Plantilla de diagrama de flujo de datos

Un diagrama de flujo de datos (DFD) muestra gráficamente cómo circulan los datos a través de un sistema e ilustra el flujo de información desde la entrada hasta la salida. Estos diagramas se centran específicamente en la transformación de los datos, en lugar de en los pasos detallados de los procesos, por lo que son útiles cuando hay que entender con carácter general la arquitectura del sistema. 

Las empresas suelen utilizar los DFD durante las fases de diseño del sistema, los proyectos de desarrollo de software y las iniciativas de mejora de procesos. Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico puede crear un diagrama de flujo de datos para trazar un mapa del recorrido que hace la información de los pedidos de sus clientes desde el sitio web por el procesamiento de los pagos, la gestión del inventario y los sistemas de envío. 

¿Qué es una plantilla de diagramas de flujo de datos?

Una plantilla de DFD es una estructura lista para usar que incluye símbolos estándar, pautas de diseño y convenciones de formato para la creación de diagramas coherentes. La plantilla contiene elementos de variables para procesos, almacenes de datos, entidades externas y flujos de datos. También puedes añadir una leyenda que explique el significado de cada símbolo. 

Utilizar una plantilla ahorra tiempo durante el proceso de creación del diagrama y garantiza que la documentación siga los estándares de la empresa. Los equipos pueden trazar un mapa de sus flujos de datos específicos sin tener que preocuparse por si utilizan bien los símbolos o no, ni por el formato del diagrama. 

¿Por qué deberías usar una plantilla de diagramas de flujo de datos?

Las plantillas aportan eficiencia y claridad a lo que, de otro modo, podría ser un proceso de documentación lento. En lugar de centrarse en diseñar el diagrama, los equipos pueden ponerse de inmediato a trazar un mapa de sus flujos de datos y a utilizar elementos estructurales probados. 

La documentación estandarizada resulta especialmente útil cuando varios miembros del equipo contribuyen al análisis del sistema. Una plantilla de DFD garantiza que todo el mundo utilice los mismos símbolos y convenciones, lo que facilita la lectura e interpretación de los diagramas entre los diferentes proyectos y departamentos. 

¿Qué símbolos se utilizan en un diagrama de flujo de datos?

Saber cuáles son los símbolos básicos que se utilizan en un diagrama de flujo de datos puede aumentar la eficacia de este sistema. Cada símbolo tiene una finalidad concreta y representa elementos distintos: 

• Proceso: muestra la actividad real que se está llevando a cabo, como "validar el pago" o "calcular los impuestos". Los procesos se suelen representar en forma de círculo o rectángulo redondeado, y cada uno recibe una etiqueta inequívoca para que sepas con exactitud para qué sirve. 

• Flujo de datos: muestra el recorrido de la información entre las distintas partes del sistema. Los flujos de datos son flechas con etiquetas que describen lo que se mueve, como "pedido de cliente" o "confirmación del pago".

• Almacenes de datos: muestran dónde se guarda la información, ya sea de forma temporal o permanente. Los almacenes de datos se suelen representar en forma de rectángulo abierto o líneas paralelas, y representan bases de datos, archivos o cualquier lugar en el que se encuentren los datos esperando a que alguien los utilice. 

• Entidad externa: muestra las personas o los sistemas ajenos al diagrama que te envían datos o reciben información tuya. Las entidades externas se suelen representar en forma de cuadrado y ayudan a definir qué está dentro del sistema y qué está fuera. 

¿En qué se diferencian un diagrama de flujo de datos y un flujograma?

Aunque tanto los diagramas de flujo de datos como los flujogramas sirven para visualizar los elementos del sistema, no son lo mismo. Un flujograma se centra en los puntos de decisión y los pasos secuenciales del proceso, y muestra exactamente qué sucede y en qué orden. 

Por el contrario, los DFD se centran únicamente en la circulación y transformación de los datos, y dejan de lado la lógica detallada y la cronología que enfatizan los flujogramas. Utiliza un DFD cuando tengas que comprender cómo fluye la información a través de un sistema y un flujograma cuando tengas que documentar los pasos y criterios de decisión específicos de un proceso.