Vorlage für Projektstrukturpläne

Mit der Projektstrukturplan-Vorlage zerlegst du große, komplexe Projekte in kleinere Aufgaben, die besser handhabbar sind. So stellst du sicher, dass alle abzuschließenden Aufgaben in einem Projekt berücksichtigt werden.

Vorlage verwenden

Die richtige Lösung für

Projektmanagement
Operatives Geschäft

Wichtige Features

Aufgabenplanung
Priorisierung
Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan?

Eine hierarchische Struktur

Eine Projektstrukturplan-Vorlage nutzt eine hierarchische Struktur, um Projekte zu vereinfachen, die in Jira als Epics bezeichnet werden. Epics, Storys und Initiativen tragen innerhalb jeder Projektphase zu einer erheblichen Vereinfachung der Ressourcenplanung, des Aufgabenmanagements und der Zeitplanung bei.

Klare Roadmap

Die Vorlage für den Projektstrukturplan bietet eine klare Roadmap aller Aufgaben und Teilaufgaben, die für die Erreichung der Projektzielsetzungen erforderlich sind. Außerdem können Teams anhand des Projektstrukturplans den tatsächlichen Projektumfang besser nachvollziehen, was eine genauere Planung und Budgetierung ermöglicht.

Was beinhaltet die Vorlage für den Projektstrukturplan?

Roadmap

Eine PSP-Vorlage zerlegt ein Projekt in einzelne Komponenten und erstellt eine klare Hierarchie der Projektaufgaben und Zeitzuweisungen. Sie kann alles beinhalten, von allgemeinen Zielen bis hin zu winzigen Details. Mit dieser Roadmap können Projektmanager Engpässe antizipieren und Ressourcen effizient zuweisen, sodass jedes Teammitglied seine Rolle und Deadline kennt.

Workflows

Die Workflows in einer Projektstrukturplan-Vorlage sind eng mit Tools wie Jira integriert. Der Workflow bildet die Aufgaben in ihrer Reihenfolge ab, jeweils nachvollziehbar im PSP.

Bei einfachen Prozessen entspricht jeder Workflow-Schritt einem Status im PSP. Bei komplexen Workflows werden mehrere Schritte zu einem Status zusammengefasst, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

Jira-Vorlagen lassen sich an deinen PSP vielfältig anpassen. Sie informieren dich in Echtzeit über Updates und liefern dir kontinuierliches Feedback. Diese Integration fördert die Zusammenarbeit und reduziert Redundanzen.

Vorgestellte Produkte:

Die App für Projektstrukturpläne kombiniert eine dynamische Vorlage mit der Jira-Integration, um die kollaborative Projektplanung zu optimieren. Benutzer können mühelos in die Projektplanung einsteigen, indem sie vorkonfigurierte Vorlagen als soliden Ausgangspunkt verwenden. Dank der Echtzeitfunktionen der App kann jeder sofort sehen, wenn ein Teammitglied eine Aktualisierung oder Anpassung vornimmt. Das fördert eine wahrhaft kollaborative Umgebung. Jira Software ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Lösung für die effektive Planung, Zusammenarbeit und Projektdurchführung von einer zentralen Plattform aus. JSW zeichnet sich durch robuste Funktionen aus, die auf agiles Projektmanagement zugeschnitten sind, darunter Scrum und Kanban Boards, die Teams eine visuelle Darstellung ihres Workflows bieten. Mit den umfassenden Berichts- und Analysefunktionen können Teams verschiedene Diagramme und Grafiken nutzen, um die Effizienz zu messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

1
Etabliere Initiativen
Bevor du dich mit der kostenlosen Vorlage für den Projektstrukturplan beschäftigst, solltest du deine wichtigsten Projektinitiativen genau festlegen und artikulieren.
2
Erstelle übergeordnete Ergebnisse
Identifiziere die wichtigsten Ergebnisse, die du anstrebst, und richte Projekte rund um diese wichtigen Ergebnisse ein.
3
Nimm eine Unterteilung in Tasks und Sub-Tasks vor
Erstelle für jedes Ergebnis eine umfassende Task-Liste. Füge Einzelheiten wie Enddaten und Hinweise hinzu, um für Transparenz zu sorgen.
4
Weise die Tasks Teammitgliedern zu
Ordne jede Task dem Teammitglied zu, das dafür am besten geeignet ist. Klar definierte Verantwortlichkeiten sorgen für einen besser organisierten und effizienteren Workflow.
5
Importiere und synchronisiere den Projektstrukturplan mit Jira
Integriere deinen Projektstrukturplan nahtlos in Jira, um die Fortschrittsverfolgung in Echtzeit und den universellen Zugriff auf Updates zu ermöglichen.
6
Verfolge und aktualisiere
Behalte den Fortschritt der Tasks innerhalb des Projektstrukturplans genau im Auge und passe ihn an, wenn sich das Projekt weiterentwickelt, um wichtige Meilensteine zu erreichen.