Modèle de suivi des tâches pour gérer des projets
Un modèle de suivi des tâches permet aux équipes d'organiser, de hiérarchiser et de suivre leurs tâches de manière efficace.
Idéal pour
Toutes les équipes
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines
Un modèle de suivi des tâches de projet, qu'est-ce que c'est ?
Outil de gestion des tâches organisationnelles
Le suivi des tâches va au-delà des listes de tâches de base : il constitue la pierre angulaire des équipes qui souhaitent organiser, hiérarchiser et suivre les tâches de manière efficace. En bref, c'est la boussole qui guide votre parcours en matière de gestion de projet.
Liste des tâches
En ce qui concerne la gestion de projet, la clarté est essentielle. La vue Liste regroupe l'intégralité de la charge de travail de votre projet en une seule liste facile à assimiler. Cette simplicité visuelle vous permet de gérer rapidement les tâches et d'avoir une vue d'ensemble de l'état, des priorités et des informations critiques des tâches de votre projet.
Quels éléments comporte le modèle de suivi des tâches ?
Vue Tableau
La vue Tableau offre un outil Kanban gratuit conçu pour un suivi efficace de l'avancement, et simplifie les workflows complexes en colonnes claires et organisées. Chaque colonne représente une étape du workflow de votre projet, créant ainsi un parcours visuel qui reflète la progression naturelle des tâches, du début à la fin.
Cette simplicité visuelle améliore la compréhension et donne le sentiment de contrôler l'ensemble du paysage des projets, favorisant ainsi la communication et le travail d'équipe.
Vue Liste
Le tri des tâches en fonction de différents champs vous permet d'adapter votre point de vue aux besoins spécifiques de votre projet. Que vous organisiez les tâches par date d'échéance, par responsable ou selon tout autre critère pertinent, la vue Liste s'adapte à votre workflow, offrant une expérience personnalisée qui répond aux exigences uniques de votre projet.
La navigation entre les tâches devient intuitive grâce à la vue Liste. Son design convivial la rend accessible à la fois aux chefs de projet expérimentés et à ceux qui découvrent les modèles de suivi des tâches.
Vue Calendrier
La vue Calendrier fait office de centre de planification stratégique, offrant une vue d'ensemble sur la chronologie de votre projet. Planifiez votre travail rapidement et sans effort en visualisant la date d'échéance des tâches, ce qui vous permettra d'allouer les ressources de manière efficace et de garantir la réalisation des étapes importantes critiques dans les délais.
Adaptez-vous rapidement aux changements de délais et de priorités, et aux évolutions inattendues. Qu'il s'agisse de planifier des échéances à court terme ou des projets à long terme, la vue Calendrier offre la flexibilité nécessaire pour naviguer dans la complexité des calendriers de projets.
Formulaires
Les formulaires de notre modèle de suivi des tâches vous permettent de collecter des informations de manière efficace. Que vous ayez besoin de recueillir les exigences d'un projet, du feedback ou des données spécifiques, notre fonctionnalité Formulaires fournit une solution flexible et personnalisable. Dites adieu aux e-mails et aux messages éparpillés ; consolidez les informations sans effort grâce à des formulaires personnalisés adaptés à vos besoins.
Les formulaires favorisent également une communication transparente entre les équipes et les parties prenantes. Le format structuré des formulaires réduit les ambiguïtés et garantit la clarté des attentes et des exigences. Cette clarté favorise la collaboration et permet aux équipes de répondre aux demandes de travail rapidement et précisément.
Automatisations
Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que vous ne manquiez aucune étape.
Pourquoi utiliser un modèle de suivi des tâches ?
Organisez facilement votre workflow
En évolution constante, le domaine de la gestion de projet nécessite de l'organisation. Notre modèle gratuit de suivi des tâches propose une approche structurée, vous permettant de classer les tâches en fonction des projets, des délais et des équipes. Grâce à une représentation visuelle de votre workflow, vous pouvez mieux comprendre les dépendances entre les tâches et l'avancement global du projet.
Gestion efficace des tâches pour une productivité optimale
Toutes les tâches ne sont pas égales. Notre modèle vous permet de prioriser et de gérer les tâches sans effort. En assignant des niveaux d'urgence et d'importance, vous vous assurez que les tâches critiques aient la priorité, en maintenant vos projets sur la bonne voie et en limitant les goulots d'étranglement.
Surveillance en temps réel pour une prise de décision éclairée
Le suivi des tâches en temps réel est crucial pour garder une longueur d'avance sur les défis potentiels. Le modèle de suivi des tâches propose un hub centralisé et un tableau de bord de gestion de projet où vous pouvez suivre l'état de chaque tâche, identifier les obstacles et prendre rapidement des décisions éclairées. Ces informations en temps réel améliorent la collaboration et garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Création simplifiée de tâches
Notre modèle ne se limite pas à la création de tâches, il l'améliore. Ajoutez des informations pertinentes, des champs personnalisés et des pièces jointes à chaque tâche. Cette approche globale permet à votre équipe de disposer du contexte nécessaire pour efficacement suivre les tâches et prendre des décisions.
Reporting puissant
La valeur des données dépend des informations qu'elles fournissent. Notre modèle de suivi des tâches inclut de solides fonctionnalités de reporting, qui vous permettent de générer des rapports détaillés par personne, par projet ou selon des critères spécifiques. Le résultat est un tableau de bord dynamique qui vous assure que vos projets restent organisés et sur la bonne voie.
Éliminez les répétitions manuelles
Dites adieu aux répétitions manuelles. Les automatisations gèrent les tâches répétitives, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la gestion de projet. En automatisant les actions de routine, vous gagnez du temps et vous réduisez les risques liés à la supervision, garantissant ainsi la bonne exécution de chaque étape de vos processus.
Comment se lancer avec le modèle de suivi des tâches
Ce modèle utilise Jira pour vous aider, vous et votre équipe, à gérer vos tâches quotidiennes.
- 1
Ajoutez des tâches à la liste de votre équipe
Vous pouvez utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.
- 2
Ajoutez des dates de début et des échéances
Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour votre modèle de suivi des tâches. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur les tâches dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.
- 3
Hiérarchisez et organisez
Vous pouvez rapidement trier votre liste par priorité pour vous aider à gérer vos tâches les plus importantes. Cette fonctionnalité améliore la productivité en permettant aux utilisateurs de traiter d'abord les points prioritaires, en optimisant l'avancement global du projet et en limitant les goulots d'étranglement potentiels.
- 4
Automatisez le travail
Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code dans votre suivi du travail pour aligner les tâches, créer des rappels, et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.
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