自分のチーム、自分のプロセス。
Jira Work Management には、それを実現させるワークフローがあります。
チーム最高のスピードで仕事を「完了」する
Jira Work Management の高度なワークフロー エンジンがあらゆるプロセスを可能にする
チームに適したユース ケースを見つける
計画、作成、開始します。
Jira Work Management でマーケティング目標を達成しましょう。
プロセスを簡素化し、多忙な作業を削減し、明確な目標と計画の策定を行います。
作成する
New Request (新規リクエスト) → Concepting (コンセプト作成) → デザイン → Approved (承認済み)
Web デザイン プロセス
Web デザインのプロセスをシンプルにすることで、ツール間でもデザイナーと開発者が共通の認識を維持できるようにします。
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
キャンペーン管理
アイデアから実行までのクリエイティブ ブリーフを使用し、時間どおり予算に合った説得力のあるキャンペーンを提供します。
New Request (新規リクエスト) → In Discussion (ディスカッション中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
クリエイティブ リクエスト
チームのクリエイティブ リクエストを一元化して、他のチームからリクエストされた作業を明確に把握し、優先度、期限、プロジェクトの範囲別に作業を整理します
Ideation (アイデア化) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
ブログ コンテンツ
コンテンツの質と焦点を確実にすることで、ブログに魅力的なストーリーをもたらします。
Ideation (アイデア化) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
エディトリアル コンテンツ
さまざまなコンテンツ タイプや目標をまとめて追跡することにより、複数のチャネルにわたって会社の物語を促進します。
Content Ideas (コンテンツのアイデア) → 分析 → 下書き → Scheduled (スケジュール済み) → Published (公開済み)
SEO コンテンツ作成
スマートで徹底的かつ戦略的な方法で、SEO の目標を達成するための最良の機会を見つけます。
New Request (新規リクエスト) → In progress (進行中) → Completed (完了) → Deferred (保留)
コンテンツ リクエスト
チームがコンテンツを作成している場合、これまで以上に迅速かつ容易に作業の優先順位付けや委任を実施できます。
作成する
New Request (新規リクエスト) → Concepting (コンセプト作成) → デザイン → Approved (承認済み)
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
Web デザイン プロセス
Web デザインのプロセスをシンプルにすることで、ツール間でもデザイナーと開発者が共通の認識を維持できるようにします。
キャンペーン管理
アイデアから実行までのクリエイティブ ブリーフを使用し、時間どおり予算に合った説得力のあるキャンペーンを提供します。
New Request (新規リクエスト) → In Discussion (ディスカッション中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
Ideation (アイデア化) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
クリエイティブ リクエスト
チームのクリエイティブ リクエストを一元化して、他のチームからリクエストされた作業を明確に把握し、優先度、期限、プロジェクトの範囲別に作業を整理します
ブログ コンテンツ
コンテンツの質と焦点を確実にすることで、ブログに魅力的なストーリーをもたらします。
Ideation (アイデア化) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
Content Ideas (コンテンツのアイデア) → 分析 → 下書き → Scheduled (スケジュール済み) → Published (公開済み)
エディトリアル コンテンツ
さまざまなコンテンツ タイプや目標をまとめて追跡することにより、複数のチャネルにわたって会社の物語を促進します。
SEO コンテンツ作成
スマートで徹底的かつ戦略的な方法で、SEO の目標を達成するための最良の機会を見つけます。
New Request (新規リクエスト) → In progress (進行中) → Completed (完了) → Deferred (保留)
コンテンツ リクエスト
チームがコンテンツを作成している場合、これまで以上に迅速かつ容易に作業の優先順位付けや委任を実施できます。
ローンチ
Planning (計画) → コンテンツ開発 → QA → For Review (レビュー待ち) →ローンチ済み
メール キャンペーンのローンチ
メール キャンペーンとドリップを計画して実行することで、ファネル パフォーマンスを向上して会社の目標を後押しします。
To Do → In Progress (進行中) → ローンチ待ち → ローンチ済み
市場開拓戦略
1 つの場所ですべての可動部品を追跡することで、市場開拓のローンチをチーム間でシームレスに調整できます。
ローンチ
