Guida alla pianificazione avanzata in Jira
Cos'è la pianificazione avanzata in Jira?
La pianificazione avanzata è un insieme di opzioni disponibili nella funzionalità Programmi.
Questa funzionalità consente ai team di team di pianificare e monitorare il lavoro interfunzionale, come un programma o un'iniziativa. All'interno di un piano puoi pianificare il lavoro, assegnare la capacità, mappare le dipendenze e creare diversi scenari, il tutto all'interno di un'unica origine di riferimento.
La funzionalità Programmi estrae i dati da bacheche, progetti e filtri in Jira per consentirti di visualizzare il lavoro in un'interfaccia personalizzabile. È come un ambiente sandbox, dove puoi concentrarti sulla pianificazione e sulla sperimentazione prima di aggiornare i dati originali in Jira.
Questa guida illustra i concetti chiave della pianificazione avanzata, tra cui come creare il tuo primo piano e le best practice per un'esperienza di pianificazione ottimale.
La pianificazione avanzata è disponibile come parte di Jira Premium e Jira Enterprise.
Come faccio a creare un piano?
Il vantaggio di creare un piano è che illustra il quadro generale e mostra il collegamento tra il lavoro di un team e quello degli altri. Inoltre, aiuta a visualizzare il contributo di ogni team per il raggiungimento dei principali obiettivi organizzativi.
Il modo più semplice per muovere i primi passi con la funzionalità Programmi è utilizzare il nostro modello di pianificazione di primo livello. Il modello include una gerarchia di piani, progetti e ticket, tutti preconfigurati per aiutare i tuoi team a gestire attività di grandi dimensioni e interfunzionali, come un programma o un'iniziativa.
Se lo desideri, puoi anche creare un piano di esempio. Grazie a questo piano, generato con dati fittizi, puoi farti rapidamente un'idea di com'è un piano completo ed esplorarne le funzionalità senza correre rischi.
Dopo aver creato i piani a supporto dei processi dei tuoi team, è facile dimensionarli in termini di strutture. Qualsiasi piano può essere duplicato in pochi clic. La copia conterrà gli stessi ticket e le stesse impostazioni dell'originale. Questo ti consente di riutilizzare un piano esistente per più applicazioni, dal supporto di casi d'uso analoghi alla standardizzazione delle best practice di pianificazione agile in tutta l'organizzazione.
Come faccio ad aggiungere le origini dei ticket a un piano?
Le origini dei ticket determinano i dati che verranno utilizzati in Jira per creare un piano. Inoltre, illustrano il lavoro da fare e i problemi che stai cercando di risolvere. Vengono selezionate inizialmente durante la creazione del piano, ma puoi modificarle in qualsiasi momento.
La funzionalità Programmi supporta tre tipi di origini dei ticket:
- Board (Scrum o Kanban): ticket relativi ai team che monitorano il volume e l'avanzamento del loro lavoro. Le board possono essere Scrum o Kanban: le board Scrum sono la soluzione ideale per i team che pianificano il lavoro in sprint o iterazioni, mentre le board Kanban sono perfette per i team con un flusso di lavoro continuo.
- Progetti: ticket definiti da un obiettivo specifico o da un risultato finale, come un prodotto o una funzione.
- Filtri: ticket definiti da una query in Jira, anche noti come JQL (Jira Query Language).
Per configurare ulteriormente i tuoi piani, scopri di più sulle impostazioni dei piani.
Come posso personalizzare la gerarchia dei ticket in un piano?
La gerarchia dei ticket della funzionalità Programmi è uguale a quella di Jira, ma può essere personalizzata e ampliata per tenere traccia di obiettivi più ampi al di sopra del livello degli epic. Ad esempio, puoi creare un livello gerarchico delle iniziative per rappresentare un programma contenente più progetti o il lavoro combinato di più team. Se posizionata al di sopra del livello degli epic, l'iniziativa può essere usata come contenitore per questi ultimi.
- Epic: una grande porzione di lavoro che può essere suddivisa in story, task e bug. In un piano, l'epic rappresenta una milestone o un risultato previsto importante. Il lavoro contenuto in un epic può essere assegnato a più team.
- Story, task o bug: le story e i task sono ticket che rappresentano il lavoro da completare. I bug sono problemi che ostacolano l'avanzamento o la funzionalità del lavoro. Questi tipi di ticket possono essere assegnati a team specifici.
- Sottotask: una parte di lavoro granulare necessaria per completare una story, un task o un bug. In un piano, i sottotask non possono essere assegnati a team specifici, bensì ereditano il team assegnato al ticket principale.
Come posso aggiungere i miei team a un piano?
Associa i team alle origini dei ticket del tuo piano in modo che il loro lavoro possa essere gestito direttamente nel piano. Qualsiasi team Atlassian presente nella tua directory Teams può essere inserito in un piano. Teams ti consente di raggruppare e filtrare il lavoro in base ai team e gestire l'assegnazione del lavoro in base alla capacità.
Generalmente il coordinamento dei team viene affidato ai responsabili del progetto o del programma, a seconda di come è strutturato il lavoro, che prendono tutte le decisioni nell'ambito di piani interfunzionali, dando priorità a obiettivi specifici e determinando i percorsi critici. I responsabili di team e domini prendono parte al piano gestendo la capacità e assegnando il lavoro ai loro team.
