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ドキュメント承認テンプレート

初回の提出から最終承認までのドキュメント承認プロセスを管理します。

用途

  • 法務

主な機能

  • タスク計画

  • 優先順位付け

  • パイプライン管理

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ドキュメント承認テンプレートとは?

ドキュメント承認プロセス・テンプレートは、チームがドキュメントを作成から承認まで管理するのに役立ちます。

ドキュメント承認テンプレートに含まれているもの

ボード

ボード ビューは、無料のカンバン ツールであり、作業プロセスと各タスクのステータスを視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

ドキュメントの承認テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームがドキュメントの承認を管理できるようにします。

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    ドキュメントをチームのリストに追加

    リスト、ボード、またはカレンダー ビューを使用するかどうかを選択して、項目をワークフローに追加できます。簡潔にしておくことも、必要に応じて添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

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    開始日と期限を追加

    ドキュメントに開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上で作業を可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

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    優先順位を付けて整理

    リストを優先度ですばやく並べ替えて最も優先度の高い業務から取り組めるので、常に最も重要なタスクを把握できるようになります。

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    作業を自動化

    可能な限りロボットに作業を任せましょう。コード不要のシンプルな自動化をセットアップして、作業を調整し、リマインダーを作成し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続します。

  • 簡単なドキュメント管理

    初回の提出、フィードバック、最終承認アクションを 1 か所で追跡して、契約やポリシーなどの重要なドキュメントをチームでコラボレーションして作成できるようになります。

  • 進捗の追跡

    各ドキュメントの進捗状況を、「作業前」からレビューを経て「完了」まで追跡します。関連する詳細を追加し、期限を設定して、承認者に詳細情報を提供します。

  • ワークフローのカスタマイズ

    カスタム フィールドを作成し、チーム独自の作業方法を反映するようにワークフローのステップを編集します。

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