例行程序重置模板
作者: Atlassian
评估并改进团队的工作习惯和流程
例行程序是团队成员共同开展项目时会遵循的日常习惯、传统和流程。这些例行程序可能会对公司文化产生巨大影响。使用例行程序重置模板运行例行程序重置战略。由 Atlassian 团队手册教练制作的“例行程序重置战略”是一项团队练习,可帮助团队评估并改进其工作习惯。您在将改进的例行程序付诸实践后,这些程序可加强团队与工作以及彼此之间的联系。
如何使用 例行程序重置 模板
第 1 步:审查团队的例行程序
首先 @(提及)参与者,然后向您的团队分享该页面。您准备好开展团队练习后,可使用此模板审查现有例行程序。例行程序可以是工作(比如开会、状态报告或团队社交)期间反复出现的一些习惯。每个参与者首先要在页面中添加例行程序。然后整个小组一起讨论并决定要合并或添加的例行程序。
第 2 步:对例行程序投票并讨论后续步骤
小组完成审查后,可使用此模板对例行程序投票并制定行动计划。总共要进行以下 3 轮投票:要保留的例行程序、要改进的例行程序以及要删除的例行程序。在每一轮投票中,都要 @(提及)自己。所有投票结束后,针对每个类别中的前 3-5 个例行程序进行讨论并记录后续步骤。
第 3 步:跟进行动项目并重置例行程序
在小组讨论后续步骤时,请在“跟进”部分记录任务、未决问题或您需要审查的其他内容。团队练习结束后,要在完成操作项后返回并核对相应项目,然后利用页面上的信息重置团队的例行程序。当您的团队开始练习新的例行程序时,要鼓励大家在页面上添加评论并分享其对体验的反馈。
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