Шаблон «Доска концепции»
Создано:
Визуально упорядочивайте цели и настраивайте команды на стратегические задачи, добавляя изображения, цитаты и важные идеи.
Категории
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Постановка целей
Координация команды
Разработка идей
Шаблон доски концепции предоставляет команде эффективный визуальный формат для выражения целей, стремлений и стратегического видения. Изображения, ключевые слова и мотивирующие цитаты помогают сформировать общее понимание направления развития компании, сосредоточиться на ключевых задачах и заинтересовать участников в реализации концепции. В Confluence команды могут быстро создавать и адаптировать свои доски концепции, чтобы общими усилиями составлять понятные стратегические планы.
В Confluence можно создавать динамические доски концепций, которые станут отличной платформой для мозговых штурмов, систематизации знаний и совместной работы в реальном времени. С помощью интегрированных инструментов, таких как Jira, цели можно превращать в выполнимые задания, а возможности одновременного редактирования и обратной связи способствуют вовлечению пользователей. За счет этого команда сохранит сосредоточенность, мотивацию и согласованность действий для достижения поставленных целей.
Что такое шаблон доски концепции?
Доска концепции — это инструмент для совместной работы, с помощью которого команды могут наглядно выражать и доносить до остальных цели, стремления и стратегическое видение. Изображения, ключевые слова и мотивационные цитаты в шаблоне доски концепции способствуют взаимопониманию и разжигают интерес к перспективам компании.
Интеграция бесплатного шаблона доски концепции в стратегический план команды поможет направить будущее компании в нужное русло.
Преимущества шаблонов доски к онцепции
Шаблон доски концепции дает множество преимуществ для бизнеса, в том числе улучшает совместную работу над проектами и повышает производительность.
Уточнение целей
Шаблон в Confluence можно использовать в качестве доски концепции, чтобы выделить конкретные стремления и уточнить желаемые результаты. С его помощью можно разбить цели на разделы и таким образом оптимизировать процесс. Затем на страницах (с гибкими возможностями документирования, включая текст, код и таблицы) в разделе Confluence команды могут наметить четкие ориентиры и согласовать показатели успеха для конкретного проекта.
Повышение мотивации
Изображения, цитаты и мотивационные фразы в шаблоне доски концепции помогут поднять моральный дух команды и способствуют неустанному стремлению к поставленным целям. Почерпнуть вдохновение очень легко — достаточно загрузить эти визуальные материалы или встроить их на страницы Confluence.
Содействие планированию
Хорошо продуманная доска концепции не только вдохновляет, но и способствует эффективному планированию. С шаблоном в Confluence команды могут визуально упорядочивать и наглядно отображать планы, добавляя разделы для целей, стратегий и списков задач. Функции на страницах Confluence, такие как макросы для управления проектами, календари и хронология, позволяют команде перейти от целей на доске концепции к практическим шагам. А возможности интеграции помогают беспрепятственно передавать информацию между инструментами Atlassian.
Укрепление позитивного настроя
Регулярно взаимодействуя с доской концепции, участники команды всегда будут помнить о стремлениях. Доски концепций в Confluence могут одновременно редактировать и комментировать несколько пользователей, чтобы совместно работать над документом и получать обратную связь. Непрерывные обсуждения и обновления, которые становятся возможными благодаря этой функции, способствуют развитию позитивной культуры сотрудничества и совместного достижения общих целей.
Обеспечение подотчетности
Динамический характер шаблона в Confluence способствует постоянному пересмотру и обновлению. Если команда достигает своих целей или меняет стратегию, доску концепции можно легко изменить с помощью истории страниц Confluence. Так формируется прозрачный архив, отражающий ход проекта и укрепляющий чувство ответственности у участников команды.
Улучшение концентрации
Доска концепции может выступать центральным узлом приоритетов с самой важной и неотложной работой, на которой должна сосредоточиться команда, а менее важные задания или менее приоритетные потребности при этом не будут отвлекать. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и организационным возможностям Confluence, команды могут оптимизировать свою концепцию и сосредоточиться на наиболее важных целях.