Planning (計画) → コンテンツ開発 → QA → For Review (レビュー待ち) →ローンチ済み
To Do → In Progress (進行中) → ローンチ待ち → ローンチ済み
メール キャンペーンのローンチ
メール キャンペーンとドリップを計画して実行することで、ファネル パフォーマンスを向上して会社の目標を後押しします。
市場開拓戦略
1 つの場所ですべての可動部品を追跡することで、市場開拓のローンチをチーム間でシームレスに調整できます。
計画する
Refresh Needed (更新が必要) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approval (承認)
コンテンツの更新
イニシアチブを 1 か所にまとめて優先順位付けを容易にすることで、コンテンツを最新の状態にし、SEO にふさわしい状態に保ちます。
New Request (新規リクエスト) → コンテンツ開発 → QA → Sent (送信済み)
メール マーケティング
適切なメールを適切なタイミングで送信するように設定すると同時に、より多くの顧客を引きつけるエクスペリエンスを提供します。
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
イベント計画
仮想か対面かにかかわらず、顧客をワクワクさせるイベントを成功させる方法についてブレインストーミングし、戦略を立てます。
計画する
Refresh Needed (更新が必要) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approval (承認)
New Request (新規リクエスト) → コンテンツ開発 → QA → Sent (送信済み)
コンテンツの更新
イニシアチブを 1 か所にまとめて優先順位付けを容易にすることで、コンテンツを最新の状態にし、SEO にふさわしい状態に保ちます。
メール マーケティング
適切なメールを適切なタイミングで送信するように設定すると同時に、より多くの顧客を引きつけるエクスペリエンスを提供します。
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
イベント計画
仮想か対面かにかかわらず、顧客をワクワクさせるイベントを成功させる方法についてブレインストーミングし、戦略を立てます。
エンゲージ、計画、追跡。
Jira Work Management で人事管理を合理化します。
組織全体の生産性、調節、エンゲージメントを向上させます。
エンゲージ
契約済みの提案 → 従業員ドキュメント → IT のプロビジョニング → レビュー → オンボーディング済み
新入社員のオンボーディング
各人に Jira 課題を作成することで、新入社員の進捗状況を初日から追跡できます。
New Request (新規リクエスト) → コンテンツ開発 → QA → Sent (送信済み)
従業員トレーニング
生産性を向上させる最良の方法の 1 つは、計画的なトレーニングで従業員に投資することです。
New Request (新規リクエスト) → In Discussion (ディスカッション中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
ER ケース/課題の解決
競合を望む企業などありませんが、競合が発生した場合は、迅速に対応し、すべての情報をすぐに入手できるようにしておくことをお勧めします。
エンゲージ
契約済みの提案 → 従業員ドキュメント → IT のプロビジョニング → レビュー → オンボーディング済み
New Request (新規リクエスト) → コンテンツ開発 → QA → Sent (送信済み)
新入社員のオンボーディング
各人に Jira 課題を作成することで、新入社員の進捗状況を初日から追跡できます。
従業員トレーニング
生産性を向上させる最良の方法の 1 つは、計画的なトレーニングで従業員に投資することです。
New Request (新規リクエスト) → In Discussion (ディスカッション中) → For Review (レビュー待ち) → Approved (承認済み)
ER ケース/課題の解決
競合を望む企業などありませんが、競合が発生した場合は、迅速に対応し、すべての情報をすぐに入手できるようにしておくことをお勧めします。
計画する
Proposal (提案) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approval (承認)
ポリシー管理
企業にはポリシーがあり、そのポリシーは変化していきます。最新情報を把握して従業員の満足度を維持しましょう。
アイデア → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
従業員イベント計画
社内イベントは、士気を高め、絆を深めます。規模の大小にかかわらず、Jira で簡単にロジスティックを計画・管理できます。
計画する
Proposal (提案) → Drafting (下書き中) → For Review (レビュー待ち) → Approval (承認)
アイデア → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
ポリシー管理
企業にはポリシーがあり、そのポリシーは変化していきます。最新情報を把握して従業員の満足度を維持しましょう。
従業員イベント計画
社内イベントは、士気を高め、絆を深めます。規模の大小にかかわらず、Jira で簡単にロジスティックを計画・管理できます。
追跡する
