Narzędzia do zarządzania zasobami
Narzędzia Atlassian do zarządzania zasobami pomagają menedżerom projektów wykonywać codzienne zadania, w tym planowanie i śledzenie pracy, zapewniając ich terminową realizację. Narzędzia te upraszczają skomplikowane zarządzanie projektami, dzięki czemu zespoły pozostają zorganizowane i nie zapominają o żadnych zadaniach.
Przy użyciu narzędzi do zarządzania zasobami menedżerowie projektów mogą na przykład zarządzać wydajnością pracowników. Wymaga to zrozumienia, ile pracy każdy pracownik może realnie wykonać, oraz upewnienia się, że nie jest przeciążony. Menedżerowie projektów wykorzystują narzędzie do zarządzania zasobami do rejestrowania czasu, analizy obciążenia pracą i planowania zasobów.
Dlaczego warto korzystać z narzędzi firmy Atlassian do zarządzania zasobami
Narzędzia do zarządzania zasobami pomagają menedżerom projektów dobrze wykorzystać czas, aby zapewnić skuteczną współpracę zespołów nad ukończeniem projektów w terminie i w ramach budżetu.
Korzystając z tych narzędzi, menedżerowie projektów mogą osiągnąć następujące cele:
Usprawnij współpracę
Kompletny system zarządzania zasobami skupia harmonogramy, role i zadania projektów w jednym miejscu, dzięki czemu każdy może je zobaczyć. Ułatwia to zespołom współpracę i usprawnianie ogólnej realizacji projektu.
W wielu przypadkach narzędzia do zarządzania zasobami mogą zautomatyzować różne zadania związane z zarządzaniem zasobami, takie jak przypisywanie zadań, planowanie i raportowanie.
Opracowane przez firmę Atlassian porady strategiczne dla zespołów to bezpłatne narzędzie, które pomaga menedżerom projektów śledzić pracę i informuje wszystkich na bieżąco o postępach w realizacji projektu. Zespoły mogą je również wykorzystywać na warsztatach w celu rozwiązywania typowych problemów i ułatwienia ważnych dyskusji.
Lepsze planowanie projektu
Menedżerowie projektów mogą dostosowywać narzędzia do zarządzania zasobami do określonych przepływów pracy. Pozwala im to śledzić kilka projektów jednocześnie, aby zapewnić efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.
Narzędzia do zarządzania projektami pomagają również menedżerom projektów przygotowywać dokładne plany projektów. Ułatwia im to przypisywanie zasobów, planowanie zadań i śledzenie każdego elementu projektu.
Usprawnienie rejestracji czasu i raportowania
Zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie w skutecznym zarządzaniu projektami, a opracowane przez firmę Atlassian funkcje rejestracji czasu pomagają zespołom w zorientowaniu się, ile czasu poświęcają na różne zadania. Ułatwia im to tworzenie efektywnych planów zarządzania czasem i projektami.
Narzędzia do zarządzania zasobami obejmują dane sukcesu projektu i produktywności zespołu. Upraszcza to raportowanie, pomagając menedżerom projektów w podejmowaniu świadomych decyzji i tworzeniu lepszych planów na potrzeby przyszłych projektów.
Dostosowanie przepływów pracy
Narzędzia Atlassian do zarządzania zasobami obsługują konfigurowalne, iteracyjne i ustrukturyzowane przepływy pracy dostosowane do efektywnej działalności operacyjnej zespołów w różnych sektorach, takich jak sprzedaż, finanse i prawo. Ponad 25 szablonów umożliwia menedżerom projektów szybkie tworzenie nowych projektów.
Maksymalizacja integracji
Narzędzia Atlassian, takie jak Jira Work Management, integrują się z Jira Software i Confluence, ułatwiając współpracę między zespołami biznesowymi i programistycznymi.
Poznaj narzędzia do zarządzania zasobami
Atlassian Marketplace zawiera różne narzędzia do zarządzania zasobami dla wszystkich potrzeb projektu, w tym:
Aplikacje i narzędzia integracji Jira Software
Jira Software zapewnia specjalistom ds. zarządzania zasobami kompleksowy zestaw narzędzi, który ułatwia organizację, koordynację i osiągnięcie widoczności w ramach całego obciążeniu zespołu pracą. Ten zestaw narzędzi zawiera Advanced Roadmaps — funkcję, która pomaga w planowaniu i nadzorowaniu osi czasu projektu. Możliwość śledzenia i raportowania w czasie rzeczywistym sprawia, że Jira staje się niezbędną pomocą w zarządzaniu dużymi, złożonymi projektami obejmującymi wiele zespołów.
