Close

Bekijk keynotes, favoriete sessies van fans en diepgaande productdemo's van onze jaarlijkse gebruikersconferentie, Team '22. Meer informatie.

Categorieën

Sjabloon voor OoO-teammeldingen

door Atlassian

Geef je teamleden een plek waar ze hun afwezigheidsinformatie ('Out of Office', ofwel 'OoO') kunnen melden.

Sjabloon gebruiken
OoO-teammelding

Omdat het e-mailgebruik in bedrijfsomgevingen afneemt, is het handig om teamgenoten op de hoogte te stellen dat je niet op kantoor bent (OoO). Je kunt dit sjabloon gebruiken in je persoonlijke space of op je teampagina. Collega's kunnen gewoon naar deze pagina gaan om te zien wie er even niet is – of het nu gaat om vakantie of om een dagje bijkomen.

Het OoO-teammelding-sjabloon gebruiken

Stap 1: Voeg voor elk teamlid een panel toe

Zorg er met behulp van de @-vermeldingsfunctie voor dat iedereen zijn eigen paneel heeft. Vraag alle teamleden om deze pagina te bekijken (klik op het pictogram met het oog in de rechterbovenhoek) en om een foto van zichzelf toe te voegen als ze dat willen. Ze kunnen ook emoji's toevoegen om hun vrije dag visueel weer te geven.

Stap 2: Zorg ervoor dat de belangrijke details worden verstrekt

Als iemand een OoO toevoegt moeten de afwezigheidsperiode en de datum van terugkeer opgegeven worden.

Stap 2: Zorg ervoor dat de belangrijke details worden verstrekt

Stap 3: Vraag teamgenoten om andere contacten op te geven

Tijdens de afwezigheid moeten er 1-2 contacten zijn voor teamleden, zodat contact kan worden opgenomen tijdens de afwezigheid. Dit helpt om de continuïteit te waarborgen van alle projecten of inspanningen die plaatsvinden terwijl ze afwezig zijn.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Eén-op-één-vergadering

    Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospective

    Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    '5 x waarom'-analyse

    Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie