Close

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis
Screenshot documentgoedkeuring

Sjabloon voor goedkeuring van documenten

Beheer het goedkeuringsproces voor documenten van de eerste indiening tot de definitieve goedkeuring.

Sjabloon gebruiken
het beste geschikt voor

Juridische afdeling

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een sjabloon voor de goedkeuring van documenten?

Het sjabloon voor het goedkeuringsproces van documenten helpt teams om documenten te beheren, van het moment dat deze worden aangemaakt tot de uiteindelijke goedkeuring.

Wat omvat het sjabloon voor de goedkeuring van documenten?

Bord

De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Screenshot van backlog

Tijdlijn

De Tijdlijnweergave biedt een diagram in Gantt-stijl dat kan worden gebruikt om de timing, duur en afhankelijkheden van taken binnen je project te visualiseren en te plannen. Het stelt je in staat om gemakkelijk te zien hoe lang het duurt om taken te voltooien en te zien wanneer taken binnenkomen.

Tijdlijnweergave

Formulieren

Verzamel eenvoudig gegevens en werk van andere teams of belanghebbenden binnen je organisatie. Maak verschillende soorten formulieren aan om verschillende soorten werk van je belanghebbenden te ontvangen.

Schermafbeelding kalender

Workflows

Maak aanpasbare workflows met statussen en transities zodat elk type werk inzichtelijk blijft.

Schermafbeelding workflow

Automatiseringen

Gebruik aangepaste automatiseringsregels of automatiseringsregels zonder code om belangrijke en veel voorkomende acties te ondersteunen in je processen zodat je geen enkele stap overslaat.

Tijdlijnweergave
Documenten doorzoeken

Eenvoudig documentbeheer

Help je team samen te werken aan het opstellen van cruciale documenten, zoals contracten en beleidsregels, met één plek waar je de eerste inzendingen, feedback en definitieve goedkeuringsacties kunt volgen.

Jira laptop

Voortgang volgen

Volg de voortgang van elk document terwijl het van 'nog doen' via beoordelingsrondes naar 'klaar' gaat. Voeg relevante informatie toe en stel vervaldatums vast om goedkeurders context te bieden.

Workflowvenster

Aangepaste workflow

Maak aangepaste velden aan en bewerk de stappen in de workflow om de unieke manier van werken van je team weer te geven.

Aan de slag gaan met de sjabloon voor goedkeuring van documenten

Deze sjabloon gebruikt Jira om je team te helpen met het beheer van de goedkeuringen van documenten.

1. Voeg je documenten toe aan de lijst van je team
  

Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om items toe te voegen aan je workflow. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.

2. Voeg start- en vervaldatums toe
  

Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je documenten. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

3. Prioriteer en organiseer
  

Je kunt je lijst snel op prioriteit sorteren zodat je items met de hoogste prioriteit eerst kunt aanpakken en op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.

4. Automatiseer werk
  

Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Stel eenvoudige automatiseringen zonder code in om werk op één lijn te houden, herinneringen aan te maken en tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer te koppelen.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Sjabloon gebruiken
achtergrondafbeelding