Open (募集中) → Candidate Screening (候補の検査) → Phone Interview (電話面接) → Interview 1 (面接 1) → Interview 2 (面接 2) → Interview 3 (面接 3) → Accepted (承認済み)
候補者の管理
会社に募集中の新しい職があり、多くの人が応募しています。その応募者と採用の進捗状況を 1 か所でシームレスに追跡できます。
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → 完了
人事のリクエスト
人事チームは先を考えて行動しますが、常にサプライズがあります。シンプルなワークフローで、組織からのリクエストを常に把握できます。
For Review (レビュー持ち) → Manager Review (マネージャー レビュー) → Peer Review (ピア レビュー) → Decision (決定) → Delivered (伝達)
パフォーマンス レビュー
従業員のパフォーマンスとドキュメントを追跡しながら、データを必要なレベルで非公開に保ちます。
New Request (新規リクエスト) → 準備 → 評価 → Decision (決定)
RPF プロセス
RFP と評価プロセスを標準化することで、提案書の受領と評価がすべて同じ場所で行われるようになるため、業務に最適な組織を選択できます。
追跡する
Open (募集中) → Candidate Screening (候補の検査) → Phone Interview (電話面接) → Interview 1 (面接 1) → Interview 2 (面接 2) → Interview 3 (面接 3) → Accepted (承認済み)
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → 完了
候補者の管理
会社に募集中の新しい職があり、多くの人が応募しています。その応募者と採用の進捗状況を 1 か所でシームレスに追跡できます。
人事のリクエスト
人事チームは先を考えて行動しますが、常にサプライズがあります。シンプルなワークフローで、組織からのリクエストを常に把握できます。
For Review (レビュー持ち) → Manager Review (マネージャー レビュー) → Peer Review (ピア レビュー) → Decision (決定) → Delivered (伝達)
New Request (新規リクエスト) → 準備 → 評価 → Decision (決定)
パフォーマンス レビュー
従業員のパフォーマンスとドキュメントを追跡しながら、データを必要なレベルで非公開に保ちます。
RPF プロセス
RFP と評価プロセスを標準化することで、提案書の受領と評価がすべて同じ場所で行われるようになるため、業務に最適な組織を選択できます。
管理および作成。
Jira Work Management で財務プロセスを簡素化します。
ドキュメントの作成、共有、リスクの管理、効率的なコミュニケーション、迅速な対応を行います。
管理する
Needs Updated (更新が必要) → In Progress (進行中) → Done (完了)
月末締め
企業が公開か非公開かにかかわらず、ビジネス クリティカルな指標と手順を追跡します。
Project Identification (プロジェクトの識別) → リスク評価 → Prioritized (優先) → 完了
年次監査
年次監査では、長期にわたるプロジェクトを簡素化し、スピードアップするために、やり残したタスクがないようにします。
Needs Budget (予算が必要) → In Progress (進行中) → For Review (レビュー待ち) → 完了
財務レポートのリクエスト
重要な財務報告のリクエストには、迅速に対応することが重要です。このワークフローでは、優先順位付けとブロック解除を迅速に行えます。
管理する
Needs Updated (更新が必要) → In Progress (進行中) → Done (完了)
Project Identification (プロジェクトの識別) → リスク評価 → Prioritized (優先) → 完了
月末締め
企業が公開か非公開かにかかわらず、ビジネス クリティカルな指標と手順を追跡します。
年次監査
年次監査では、長期にわたるプロジェクトを簡素化し、スピードアップするために、やり残したタスクがないようにします。
Needs Budget (予算が必要) → In Progress (進行中) → For Review (レビュー待ち) → 完了
財務レポートのリクエスト
重要な財務報告のリクエストには、迅速に対応することが重要です。このワークフローでは、優先順位付けとブロック解除を迅速に行えます。
作成する
Gathering Requirements (要件の取りまとめ) → 評価 → For Review (レビュー待ち) → 完了
財務予測
会社の将来を計画することは、今日の意思決定に役立ちます。予測することで、部門とリーダーシップが一致団結します。
Needs Budget (予算が必要) → In progress (進行中) → For Review (レビュー待ち) → Final Decision (最終決定) → 完了
予算作成
予算作成プロセス中に全員の足並みをそろえます。チームでも部署でも、可視性の向上が重要です。
作成する
Gathering Requirements (要件の取りまとめ) → 評価 → For Review (レビュー待ち) → 完了
Needs Budget (予算が必要) → In progress (進行中) → For Review (レビュー待ち) → Final Decision (最終決定) → 完了