Как использовать шаблон доски концепции
- 1
Определите цели и задачи
Хорошая доска концепции начинается с четкого понимания бизнес-целей и задач. Для этого необходимо обозначить долгосрочные амбиции компании и сосредоточиться на трех–пяти ключевых целях, отражающих стратегическое направление. Метод SMART (конкретность, измеримость, достижимость, уместность и ограниченность по времени) позволяет поставить четкие цели.
Помимо этого, определение ключевых показателей эффективности (KPI) помогает командам отслеживать прогресс в достижении целей и добиваться результатов по инициативам. KPI нужно представлять в количественном виде и напрямую увязывать со стратегическими инициативами. а количество показателей по каждой цели должно быть разумным во избежание информационной перегрузки.
- 2
Соберите соответствующие материалы
Эффективность процесса принятия стратегических решений зависит от всестороннего понимания рыночной ситуации, финансового состояния и других применимых факторов. Сбор этой информации начинается с изучения рынка, которое может включать использование методов первичного исследования, таких как опросы и фокус-группы, для оценки потребностей и предпочтений клиентов.
Во время вторичного исследования собирают финансовые и ценностные внешние данные из отраслевых отчетов и анализа конкурентов. Внутренние финансовые отчеты дают представление о прибыльности и распределении ресурсов, а внешние источники данных, такие как рыночные индексы и регистрационно-уведомительные документы конкурентов, рисуют более широкую экономическую картину.
- 3
Адаптируйте дизайн
Правильно организованная доска концепции превращает стремления в четкую дорожную карту, ведущую к успеху. Дизайн следует адаптировать под общие цели и потребности команды. При этом основное внимание необходимо уделить основным целям компании и выразить их с помощью четких визуальных эффектов и лаконичных формулировок. Стратегические инициативы должны визуально находиться рядом с основными целями, а с помощью стрелок или цветовых обозначений можно показать, к какой цели относится инициатива, чтобы подчеркнуть взаимосвязь.
- 4
Покажите доску и поделитесь ей с командой
Используйте цифровые инструменты для совместной работы, такие как Confluence, чтобы поделиться доской концепции в электронном виде, обеспечить легкий доступ к ней и стимулировать обсуждение с помощью встроенных возможностей комментирования. Физические же копии, выставленные в местах общего пользования, станут постоянным напоминанием о целях компании. Назначьте время, чтобы продемонстрировать доску концепции (а также подробно объяснить и обсудить ее) командам и отделам и донести до всех основные цели, стратегические инициативы и ключевые показатели.
- 5
Регулярно просматривайте и обновляйте
Чтобы содержать доску концепции в хорошем виде, нужно относиться к ней как к динамичному, а не статичному инструменту, который отражает постоянно меняющийся ландшафт бизнеса. Поэтому важно регулярно пересматривать ее для сохранения актуальности и эффективности. Внимательно отслеживайте ход работы, оценивая, анализируя и корректируя встроенные в доску показатели и контрольные точки, чтобы наглядно демонстрировать прогресс команды в достижении целей.
Создание досок концепции в Confluence
Confluence — это рабочая область, объединяющая всех сотрудников для выполнения проектов. В Confluence команды могут не только создавать доски концепций, но и составлять, редактировать и распространять планы проектов в реальном времени, с которыми каждый участник будет оставаться в курсе событий.
Доски Confluence идеально подойдут для выражения концепции в цифровом виде. На доске концепции команды могут проводить эффективные сеансы мозгового штурма, чтобы сформировать видение компании, а затем индивидуализировать его с помощью маркировок и стикеров, чтобы лучше вовлечь участников и сделать рабочий процесс интереснее. А благодаря возможностям редактирования и голосования в реальном времени участники смогут эффективно и с полной отдачей вести совместную работу.
Команды могут использовать доски Confluence не только для вдохновения. Всего за несколько щелчков мышью команда может превращать записки на доске концепции в задачи Jira и разбивать цели на небольшие, легко выполнимые шаги.
Воплотите мечту в реальность на досках Confluence.
Связанные шаблоны
Бизнес-стратегия
Речь в лифте
Используйте этот шаблон для создания речи в лифте, выражающей ценность проекта.
Планирование проекта
Мозговой штурм
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Командная работа
SMART-цели
Используйте систему SMART-целей, чтобы команда оставалась на верном пути.