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Template de estrutura analítica de trabalho

Otimize a gestão de projetos com um template de estrutura de analítica do trabalho que oferece colaboração, listas, personalização e integração. Assim, você divide tarefas grandes em partes menores, deixando tudo mais fácil de gerenciar. Esse template também é uma representação visual do escopo do projeto, o que ajuda as equipes a compreender o trabalho que precisam fazer e as relações entre as diferentes tarefas e entregas.

Visualização em quadro de um projeto Kanban no Jira Software

O que é um template de estrutura analítica de trabalho?

Um template de estrutura de analítica de trabalho é uma ferramenta visual para gestão que divide projetos em tarefas menores e mais gerenciáveis. Uma estrutura hierárquica simplifica projetos e facilita a alocação de recursos, atribuição de responsabilidades e estimativa de tempo e custos.

A estrutura analítica do trabalho tem três níveis principais:

  • Nível 1: descreve todas as principais entregas do projeto final
  • Nível 2: divide as principais entregas em "partes" mais gerenciáveis
  • Nível 3: divide ainda mais essas "partes" das entregas em subtarefas específicas que são atribuídas a uma equipe

O template de estrutura analítica do trabalho oferece um roteiro claro de todas as tarefas e subtarefas, sendo essencial para que os objetivos do projeto sejam atingidos. Além disso, ajuda as equipes a compreender o verdadeiro escopo do trabalho para facilitar o agendamento e o orçamento mais precisos.


Por que usar um template de estrutura analítica de trabalho?

Um template de estrutura analítica de trabalho dá clareza e precisão à gestão de projetos, além de organizar tarefas e mostrar como cada uma se encaixa no panorama geral.

Roteiro básico

Ao decompor um projeto em componentes individuais, o template cria uma hierarquia clara de tarefas e alocações de tempo e pode abranger desde objetivos amplos até dados minuciosos. Com esse roteiro, gerentes de projeto podem antecipar gargalos e alocar recursos com eficiência, para que cada membro da equipe conheça a função que vai exercer e prazo que deve cumprir.

captura de tela do cronograma.

Quadro do Scrum

O template de estrutura analítica do trabalho permite que equipes atualizem os status em tempo real. Esse ciclo contínuo de feedback mantém todos cientes de quaisquer alterações para que possam tomar decisões informadas na hora, sem perder o embalo.

Captura de tela dos relatórios.

Fluxos de trabalho

O template de estrutura analítica do trabalho promove a sinergia da equipe, sendo um ponto central para a colaboração, ainda mais quando integrado a ferramentas como o Jira e o Jira Service Management. Assim, você evita isolamentos e redundâncias.

Com a biblioteca de templates do Jira, as equipes podem explorar 42 opções diferentes. Os templates do Jira abrangem áreas como operações, design, finanças e muito mais.

Captura de tela do quadro Scrum.

Backlog

  • Explica como um template de estrutura analítica de trabalho pode ajudar no gerenciamento do escopo
  • Liste todas as entregas que podem evitar a alteração do escopo
Captura de tela dos painéis.

Insight de compromisso do sprint

  • Explique como um template de estrutura analítica do trabalho pode aprimorar a clareza ao decompor um projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis, tornando mais fácil para os membros da equipe entenderem as próprias responsabilidades
Captura de tela do quadro Scrum.

Produtos em destaque:

App Work Breakdown Structure

O app Work Breakdown Structure combina um template dinâmico com a integração do Jira para agilizar o planejamento colaborativo de projetos. Os usuários podem se aprofundar no planejamento do projeto com facilidade usando templates pré-configurados que oferecem um ponto de partida sólido. Com as capacidades em tempo real do app, quando um membro da equipe faz uma atualização ou um ajuste, todos veem na hora, criando um ambiente colaborativo de verdade.

Jira Software

O Jira Software é uma solução completa de gerenciamento de trabalho para planejar, colaborar e entregar projetos com eficiência em uma única plataforma. O JSW se destaca pelo conjunto robusto de funções voltadas para a gestão ágil de projetos, incluindo quadros Scrum e Kanban que oferecem às equipes uma representação visual do fluxo de trabalho. Com extensas capacidades de geração de relatórios e dados de análise, as equipes podem usar vários gráficos para medir a eficiência e identificar áreas de melhoria.

Como começar a usar o template de estrutura analítica do trabalho

1. Estabeleça iniciativas
  

Antes de se aprofundar no template grátis de estrutura analítica de trabalho, identifique e articule as principais iniciativas do projeto.

2. Crie entregas abrangentes
  

Identifique as principais entregas que você busca e defina os projetos com base nelas.

3. Divida em tarefas e subtarefas
  

Para cada entrega, elabore uma lista abrangente de tarefas. Inclua informações específicas, como datas de término e notas, para manter a transparência.

4. Atribua a membros da equipe
  

Indique o membro da equipe com mais capacidade para lidar com cada tarefa. Responsabilidades definidas com clareza consolidam um fluxo de trabalho mais organizado e eficiente.

5. Importe e sincronize a estrutura analítica do trabalho com o Jira
  

Integre sua estrutura analítica do trabalho ao Jira para facilitar o acompanhamento em tempo real do progresso e o acesso universal às atualizações.

6. Acompanhe e atualize
  

Acompanhe de perto o progresso da tarefa dentro da estrutura analítica do trabalho e ajuste à medida que o projeto se desenvolve para alcançar marcos importantes.

Pronto para usar este template?

Conheça o app Work Breakdown Structure agora.

imagem de plano de fundo