A Schaeffler acelera, inova e transforma o trabalho em equipe com a Atlassian

Desafio: a Schaeffler, fabricante alemã de componentes automotivos, tem enfrentado forte concorrência, margens baixas e a necessidade de mais eficiência, agilidade e inovação para se manter no topo. Uma fusão dificultou ainda mais combinar equipes, sistemas e formas de trabalhar. 

Solução: a empresa está resolvendo esses desafios migrando para um System of Work centralizado usando a Atlassian como parte de sua transformação digital de processos e plataformas.  

Impacto: a mudança da Schaeffler já está melhorando a economia de custos, a colaboração, a governança, a conformidade, o desempenho do sistema e a produtividade dos funcionários.

Concorrência e aquisição estimulam a necessidade de evolução

Consolidar ferramentas, modernizar sistemas legados e fundir duas grandes empresas bem estabelecidas ao mesmo tempo parece uma receita para o caos. Mas, para a Schaeffler, tudo isso fez parte de uma transformação bem planejada, que está redefinindo a forma como a empresa trabalha e compete.

Como fabricante alemã líder de componentes automotivos de alta precisão, a Schaeffler enfrenta desafios familiares do setor: intensificação da concorrência, margens apertadas e a necessidade constante de maior eficiência, agilidade e inovação. A fusão com a Vitesco Technologies ajudou a resolver esses problemas, mas também introduziu novas complexidades com a unificação de equipes, sistemas e processos.

“Centralizar a colaboração de várias ferramentas e implantações em um System of Work da Atlassian Cloud tem sido um ingrediente fundamental para unir nossas duas empresas após a fusão, conectar milhares de funcionários e transformar a Schaeffler em uma força pronta para o futuro no setor automotivo”, diz Tina Weber, proprietária de produto da Equipe de Soluções de Ferramentas Colaborativas. 

Embora a jornada da Schaeffler ainda esteja em andamento, a empresa já está começando a ver as recompensas de seu trabalho, incluindo:

• Melhor colaboração entre equipes técnicas e empresariais em toda a empresa

• Governança simplificada

• Conformidade aprimorada

• Maior desempenho do sistema e produtividade dos funcionários 

• Abordagem orientada para o futuro no trabalho em Gerenciamento de Equipes, Tarefas e Projetos

A equipe da Schaeffler acredita que esses benefícios só vão crescer à medida que mais equipes adotarem o Atlassian Cloud Enterprise, usando todo o potencial da organização e abrindo caminho para a próxima geração de inovação.

Método, mentalidade, ferramenta: a abordagem abrangente de transformação da Schaeffler

A Schaeffler sabia que a consolidação de ferramentas com uma plataforma de nuvem conectada geraria mais eficiência, colaboração entre empresas e o uso da IA para tornar as equipes mais produtivas. Mas melhorar a infraestrutura era apenas uma peça do quebra-cabeça. Sua equipe tinha um objetivo maior: modernizar a cultura e formas de trabalhar, não apenas suas ferramentas (uma abordagem que eles chamam de “Método, Mentalidade, Ferramenta” ou MMT). 

Durante toda a transformação (da preparação e limpeza até a migração, os testes e o lançamento), a Schaeffler fez uma parceria estreita com seu parceiro de solução, a catworkx. Essa colaboração possibilitou o licenciamento duplo (executando o Atlassian Data Center e o Cloud em paralelo para a continuidade empresarial), aumentou a capacidade e acelerou o cronograma, ainda mais depois que a fusão da Vitesco tornou a unificação da plataforma mais urgente.

Uma plataforma de nuvem unificada: possibilidades e capacidades infinitas

A base de usuários Atlassian da Schaeffler aumentou 10 vezes desde o início da migração e continua crescendo. À medida que mais equipes migram para a plataforma Atlassian, elas começam a ver as possibilidades se transformarem em realidade.

“Temos muito mais recursos com o Atlassian Cloud Enterprise, o que vai nos ajudar a fazer mais com menos. Na verdade, já começamos a retirar as ferramentas repetitivas”, diz Tina. Esses novos recursos permitiram que a Schaeffler retirasse as ferramentas redundantes.

