Mon guide des préférences personnelles en action
Une membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles dans Confluence via Zoom.
Parmi les éléments inclus dans un guide des préférences personnelles figurent l'organisation du travail et les préférences de communication.
Cette équipe se réunit pour partager ses guides de préférences personnelles sur site et sur le chat vidéo.
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Guides des préférences personnelles (voir les modèles)
En personne
Espace de réunion
Projecteur grand écran
Guides des préférences personnelles (voir les modèles)
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Autres modèles
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Préparation 30 min
Avant la réunion, demandez à chaque membre de l'équipe de remplir un guide de préférences personnelles en utilisant l'un des modèles fournis si vous le souhaitez ou en créant le vôtre. Expliquez-leur qu'ils sont libres de suivre les indications fournies qu'ils souhaitent partager. Voici quelques pistes de réflexion :
Travail
- Quels sont votre mode de travail et votre mode de vie ?
- D'où travaillez-vous habituellement ?
- Quels sont vos horaires de travail ?
Communiquer
- Quels sont les meilleurs moyens de communiquer avec vous ?
- Quels sont les pires moyens de communiquer avec vous ?
- Quels canaux de communication préférez-vous ?
Feedback
- Comment aimez-vous recevoir du feedback ?
- Quels formats de feedback vous conviennent ?
Valeurs
- Quelles sont vos trois grandes valeurs dans la vie ?
Réussites
- Quelle est votre plus grande réussite ?
CONSEIL : APPROPRIEZ-VOUS L'OUTIL
Nous avons inclus des indications au modèle, que vous êtes libres de suivre, mais nous vous encourageons à vous approprier le document en l'égayant à l'aide de couleurs vives, de mèmes et de petites anecdotes.
2. Préparez le terrain 5 min
Informez votre équipe des points suivants au début de la réunion :
- Cette activité est conçue pour aider les membres de l'équipe à comprendre comment se soutenir mutuellement pour donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Personne ne sera incité à partager des informations qu'il ne souhaite pas communiquer.
- Cette réunion constitue un espace sûr. Rien de ce que les participants partagent ne sera utilisé contre eux.
CONSEIL : NOUVELLES RECRUES
Lorsque les nouvelles recrues débutent, et ce pendant leurs premiers 90 jours, une nouvelle tâche les attend : créer et présenter leur guides de préférences personnelles.
Conseil : LANCEMENT
Créez et partagez des guides de préférences personnelles lors du lancement d'un nouveau projet.
3. Partagez 55 min
Chaque membre de l'équipe partage son guide des préférences personnelles avec l'équipe et répond aux questions de ses coéquipiers concernant le contenu.
EXEMPLE : COMMUNICATION
Voici à quoi pourrait ressembler la section « Ma méthode de communication préférée » d'un guide des préférences personnelles
Suivi
Consignez-le
Archivez les guides de préférences personnelles de votre équipe dans son espace Confluence ou tout autre espace de partage de fichiers pour que les futurs membres puissent se tenir à jour rapidement.
Variations
Tâtez le terrain
Pour raccourcir la réunion, essayez de limiter le modèle aux questions concernant les heures de travail, l'environnement idéal, les préférences de communication et les styles d'apprentissage avant de vous plonger dans des discussions plus longues et détaillées.
Ajoutez votre touche personnelle
Faites en sorte que les membres de l'équipe effectuent ensemble une formation ou un test de personnalité, tels que DiSC, StrengthsFinder ou Myers-Briggs. Partagez les résultats et discutez-en en équipe.
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