Deja que los miembros del equipo compartan cómo van las cosas al final de la semana.
Es importante medir el éxito en términos de resultados en lugar de cuántas horas se trabajan durante la semana laboral. Mientras que un informe diario incluye muy pocos datos, un informe semanal proporciona una visión condensada y oportuna del progreso realizado durante cada semana. También puede ayudar a mantener los proyectos en la dirección correcta y brindar la oportunidad de anotar los aspectos en los que se necesita ayuda o más atención. Este informe debe ser breve y conciso para establecer una comunicación coherente con los miembros del equipo y los gerentes.
Piensa en los resultados o el progreso de esta semana en proyectos concretos, ya sea en tareas con otros miembros del equipo o en colaboración interdisciplinaria. Añade enlaces a avances en proyectos o @menciona a quienes te ayudaron a tener éxito. ¡Adelante, no pasa nada por presumir!
Inevitablemente, habrá partes de proyectos o tareas para las que necesitarás más orientación. Es importante comunicar lo que necesitas para realizar el trabajo con éxito, tanto si necesitas encontrar a la persona adecuada para responder a tus preguntas o darte instrucciones, o para pedir enlaces a documentos que puedan ayudarte.
Si decides las tareas específicas en las que te centrarás durante la semana siguiente, empezarás el lunes con buen pie. Pueden ser tareas inacabadas, proyectos nuevos o tiempo reservado para hacer una lluvia de ideas sobre objetivos nuevos o existentes. A continuación, puedes medir el progreso comparando dichas tareas con las áreas de enfoque de la semana pasada. Además, puedes añadir notas especiales sobre lo que has hablado con tu gerente, así como enlaces útiles para más adelante.
Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructíferas.
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Usa esta plantilla para llevar a cabo una retrospectiva de las 4 "L" con tu equipo.