財務予測
会社の将来を計画することは、今日の意思決定に役立ちます。予測することで、部門とリーダーシップが一致団結します。
予算作成
予算作成プロセス中に全員の足並みをそろえます。チームでも部署でも、可視性の向上が重要です。
計画および管理。
Jira Work Management で業務の複雑さを軽減します。
1 つのツールで業務を明確にし、インサイトを得ることができます。
計画する
New Request (新規リクエスト) → 保留中 → Needs Signature (署名が必要) → For Review (レビュー待ち) → 完了 → 拒否
新しいベンダー リクエスト
新しいソフトウェアや新しいノベルティには、新しいベンダーが付き物です。このワークフローにより、会社の調達プロセスを合理化しましょう。
In Stock (在庫あり) → Out of Stock (在庫なし) → Purchase Pending (購入保留中) → Restocked (在庫補充済み)
在庫管理
在庫があるもの、保留になっているもの、再入荷が必要なものなどを追跡します。カスタム フィールドを使用して、価格や予算を追加し、レポートで確認することができます。
To Review (レビュー待ち) → Needs Investigation (調査が必要) → 完了
四半期ビジネス レビュー
早期に関係者を招き、データを確認し、問題が大きくなりすぎて解決できなくなる前にフラグを立てます。
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → 完了
施設リクエスト
チームが修正または改善に取り組んでいるかどうかにかかわらず、会社の受信リクエストを 1 つの場所で処理します。
New Request (新規リクエスト) → In progress (進行中) → Completed (完了) → Deferred (保留)
作業リクエスト
このワークフローを使用して、チームが受け取るすべてのリクエストを一元化し、優先順位を付けて管理することで、全員が何に集中すべきかを把握し、期限を守ることができます。
計画する
New Request (新規リクエスト) → 保留中 → Needs Signature (署名が必要) → For Review (レビュー待ち) → 完了 → 拒否
In Stock (在庫あり) → Out of Stock (在庫なし) → Purchase Pending (購入保留中) → Restocked (在庫補充済み)
新しいベンダー リクエスト
新しいソフトウェアや新しいノベルティには、新しいベンダーが付き物です。このワークフローにより、会社の調達プロセスを合理化しましょう。
在庫管理
在庫があるもの、保留になっているもの、再入荷が必要なものなどを追跡します。カスタム フィールドを使用して、価格や予算を追加し、レポートで確認することができます。
To Review (レビュー待ち) → Needs Investigation (調査が必要) → 完了
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → 完了
四半期ビジネス レビュー
早期に関係者を招き、データを確認し、問題が大きくなりすぎて解決できなくなる前にフラグを立てます。
施設リクエスト
チームが修正または改善に取り組んでいるかどうかにかかわらず、会社の受信リクエストを 1 つの場所で処理します。
New Request (新規リクエスト) → In progress (進行中) → Completed (完了) → Deferred (保留)
作業リクエスト
このワークフローを使用して、チームが受け取るすべてのリクエストを一元化し、優先順位を付けて管理することで、全員が何に集中すべきかを把握し、期限を守ることができます。
管理する
予定 → Agenda Creation (アジェンダの作成) → Finalized Agenda (最終的なアジェンダ) → Meeting Held (ミーティングの開催)
ミーティングのアジェンダの計画
ミーティング中に全員の意見を一致させ、生産性を維持することで、週を通じてミーティングに出席する人数を減らすことができます。
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
イベント計画
仮想か対面かにかかわらず、顧客をワクワクさせるイベントを成功させる方法についてブレインストーミングし、戦略を立てます。
管理する
予定 → Agenda Creation (アジェンダの作成) → Finalized Agenda (最終的なアジェンダ) → Meeting Held (ミーティングの開催)
Ideating (アイデア化) → Planning (計画) → Contract Review (契約のレビュー) → 準備完了
ミーティングのアジェンダの計画
ミーティング中に全員の意見を一致させ、生産性を維持することで、週を通じてミーティングに出席する人数を減らすことができます。
イベント計画
仮想か対面かにかかわらず、顧客をワクワクさせるイベントを成功させる方法についてブレインストーミングし、戦略を立てます。
法的ガイドラインを管理します。
Jira Work Management で安全かつ確実に運用できます。
ドキュメントの作成、共有、リスクの管理、効率的なコミュニケーション、迅速な対応を行います。
管理する
For Review (レビュー待ち) → in Progress (進行中) → 完了
契約書のレビュー
法的文書を評価し、時間の経過とともにステータスを追跡することで、会社を明確かつ安全に保ちます。
