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为您的团队选择 Confluence

建立 Confluence 站点,创建好第一个空间,并为团队成员提供正确的权限后,您就可以邀请团队成员加入了!

变更可能具有挑战性,因此作为 Confluence 站点的管理员,您引入和部署这些变更的方式至关重要。值得庆幸的是,我们知道如何才能取得成功。

您的部署应侧重于两个基本要素:方法(流程)和对象(人员)。


如何成功部署您的站点

众所周知,部署变更的方式对于能否成功采用变更具有至关重要的意义。提前规划是团队顺利过渡到新流程的关键。

  • 尽早制定计划,采取分阶段的方法让团队逐步熟悉新流程。使用沙盒和发布跟踪功能,有针对性地逐步推进。
  • 在部署之前准备好数据点,说明 Confluence 将产生的积极影响。使用变更管理启动技巧,让团队就变更的价值和目的达成共识。
  • 解释新技术并举行会议以讲解如何使用新技术。
  • 讨论变更在短期和长期内将如何影响每个人和项目。
  • 欢迎提出问题和疑虑,并始终强调 Confluence 对任何角色的灵活性。
专业提示

使用依赖关系映射技巧,确保您已确定所有可能受到影响的内容。


哪些人应该参与部署 Confluence

您已经有了计划,但现在需要进行推广。我们的利益相关者沟通模板可以提供帮助,但是改变工作流有时会带来意想不到的感受。

以下 4 个提示可以帮助您将最不情愿的反对者转变为变革工作方式的拥护者。

  • 与所有您要邀请加入 Confluence 的人员分享完整的部署计划和决策背后的清晰逻辑。
  • 招募拥护者,即早期采用者,他们会先行尝试、学习并取得良好效果,然后再帮助其他人采用。
  • 收集拥护者“使用之前和之后”的轶事,让其他人了解日常效率和满意度的提高就在眼前。
  • 对怀疑者放慢部署速度。确保及时委婉地反驳任何错误信息,然后利用我们活跃的社区、常见问题解答和其他支持资源保持前进势头并完成剩下的工作。
专业提示

为了让大家快速上手,不妨试试我们的变更管理启动团队技巧

深入了解如何成功部署 Confluence:

了解卓有成效的领导者在管理变更时所需的三个特质。

阅读我们的建议文章,了解有效变更管理的五个步骤,以获取有指导性的方法。

了解如何预防变更疲劳。

选择您的计划

了解 Confluence 提供的不同计划。

Confluence 概述

了解 Confluence 是什么,它是否适合您的团队或组织。