Atlassian Marketplace zawiera pakiet ponad 1000 aplikacji związanych z Jira Software podzielonych na kategorie, które obejmują śledzenie czasu, automatyzację przepływów pracy, przesyłanie wiadomości, raportowanie i wiele innych. Za pomocą tych aplikacji można rozszerzyć i dostosować możliwości zarządzania zasobami Jira.
Aplikacje i narzędzia integracji Confluence
Confluence to wszechstronna platforma współpracy, która upraszcza zarządzanie projektami i usprawnia komunikację zespołową. Dzięki konfigurowalnym szablonom, kalendarzom zespołów i możliwości edycji w czasie rzeczywistym Confluence usprawnia zarządzanie zasobami i zwiększa wydajność. Jest to idealne narzędzie dla każdego zespołu, który chce poprawić przepływ pracy.
Podobnie jak Jira Software, Confluence obejmuje również różne aplikacje marketingowe, w tym diagramy, zarządzanie dokumentami, makra i inne.
Zaufanie firm na całym świecie
Rekrutacja, zatrudnianie i przekazywanie pracownikom najnowszych wiadomości firmowych to w istocie trudny projekt marketingowy. Tablice Kanban Jira pomogą śledzić każdy element projektu, bez względu na to, czy chodzi o aktualizację informacji o wakatach oraz firmie w witrynie internetowej, utworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej czy jeszcze coś innego.
Firmy na całym świecie polegają na narzędziach Atlassian do zarządzania zasobami. Narzędzia te pomagają kierownikom projektów nadzorować projekty, dzięki czemu zespoły mogą efektywnie współpracować. Atlassian oferuje oprogramowanie dla start-upów, oprogramowanie dla małych firm i produkty dla dużych przedsiębiorstw. Narzędzia Atlassian pomagają zespołom w wielu branżach zwiększyć skuteczność współpracy.
Wiele największych firm na świecie, w tym Amazon, Adobe, Microsoft, Salesforce i Spotify, korzysta z oprogramowania Jira Software. W raporcie Magic Quadrant for Agile Planning Tools z 2023 roku firma Gartner nazywa Jira Software liderem w tej kategorii, stwierdzając, że jest ono „najczęściej używanym narzędziem do zarządzania projektami Agile na świecie”. Dzięki Jira Software kierownicy projektów mogą tworzyć zadania i przypisywać je członkom zespołu, co ułatwia planowanie projektów. Niestandardowe pulpity nawigacyjne i narzędzia do przetwarzania danych pomagają użytkownikom śledzić zasoby w czasie rzeczywistym.
NASA, Cisco Systems Inc., Twitter i Alibaba Group Holding Ltd. to tylko niektóre z firm, które ufają Confluence. W raporcie Magic Quadrant for Enterprise Wikis z 2023 roku firma Gartner nazywa Atlassian Confluence liderem w tej kategorii, deklarując, że jest to „najczęściej używane narzędzie do tworzenia korporacyjnych stron wiki na świecie”.
Korzystając z programu Confluence, zespoły mogą szybko udostępniać informacje i współpracować nad planami projektów oraz prezentacjami w czasie rzeczywistym. To środowisko współpracy pozwala zespołom być zawsze na bieżąco z postępami w projekcie.
W raporcie Forrester Wave: Collaborative Work Management Solutions z 2023 roku firma Forrester nazywa narzędzie Atlassian Jira Work Management liderem kategorii, określając je mianem „zaawansowanego i elastycznego rozwiązania do zarządzania pracą w różnych zespołach”.
Z Jira Work Management korzystają takie firmy jak Apple Inc., IBM Corporation i Hyundai Motor Company. Jira Work Management ułatwia menedżerom przydzielanie zadań i określanie terminów oraz śledzenie zależności zadań. Dostęp do wszystkich tych informacji w jednym miejscu pomaga kierownikom projektów zapewnić terminową realizację projektów przez zespoły.
Dzięki narzędziom do zarządzania zasobami firmy Atlassian przedsiębiorstwa mogą usprawnić przepływy pracy i obniżyć koszty zarządzania projektami. Narzędzia te pomagają kierownikom projektów korporacyjnych tworzyć lepsze plany, usprawnić współpracę zespołową i skutecznie śledzić wykorzystanie zasobów.
Wypróbuj najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami używane przez kierowników projektów
Zwiększ wydajność i poziom satysfakcji z realizacji projektów i zarządzania nimi — wypróbuj Jira Software już dziś.