Needs Attention (要注意) → In Progress (進行中) → Reviewed (レビュー済み)
法務監査
利害関係者を巻き込んで、戦略プランや目標について議論し、主要な文書や記録をレビューし、会社の法的ニーズを分析します。
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → For Review (レビュー持ち) → 完了
新しい契約リクエスト
このワークフローを使用して、チームが締め切りに間に合わせるために受け取るすべての契約リクエストを一元化し、優先順位を付けて管理します。
Potential Infringement (侵害の可能性) → 法的レビュー → 推奨
著作権侵害
会社の知的財産は重要なので、それを明らかにすることで保護しましょう。
For Evaluation (評価待ち) → Due Dilligence (デュー デリジェンス) → 推奨
合併と買収
このプロセスには、潜在的な買収または合併の要件の初期評価が含まれます。
For Evaluation (評価待ち) → Content Filing (コンテンツ ファイリング) → Content Submitted (コンテンツ提出済み) → Approved (承認済み) → 拒否
作業リクエスト
このワークフローを使用して、チームが受け取るすべてのリクエストを一元化し、優先順位を付けて管理することで、全員が何に集中すべきかを把握し、期限を守ることができます。
管理する
For Review (レビュー待ち) → in Progress (進行中) → 完了
Needs Attention (要注意) → In Progress (進行中) → Reviewed (レビュー済み)
契約書のレビュー
法的文書を評価し、時間の経過とともにステータスを追跡することで、会社を明確かつ安全に保ちます。
法務監査
利害関係者を巻き込んで、戦略プランや目標について議論し、主要な文書や記録をレビューし、会社の法的ニーズを分析します。
New Request (新規リクエスト) → In Progress (進行中) → For Review (レビュー持ち) → 完了
Potential Infringement (侵害の可能性) → 法的レビュー → 推奨
新しい契約リクエスト
このワークフローを使用して、チームが締め切りに間に合わせるために受け取るすべての契約リクエストを一元化し、優先順位を付けて管理します。
著作権侵害
会社の知的財産は重要なので、それを明らかにすることで保護しましょう。
For Evaluation (評価待ち) → Due Diligence (デュー デリジェンス) → 推奨
For Evaluation (評価待ち) → Content Filing (コンテンツ ファイリング) → Content Submitted (コンテンツ提出済み) → Approved (承認済み) → 拒否
合併と買収
このプロセスには、潜在的な買収または合併の要件の初期評価が含まれます。
作業リクエスト
このワークフローを使用して、チームが受け取るすべてのリクエストを一元化し、優先順位を付けて管理することで、全員が何に集中すべきかを把握し、期限を守ることができます。
セールス パイプラインを追跡します。
Jira Work Management でノルマを達成し、成果を上げます。
効率を高め、優先順位を向上させ、チームや部門全体でより良い文化を構築しましょう。
追跡する
低い優先度 → 中程度の優先度 → 高い優先度
CRM
会社やチームにとっての既存の顧客、過去の顧客、潜在顧客の重要性に優先順位を付けることで、それぞれのお客様とのやりとりを管理します。
New Opportunity (新しい機会) → Contacted (連絡済み) → Contract Sent (連絡を送信) → 交渉 → Closed (商談成立) → Opportunity Lost (機会の喪失)
機会の追跡
パイプラインを常に把握し、適切なサポートを適切なタイミングでループさせ、関連するすべてのドキュメントをワン ステップで添付することで、より多くの商談を成立させることができます。
Potential Lead (潜在的なリード) → Researching (調査中) → Contacted (連絡済み) → Meeting Booked (ミーティング予約済み) → Opportunity Lost (機会の喪失)
リードの探索
一番の見込み客を常に念頭に置いたワークフローで、別の販売機会を逃すことはありません。
追跡する
低い優先度 → 中程度の優先度 → 高い優先度
New Opportunity (新しい機会) → Contacted (連絡済み) → Contract Sent (連絡を送信) → 交渉 → Closed (商談成立) → Opportunity Lost (機会の喪失)
CRM
会社やチームにとっての既存の顧客、過去の顧客、潜在顧客の重要性に優先順位を付けることで、それぞれのお客様とのやりとりを管理します。
機会の追跡
パイプラインを常に把握し、適切なサポートを適切なタイミングでループさせ、関連するすべてのドキュメントをワン ステップで添付することで、より多くの商談を成立させることができます。
Potential Lead (潜在的なリード) → Researching (調査中) → Contacted (連絡済み) → Meeting Booked (ミーティング予約済み) → Opportunity Lost (機会の喪失)
リードの探索
一番の見込み客を常に念頭に置いたワークフローで、別の販売機会を逃すことはありません。