Come posso gestire la capacità del team in un piano?
La capacità mostra le unità di lavoro che un team intraprende in un periodo di tempo specifico. È utile per valutare la capacità di un team di completare il lavoro entro un determinato intervallo temporale e per calcolare i rischi quando vengono prese decisioni chiave.
La capacità viene aggiunta al piano dai responsabili di team e domini che hanno il compito di valutare periodicamente la disponibilità dei loro team, l'assegnazione delle risorse e la priorità di altri progetti.
La misurazione della capacità cambia tra team Scrum e Kanban: entrambi i tipi di team possono misurare la capacità con il tempo (giorni o ore), ma un team Scrum può usare anche story point (una stima relativa dello sforzo richiesto). Questo perché i team Scrum lavorano in iterazioni con una durata fissa nel tempo (sprint), mentre i team Kanban utilizzano un flusso di lavoro continuo.
La pianificazione della capacità è disponibile sia per i team Scrum che per quelli Kanban. Tuttavia, la pianificazione degli sprint è disponibile solo per i team che usano le board Scrum come origini dei ticket. La funzione di pianificazione degli sprint ti consente di assegnare il lavoro a ogni sprint, data di rilascio del progetto o milestone in base alla capacità dei team. Inoltre, ti mostra quando gli sprint sono in overbooking, ovvero quando il lavoro assegnato supera la capacità del team.
Come posso gestire le dipendenze in un piano?
Le dipendenze mostrano la relazione tra i ticket nel tuo piano, come contingenze e bloccanti. La visualizzazione e la comprensione delle dipendenze è fondamentale quando i responsabili del progetto o del programma stabiliscono un percorso critico nel piano. Una volta che le dipendenze sono state mappate scrupolosamente, un team può apportare modifiche e pianificare percorsi alternativi.
Una dipendenza può essere in entrata o in uscita: questo indica se un ticket ne blocca altri, se è bloccato e a quali ticket dare priorità per garantire che il lavoro vada avanti. Puoi scegliere di visualizzare le dipendenze come badge o righe nelle impostazioni di visualizzazione del piano.
Puoi visualizzare le dipendenze anche nella scheda Report delle dipendenze, che mappa visivamente le relazioni tra i ticket nel piano.
Come posso gestire i rilasci in un piano?
I rilasci sono le milestone in un piano che indica un periodo specifico in cui il lavoro dovrà essere completato. A seconda di come è strutturato il lavoro, un rilascio può rappresentare una parte di lavoro spedibile, un rilascio ai clienti, o l'incremento di un programma.
I rilasci futuri collegati a un progetto incluso nel piano vengono visualizzati automaticamente nella scheda Rilasci in Programmi. Per escludere un rilascio (e i relativi ticket) dal piano, puoi aggiungere una regola di esclusione quando crei il piano.
La funzionalità Programmi utilizza due diversi tipi di rilascio: su progetto singolo e multi-progetto. Un rilascio su progetto singolo è collegato a un progetto, mentre un rilascio multi-progetto allinea le date di più progetti. Entrambi i tipi di rilascio possono essere creati e modificati nella scheda Rilasci, tuttavia, i rilasci multi-progetto vengono utilizzati solo in Programmi e non possono essere salvati nei ticket in Jira.
Come posso pianificare diversi scenari?
Dal momento che Programmi funziona come un ambiente sandbox per i dati di Jira, puoi utilizzare gli scenari per esplorare percorsi alternativi per il raggiungimento di milestone o il completamento di progetti. La pianificazione di diversi scenari ti consente di modificare date, risorse e altri input con interruzioni minime. Puoi puntare al caso migliore, studiare una strategia per il caso peggiore e, in generale, prepararti a ciò che verrà.
Come faccio a monitorare e segnalare lo stato di avanzamento di un piano?
La schermata di riepilogo ti offre una rapida panoramica dello stato del piano. Nel riepilogo, puoi vedere l'avanzamento dei ticket, le dipendenze chiave, i progressi e la capacità del team per il piano nell'intervallo di date scelto.
Per un'istantanea specifica del tuo piano, puoi creare una nuova visualizzazione. Ciò è particolarmente utile per i progetti interfunzionali di grandi dimensioni con stakeholder con preoccupazioni ed esigenze diverse. Tramite le impostazioni di filtro e visualizzazione, è possibile mettere in luce diversi aspetti del piano creando viste personalizzate che possono poi essere salvate e rese facilmente accessibili in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi creare una vista che mostri solo determinati livelli di un ticket o il lavoro di un singolo team.
Come faccio a condividere un piano con gli stakeholder?
I piani sono fatti per essere condivisi! Comunica gli aggiornamenti sull'avanzamento e tieni tutti gli stakeholder informati sulla progressione di progetti e team verso gli obiettivi. Qualsiasi vista di qualsiasi piano può essere condivisa come link diretto, incorporata in una pagina Confluence per la visualizzazione in tempo reale o esportata come file CSV o immagine PNG per una visualizzazione statica.
