Guia de planejamento avançado no Jira
O que é planejamento avançado no Jira?
O planejamento avançado é um conjunto de capacidades oferecidas em uma função chamada Planos.
A função Planos permite que equipes planejem e acompanhem o trabalho multifuncional, como um programa ou uma iniciativa. Em um plano, você pode definir o cronograma do trabalho, alocar capacidade, mapear dependências e exibir diferentes cenários, tudo dentro de uma única fonte confiável.
A função Planos envia pulls de dados de quadros, projetos e filtros no Jira para visualizar o trabalho em uma interface personalizável. Com o funcionamento similar a um ambiente de repositório, é possível planejar e fazer testes antes de atualizar os dados originais no Jira.
Este guia explica os principais conceitos do planejamento avançado, incluindo como criar o primeiro plano e as melhores práticas para uma experiência de planejamento perfeita.
O planejamento avançado está disponível como parte do Jira Premium e do Jira Enterprise.
Como crio um plano?
O benefício de criar um plano é que ele estabelece uma visão ampla e mostra como o trabalho de uma equipe se relaciona com o trabalho de outras. Ele exibe como cada equipe contribui para metas organizacionais amplas.
A maneira mais fácil de começar a usar a função Planos é com o template de planejamento de alto nível. O template vem com uma hierarquia de planos, projetos e itens, tudo pré-configurado para ajudar as equipes a gerenciar grandes esforços multifuncionais, como um programa ou uma iniciativa.
Também é possível criar um plano de amostra. Essa alternativa gera um plano usando dados fictícios para que você tenha uma ideia rápida de como é um plano pronto e teste as capacidades sem riscos.
Depois de gerar os próprios planos para apoiar os processos das equipes, é fácil aprimorar a estrutura. Qualquer plano pode ser duplicado em poucos cliques. A cópia vai conter os mesmos itens e configurações do original, o que permite aplicar o mesmo plano para fins diferentes, como dar suporte a casos de uso semelhantes e padronizar práticas recomendadas de planejamento ágil em toda a organização.
Como adiciono fontes de itens a um plano?
As origens de itens determinam quais dados vão ser usados no Jira para criar um plano. Elas descrevem o trabalho a ser feito e os problemas que você está tentando resolver. As origens do item são selecionadas pela primeira vez durante a criação do plano e podem ser ajustadas a qualquer momento.
A função Planos é compatível com três tipos de fontes de itens:
- Quadros (Scrum ou Kanban) – itens relacionados a equipes que acompanham o volume e o progresso do trabalho. Os quadros podem ser classificados como Scrum ou Kanban. Os quadros do Scrum são para equipes que planejam o trabalho em sprints ou iterações, enquanto os quadros do Kanban são mais adequados para equipes com fluxo de trabalho contínuo.
- Projetos: itens definidos por um objetivo específico ou uma entrega, como um produto ou função.
- Filtros: itens definidos via consulta no Jira, também conhecida como JQL (Linguagem de Consulta do Jira).
Para configurar ainda mais o plano, saiba mais sobre as configurações de planos.
Como personalizo a hierarquia de itens em um plano?
A função Planos usa a mesma hierarquia de itens do Jira, mas pode ser personalizada e expandida para acompanhar metas mais importantes acima do nível epic. Por exemplo, é possível criar um nível de hierarquia de iniciativa para representar um programa que contém vários projetos ou esforços combinados abrangendo várias equipes. Quando posicionada acima do nível epic, a iniciativa pode ser usada como um contêiner de epics.
- Epic: grande conjunto de trabalhos que pode ser dividido em histórias, tarefas e bugs. Em um plano, os epics representam um marco ou uma entrega significativa. O trabalho contido em um epic pode ser atribuído a várias equipes.
- História, tarefa ou bug: histórias e tarefas são itens que representam o trabalho que precisa ser concluído. Bugs são itens que impedem o progresso ou a funcionalidade do trabalho. Esses tipos de itens podem ser atribuídos a equipes específicas.
- Subtarefa: trabalho granular necessário para completar uma história, tarefa ou bug. Em um plano, as subtarefas não podem ter equipes específicas atribuídas a elas, essa atribuição é herdada a partir do item pai.
Como adiciono equipes a um plano?
Associe equipes às fontes de itens do plano para gerenciar o trabalho direto no plano. Qualquer equipe da Atlassian no diretório Equipes pode ser incluída em um plano. As equipes permitem agrupar e filtrar o trabalho com base em equipes e gerenciar a alocação de trabalho com base na capacidade.