A consolidação não está apenas liberando ainda mais tempo e orçamento, mas também criando um System of Work único e conectado que é melhor para usuários, administradores e para a empresa. Por exemplo, funcionários de toda a organização já veem facilidade em:

• Diminuir silos e unir equipes em vários departamentos, incluindo TI, RH, aquisições, marca e sustentabilidade

• Padronizar a governança 

• Manter a conformidade com melhor segurança, mais proteção de dados, análises simplificadas e gerenciamento de vários fornecedores 

• Permanecer no fluxo, com menos interrupções e menos mudança de contexto

• Trabalhar com mais rapidez e inteligência usando dados unificados e os recursos de IA do Rovo

Tina também está percebendo a diferença nas responsabilidades administrativas de sua equipe. “A migração para a nuvem da Atlassian está ajudando a transformar nossa Equipe de Soluções de Ferramentas Colaborativas de uma prestadora de serviços em uma facilitadora que apoia nossos colegas empresariais e agrega mais valor usando os métodos, a mentalidade e as ferramentas certos.” 

Expansão do System of Work da Schaeffler para um trabalho em equipe melhor e mais rápido

A atualização para o Atlassian Cloud Enterprise está fornecendo acesso a novos recursos e ferramentas, ajudando as equipes da Schaeffler a trabalharem com mais eficiência e eficácia.  

Teamwork Collection para impulsionar a colaboração e a produtividade 

Jira e Confluence têm sido a espinha dorsal da colaboração na Schaeffler. Com a adição do Loom por meio do Teamwork Collection, Tina e sua equipe estão levando o trabalho em equipe a um outro patamar por meio de vídeos e transcrições alimentados por IA incorporados nas páginas do Confluence. “O Teamwork Collection conecta ainda mais nossas equipes e ferramentas, o que vai impulsionar nossa colaboração e criatividade”, diz Tina. 

Embora o Jira e o Confluence já fossem muito usados, a equipe de Tina ficou surpresa em como as equipes técnicas e de negócios começaram a aproveitar as novas ferramentas e recursos de nuvem do Teamwork Collection com rapidez. As equipes começaram a usar os Planos do Jira para o planejamento interfuncional, realizaram sessões de brainstorming usando quadros brancos do Confluence e criaram atualizações de vídeo rápidas e envolventes para organizar reuniões melhores e mais eficientes. Tina diz: “O Loom nos ajudou a substituir e-mails longos e reuniões de status por vídeos concisos que as pessoas assistem”.

Uso do Rovo para um trabalho mais rápido e inteligente (e não para mais árduo)

A Schaeffler conseguiu ter muito mais potencial ao adicionar o Rovo à plataforma. Ele se tornou um novo colega de equipe eficaz no System of Work da Atlassian, ajudando as equipes a encontrar respostas com mais rapidez, gerar novas ideias e automatizar as tarefas diárias. “Nossas equipes estão usando o Rovo para pesquisar em aplicativos, resumir informações, melhorar a escrita e acelerar tarefas entediantes, como agrupar ideias em quadros brancos do Confluence”, diz Tina. “Elas também ficam animadas para criar agentes personalizados com o Rovo Studio que possam automatizar processos e economizar ainda mais tempo.”

Jira Product Discovery para acelerar o processo, da ideia ao impacto

Expandir o uso do Jira Product Discovery está ajudando a Schaeffler a capturar, avaliar e planejar melhorias de produtos com mais rapidez do que nunca e, em seguida, iniciar a entrega com o Jira.  

Tina diz: “Adicionar o Jira Product Discovery ao nosso System of Work da Atlassian significa que podemos gerenciar o desenvolvimento do produto, desde a ideia até a entrega, em um só lugar. Isso vai nos ajudar a lançar os produtos e recursos mais impactantes com mais rapidez.”

Destino: aceleração e inovação

A maioria das empresas diria que desenvolver sua mentalidade, métodos e ferramentas é impossível. Para a Schaeffler, é possível juntos.

Em parceria com a Atlassian e a catworkx, as equipes da Schaeffler estão acelerando sua transformação, desenvolvendo os métodos, a mentalidade e as ferramentas necessárias para impulsionar a inovação pelos próximos 80 anos.