Vorlage für die Dokumentgenehmigung
Verwalte die Dokumentgenehmigung von der Einreichung bis zur Freigabe.
Die richtige Lösung für
Recht
Wichtige Features
Aufgabenplanung
Priorisierung
Pipeline-Management
Was ist eine Vorlage für die Dokumentgenehmigung?
Die Vorlage für den Genehmigungsprozess von Dokumenten hilft Teams bei der Verwaltung von Dokumenten von der Erstellung bis zur Genehmigung.
Was beinhaltet die Vorlage für die Dokumentgenehmigung?
Board
In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.
Zeitlicher Ablauf
Die Zeitleistenansicht bietet ein Diagramm im Gantt-Stil, das verwendet werden kann, um den Zeitplan, die Dauer und die Abhängigkeiten von Tasks innerhalb deines Projekts zu visualisieren und zu planen. So kannst du auf einen Blick sehen, wie lange die Erledigung von Tasks dauert und wann Tasks bei dir ankommen.
Formulare
Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.
Workflows
Erstelle individuelle Workflows mit Status und Übergängen, die an jeden Arbeitsstil angepasst werden können – unabhängig von der Komplexität deiner Prozesse.
Automatisierungen
Nutze No-Code- oder benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, um wichtige und häufige Aktionen in deinen Prozessen zu unterstützen, damit dir kein Schritt entgeht.
Einfache Dokumentverwaltung
Unterstütze dein Team bei der gemeinsamen Erstellung wichtiger Dokumente wie Verträge und Richtlinien, indem du eine zentrale Oberfläche zum Erfassen von Einreichungen, Feedback und endgültigen Freigaben bereitstellst.
Erfassung des Fortschritts
Verfolge die Bearbeitung jedes Dokuments, bis es nach mehreren Prüfungen den Status "Erledigt" erreicht. Füge wichtige Informationen hinzu und lege Fälligkeitsdaten fest, um den Genehmigenden Kontextdetails zu bieten.
Benutzerdefinierter Workflow
Erstelle benutzerdefinierte Felder und passe die Workflow-Schritte an die individuelle Arbeitsweise deines Teams an.
Erste Schritte mit der Vorlage für Dokumentgenehmigung
Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Verwaltung von Dokumentgenehmigungen zu helfen.
