama ahorra tiempo, ya que permite indicar las responsabilidades de los equipos, lo que se traduce en una mayor eficiencia. Esto te ayuda a dedicar menos tiempo a formatear y mÔs tiempo a centrarte en las metas a largo plazo. El seguimiento de las novedades (como las nuevas contrataciones, los ascensos y las salidas del personal) en una hoja de cÔlculo también agiliza la gestión de tu organigrama.
Mejora la profesionalidad
Las plantillas ofrecen una solución sencilla para crear un organigrama profesional y bien planteado. Las imÔgenes o grÔficos de alta calidad pueden mejorar la apariencia profesional del organigrama. La calidad de los materiales que distribuyes entre tu equipo y las partes interesadas afecta considerablemente a la percepción de estas personas sobre tu empresa, por lo que tus organigramas deben ser profesionales.
Facilita una comunicación sencilla
La comunicación y el intercambio de conocimientos son cruciales para el éxito de una empresa. El uso de una plantilla de organigrama puede mejorar la comunicación, ya que proporciona una representación visual clara de las estructuras de los equipos, lo que facilita la comprensión de los roles y la comunicación de los cambios. Cuando contratas a un nuevo empleado, puede consultar el organigrama para entender mejor la estructura de la empresa.
Cómo utilizar una plantilla de organigrama
- 1
Definir el equipo
Empieza por decidir si vas a crear un organigrama para toda la empresa o organigramas mÔs pequeños para cada equipo. Define cada equipo, incluidos los miembros y sus roles, y ten en cuenta las cualidades y fortalezas únicas de cada persona. Definir con claridad cada equipo es fundamental para establecer la estructura jerÔrquica de tu empresa.
- 2
Recopilar la información
Ahora es el momento de recopilar información mÔs detallada sobre los miembros del equipo. Recopila datos precisos, incluida información laboral actualizada. Debes recopilar detalles sobre el rol y las responsabilidades de cada miembro del equipo, asà como a quién rinden cuentas. Si es necesario, puedes comprobar la corrección de la información con las partes interesadas pertinentes.
- 3
Crea el organigrama
Una vez que hayas definido los equipos, crea un organigrama que detalle la estructura de tu empresa. Nuestra plantilla gratuita incluye formas y lĆneas prediseƱadas, y puedes elegir entre diferentes opciones de formas para representar visualmente los diversos roles y relaciones.Ā
Te recomendamos comenzar por el equipo ejecutivo e ir bajando, aƱadiendo formas y lĆneas a medida que incorporas mĆ”s equipos y personas. TambiĆ©n puedes usar colores para diferenciar equipos o departamentos, y asĆ hacer que el organigrama sea mĆ”s fĆ”cil de comprender. AdemĆ”s, puedes diseƱar y personalizar la plantilla de organigrama para que se adapte a las necesidades de tu empresa y coincida con tu estilo y estructura preferidos.
- 4
Revisar y evaluar
Antes de que tu organigrama llegue a los miembros del equipo, solicita la opinión de las partes interesadas. Desempeñan un rol fundamental en el proceso de toma de decisiones, asà que puedes usar sus comentarios para revisar tu organigrama hasta que esté listo para compartirlo con el equipo. Asegúrate de que el organigrama refleje los cambios organizativos recientes para mantenerlo preciso y actualizado.
- 5
Compartir con el equipo
Una vez que tu organigrama esté terminado, puedes compartirlo con los equipos incluidos. También puedes descargar o imprimir el organigrama para distribuirlo o mostrarlo fÔcilmente. Compartir tu organigrama ayuda a los equipos a entender cómo estÔn conectados y de qué es responsable cada equipo, lo que promueve la responsabilidad en toda la organización.
Optimiza las estructuras de los equipos con las pizarras de Confluence
Las pizarras de Confluence facilitan la organización de la información y las estructuras de los equipos, y permiten convertir las ideas en acción. Puedes utilizar esta pizarra digital para intercambiar ideas, planificar y tomar medidas. Incluso puedes integrar incidencias de Jira, pÔginas de Confluence y herramientas de terceros, como Documentos de Google y PowerPoint, para crear y compartir organigramas y conectarlo todo en un solo lugar.
Puedes utilizar nuestra plantilla de organigrama para crear un documento detallado e insertarlo directamente en una pĆ”gina de Confluence. Las pizarras de Confluence tambiĆ©n te permiten interactuar y colaborar con los compaƱeros del equipo, y conseguir asĆ que todo el mundo estĆ© en sintonĆa.
Empieza a usar las pizarras de Confluence para facilitar la planificación y pasar de las ideas a la acción.
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