Modèle d'analyse des écarts
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Identifiez et comblez les lacunes commerciales de votre planification stratégique.
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FONCTIONNALITÉS CLÉS
Analyse
Étude de marché
Évaluation des risques
Une analyse des lacunes est cruciale pour comprendre où vous voulez être en tant qu'entreprise et ce que vous devez faire pour y parvenir. Une fois que vous avez défini les objectifs de votre entreprise, vous pouvez utiliser un modèle d'analyse des lacunes pour déterminer ce qui vous manque. Ces précieuses connaissances peuvent vous aider à créer une planification stratégique adaptée à vos objectifs à long terme.
Rationalisez le processus d'analyse des lacunes à l'aide d'un modèle simple qui inclut tous les détails dont vous avez besoin pour réussir l'analyse. Comprenez où vous en êtes, où vous voulez allez et quelles sont les lacunes à combler.
Un modèle d'analyse des écarts, qu'est-ce que c'est ?
Un modèle d'analyse des écarts est un document qui inclut tous les points que votre analyse des écarts doit couvrir. L'utilisation d'un modèle adapté peut vous aider à mieux comprendre vos performances, ce que vous pouvez améliorer et les changements que vous devez apporter pour combler l'écart entre la situation actuelle et votre objectif. Cette simplification du processus d'analyse vous permettra de consacrer moins de temps à l'analyse et plus de temps à l'action, tout en vous assurant que tous les domaines clés sont couverts.
En intégrant une analyse détaillée, des études de marché et une évaluation des risques, ce modèle simplifie l'évaluation des performances et met en évidence les domaines d'amélioration, les tendances du marché et les risques potentiels, pour baliser clairement le chemin vers vos objectifs.
Avantages de l'utilisation d'un modèle d'analyse des écarts
Identifie les domaines d'amélioration
Un modèle d'analyse des écarts vous aide à identifier les domaines d'amélioration. En ayant une vision claire de la situation actuelle de votre entreprise et des ambitions que vous lui prêtez, vous déterminerez plus facilement les améliorations à apporter pour atteindre ces objectifs à long terme. L'utilisation d'un modèle d'analyse des écarts vous aide à vous concentrer sur les informations essentielles et à apporter des ajustements ciblés, afin de combler efficacement l'écart entre la situation actuelle et les résultats souhaités.
Analyse les performances
Les modèles d'analyse des écarts vous aident à analyser les performances actuelles de votre entreprise afin de mieux évaluer son fonctionnement. Vous pouvez évaluer les processus, les systèmes et les compétences existants pour déterminer leur efficacité et les améliorations à apporter dans ces domaines.
Améliore la prise de décision
La réussite de l'entreprise repose sur des décisions et des actions basées sur les données. Un modèle d'analyse des écarts simplifie le processus de prise de décision en vous donnant une meilleure idée de la situation actuelle de votre entreprise, de ses objectifs à long terme et des points à améliorer pour les atteindre.
Simplifie la planification stratégique
Une planification stratégique efficace permet de créer un meilleur plan d'action. Un exemple de modèle d'analyse des écarts est un moyen simple de mieux comprendre vos objectifs à long terme et la manière dont vous comptez les atteindre. Une fois que vous avez identifié les écarts, vous pouvez planifier une stratégie pour les combler.
Améliore l'allocation des ressources
Les ressources limitées peuvent poser problème à de nombreuses entreprises, mais un modèle d'analyse des écarts améliore l'allocation des ressources en faisant gagner du temps et en permettant aux équipes de se concentrer sur les tâches critiques. En simplifiant le processus de planification, le modèle permet une utilisation plus efficace des ressources et laisse plus de temps pour les étapes concrètes.
Comment créer une analyse des écarts
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Évaluer la situation actuelle
La première étape de la création d'une analyse des écarts consiste à examiner l'état actuel de votre entreprise. Dans la première colonne du modèle, ajoutez des notes pour décrire en détail l'état actuel. Déterminez votre état actuel par rapport à celui que vous souhaitez atteindre. L'évaluation de l'état actuel de votre entreprise vous permet de mieux comprendre ce que vous pouvez améliorer.
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Définir l'état souhaité
Ensuite, définissez clairement vos objectifs et l'état souhaité de votre entreprise. Réfléchissez à ce que vous voulez accomplir pour votre entreprise, par exemple augmenter la productivité ou booster les ventes. La définition de ces objectifs est au cœur de votre analyse des écarts.
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Identifier les écarts
Maintenant que vous avez une vision claire de la situation actuelle de votre entreprise et des ambitions que vous lui prêtez, vous pouvez identifier les écarts qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs. L'identification de ces écarts facilite la planification et la gestion des projets et vous permet d'apporter les changements nécessaires pour atteindre vos objectifs à long terme. Soyez aussi spécifique que possible lorsque vous identifiez les écarts.
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Analysez les causes racines
Effectuez une analyse des causes racines pour trouver les raisons sous-jacentes des écarts que vous avez identifiés. Une fois que vous aurez identifié les causes racines de vos écarts, vous pourrez commencer à trouver des moyens de les combler. Une analyse coûts-avantages peut également s'avérer utile à ce stade.
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Élaborer un plan d'action
Une fois que vous avez identifié vos écarts et leurs causes racines, vous pouvez créer un plan avec des éléments d'action spécifiques et commencer à travailler pour les combler. Passez en revue les écarts et discutez-en en équipe afin d'identifier les étapes suivantes, les rôles, les responsabilités et les résultats souhaités. Votre plan doit inclure vos objectifs, un calendrier pour les atteindre et les ressources dont vous aurez besoin pour les atteindre.
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Implémenter et surveiller
Maintenant que votre plan est en place, vous pouvez commencer à l'exécuter et à suivre vos progrès. Si vous ne progressez pas ou trop lentement, vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Votre plan doit jouer un rôle dans tout ce que vous faites, de la planification à long terme à la gestion de projet.
Créez une analyse des écarts pratique dans les tableaux blancs Confluence
Les tableaux blancs Confluence sont une solution simple pour le brainstorming visuel. Vous pouvez commencer par un modèle et visualiser vos idées, mais aussi modifier les tickets Jira et les pages Confluence sur votre tableau blanc. Lorsque vous procédez à votre analyse des écarts et que vous élaborez un plan d'action, vous pouvez utiliser les tableaux blancs Confluence pour connecter votre travail et veiller à ce que vos équipes restent sur la même longueur d'onde.
Vous pouvez utiliser les tableaux blancs Confluence pour un brainstorming et un passage à l'action efficaces.
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