Close

Modèle de processus d'appel d'offres

Aidez vos équipes à sélectionner le bon fournisseur pour la bonne tâche et à améliorer le processus d'appel d'offres.

Fonctionnalités incluses
Workflow
Résumé
Tableau
Liste
Calendrier
Chronologie
Rapports
Formulaires
Automatisations
Utiliser le modèle
Formulaire de processus d'appel d'offres de Jira Work Management
Liste du presse-papiers

Organisation facile

Centralisez le suivi des appels d'offres. Restez organisé en ajoutant des étiquettes, des priorités et des dates d'échéance.

Lecture de livre

Visibilité intégrée

Tenez vos parties prenantes informées en partageant facilement l'état de chaque proposition et la réponse des fournisseurs.

Créer un ticket

Processus d'admission simplifié

Finis les échanges pénibles par e-mail. Recueillez plutôt toutes les informations dont vous avez besoin dans un formulaire de réponse standardisé.

Utiliser le modèle

Produit recommandé : Jira Work Management

Le moyen le plus simple pour les équipes métier de standardiser la manière dont elles collectent les offres des fournisseurs. En savoir plus

« Ce qu'il y a de bien avec Atlassian, c'est la quantité de données, d'informations et de documentation que vous pouvez centraliser. »


LAURENT BORDIER

Atlassian Service Owner, Lucid Motors

Logo Lucid

Modèles associés

Comment vous lancer avec le modèle de processus d'appel d'offres

1. Ajoutez vos appels d'offres à la liste de votre équipe
  

Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

2. Ajoutez des dates de début et des échéances
  

Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos appels d'offres. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

3. Hiérarchisez et organisez
  

Vous pouvez trier rapidement votre liste par priorité pour traiter d'abord les demandes prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

4. Automatisez le travail
  

Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels, et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

Prêt à utiliser ce modèle ?

Télécharger gratuitement
Capture d'écran d'approbation de document

Processus d'appel d'offres

Aidez vos équipes à sélectionner le bon fournisseur pour la bonne tâche et à améliorer le processus d'appel d'offres.

Utiliser le modèle
Idéale pour

Finances

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de processus d'appel d'offres ?

Le modèle de processus d'appel d'offres suit les propositions au sein de votre organisation et assure le bon déroulement des projets d'approvisionnement.

Que comprend le modèle de processus d'appel d'offres ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre flux de travail.

Capture d'écran de backlog

Liste

La vue Liste permet de trier toutes les tâches de votre projet dans une liste unique qui peut être rapidement balayée du regard et triée par champ. Vous pouvez également utiliser la liste pour ajouter, modifier et consulter des tâches de votre projet.

Vue Liste de JWM

Formulaires

Recueillez facilement des informations et capturez les demandes d'autres équipes ou parties prenantes de votre organisation. Créez différents types de formulaire pour recevoir différents types de tâche de la part de vos parties prenantes.

Capture d'écran du calendrier

Workflows

Quelle que soit la complexité de vos processus, créez des flux de travail personnalisables accompagnés d'états et de transitions, qui s'adapteront à n'importe quelle méthode de travail.

Capture d'écran de workflow

Automatisations

Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que vous ne manquiez aucune étape.

Affichage d'historique
Liste du presse-papiers

Organisation facile

Centralisez le suivi des appels d'offres. Restez organisé en ajoutant des étiquettes, des priorités et des dates d'échéance.

Lecture de livre

Visibilité intégrée

Tenez vos parties prenantes informées en partageant facilement l'état de chaque proposition et la réponse des fournisseurs.

Créer un ticket

Processus d'admission simplifié

Finis les échanges pénibles par e-mail. Recueillez plutôt toutes les informations dont vous avez besoin dans un formulaire de réponse standardisé.

Comment vous lancer avec le modèle de processus d'appel d'offres

Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à gérer votre processus d'appel d'offres.

1. Ajoutez vos appels d'offres à la liste de votre équipe
  

Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

2. Ajoutez des dates de début et des échéances
  

Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos appels d'offres. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

3. Hiérarchisez et organisez
  

Vous pouvez trier rapidement votre liste par priorité pour traiter d'abord les demandes prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

4. Automatisez le travail
  

Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels, et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

Prêt à utiliser ce modèle ?

Utiliser le modèle
image d'arrière-plan