人事のあらゆるニーズや問い合わせに対応する中心的なハブがあれば、従業員に喜ばれます。
従業員は企業に在籍している間中、さまざまな会社の規定を見つけるのに苦労しています。共有可能な文書の中央リポジトリを提供することで、従業員が必要な情報を簡単に見つけられるようになります。ナレッジ ベースを使ってコミュニケーションを行うことで、プロセスが簡単かつ迅速になり、人事担当者は単発の問い合わせに度々返答しなくて済むようになります。
まず、従業員と共有したい規定や文書の名前を追加します。病欠に関する規定、従業員の記念日祝い、有給休暇/OOO のリクエストの提出方法など、従業員がアクセスを希望すると思われる文書や規定のトピックを追加できます。
特定の規定について簡単に説明すると、リンクや文書を開かなくてもすぐに詳細を知ることができて便利です。従業員から感謝されるに違いありません!