Em geral, a coordenação das equipes é liderada por gerentes de projetos ou programas, dependendo de como o trabalho é estruturado. Ao priorizar metas e determinar caminhos críticos, eles são os impulsionadores e tomadores de decisão do plano multifuncional. Os leads de equipe e domínio contribuem para o plano gerenciando a capacidade e alocando trabalho às respectivas equipes.
Como gerencio a capacidade da equipe em um plano?
A capacidade revela as unidades de trabalho que a equipe realiza em determinado período. Ela pode ser usada para estimar a capacidade de uma equipe de concluir o trabalho dentro de um determinado prazo e é essencial para avaliar riscos ao tomar decisões importantes.
A capacidade é adicionada ao plano por líderes de equipe e domínio que avaliam com regularidade a disponibilidade da equipe, a alocação de recursos e a priorização de outros projetos.
A capacidade de medição difere entre as equipes Scrum e Kanban. Embora ambos os tipos de equipes possam medir a capacidade com o tempo (dias ou horas), a equipe do Scrum também pode usar pontos da história (a estimativa relativa do esforço necessário). Isso ocorre porque as equipes do Scrum trabalham em iterações temporárias (sprints), enquanto as equipes Kanban seguem o fluxo de trabalho contínuo.
O planejamento de capacidade está disponível para equipes Scrum e Kanban. No entanto, o planejamento de sprint é exclusivo para equipes que usam quadros Scrum como origem do item. A função de planejamento de sprint permite alocar trabalho para cada sprint, datas de lançamento do projeto ou marcos com base nas capacidades das equipes. Ela também pode mostrar quando os sprints estão acima da capacidade (quando o trabalho alocado excede a capacidade da equipe).
Como gerencio dependências em um plano?
As dependências mostram a relação entre os itens no plano, como contingências e bloqueadores. Visualizar e compreender dependências é vital quando os gerentes de projetos ou programas identificam um caminho fundamental no plano. Quando as dependências estão mapeadas por completo, uma equipe pode se adaptar e planejar caminhos alternativos.
Uma dependência pode ser de entrada ou saída. Ela revela quando um item bloqueia outros itens ou é bloqueado e quais itens priorizar para garantir que o trabalho progrida. As dependências podem ser exibidas como emblemas ou linhas nas configurações de visualização do plano.
Você também pode visualizar as dependências na guia Relatório de dependências, que exibe em formato visual os relacionamentos entre os itens no plano.
Como gerencio versões em um plano?
As versões são os marcos no plano que marca um ponto no tempo em que o trabalho precisa ser concluído. Dependendo de como o trabalho é estruturado, a versão pode representar um trabalho que possa ser enviado, uma versão para os clientes ou incremento de programa.
Versões futuras vinculadas a um projeto no plano vão aparecer na guia Versões em Planos. Para excluir uma versão (e os respectivos itens) do plano, você pode adicionar uma regra de exclusão na criação do plano.
A função Planos usa dois tipos diferentes de versões: projeto único e entre projetos. A versão de projeto único está vinculada a um projeto, enquanto o lançamento entre projetos reúne as datas de vários projetos. Ambos os tipos de versão podem ser criados e editados na guia Versões, no entanto, os lançamentos entre projetos são usados apenas em Planos e não podem ser salvos nos itens do Jira.
Como planejo diferentes cenários?
A função Planos serve de ambiente de repositório para dados do Jira. Portanto, você pode simular cenários para testar caminhos alternativos para atingir marcos ou concluir projetos. O planejamento de diferentes cenários permite que você ajuste datas, recursos e outras entradas com o mínimo de interrupção. Você pode especificar o melhor caso, planejar o pior caso e estar preparado para o que quer que aconteça entre eles.
Como monitoro e relato o progresso de um plano?
A tela de resumo é um ótimo lugar para ter uma visão rápida do andamento do plano. No resumo, você pode ver o progresso do item, as principais dependências, o progresso da equipe e a capacidade da equipe para o plano, no período escolhido.
Para obter um retrato específico do plano, você pode criar uma nova visualização. Esse recurso é muito útil em projetos grandes que envolvem diferentes funções, nos quais as preocupações e necessidades das partes interessadas variam. Os filtros e as configurações de visualização permitem que você enfatize diferentes aspectos do plano, que podem ser salvos e acessados com facilidade a qualquer momento. Por exemplo, é possível criar uma visualização que exiba apenas determinados níveis de itens ou o trabalho de uma única equipe.
Como compartilho um plano com as partes interessadas?
Planos são feitos para serem compartilhados! Comunique atualizações de progresso e mantenha todos os interessados informados sobre como os projetos e as equipes estão seguindo as metas. A visualização de qualquer plano pode ser compartilhada como link direto, incorporada em uma página do Confluence para exibição ao vivo ou exportada como um arquivo CSV ou imagem PNG para visualização estática.
