Szablon zatwierdzenia dokumentu

Zarządzaj procesem zatwierdzania dokumentów od wstępnego przekazania do ostatecznego zatwierdzenia.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Prawo

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon zatwierdzenia dokumentu?

Szablon procesu zatwierdzania dokumentów pomaga zespołom zarządzać dokumentami od utworzenia do zatwierdzenia.

Co zawiera szablon zatwierdzenia dokumentu?

Tablica

Widok tablicy stanowi darmowe narzędzie Kanban do wizualizacji procesu roboczego i statusu każdego zadania. Umożliwia to śledzenie, porządkowanie i ustalanie priorytetów zadań w kolumnach odpowiadających Twojemu przepływowi pracy.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu zatwierdzania dokumentów

Ten szablon wykorzystuje system Jira, aby pomóc Twojemu zespołowi w zarządzaniu zatwierdzaniem dokumentów.

1
Dodaj dokumenty do listy zespołu
Do swojego przepływu pracy możesz dodawać elementy z poziomu widoku listy, tablicy lub kalendarza. Ogranicz się do prostych haseł lub dodaj tyle szczegółów, ile tylko zechcesz, korzystając z załączników, priorytetów, etykiet i innych funkcji.
2
Dodaj daty rozpoczęcia i terminy
Możesz ustawić daty rozpoczęcia oraz terminy wykonania poszczególnych dokumentów. To pozwoli monitorować pracę w kalendarzu i na osi czasu, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.
3
Ustal priorytety i uporządkuj
Możesz błyskawicznie posortować listę według priorytetów, aby łatwiej wyłuskać najważniejsze elementy i śledzić na bieżąco najistotniejsze zadania.
4
Zautomatyzuj pracę
Tam, gdzie to możliwe, pozwól robotom wykonywać pracę. Skonfiguruj proste automatyzacje niewymagające pisania kodu, aby synchronizować pracę, ustawiać przypomnienia i łączyć się z narzędziami, takimi jak Microsoft Teams, Slack i wiele innych.

Łatwe zarządzanie dokumentami
Ułatw swojemu zespołowi współpracę przy tworzeniu dokumentów o krytycznym znaczeniu, takich jak umowy i zasady, zapewniając pojedyncze miejsce do śledzenia przekazywanych wersji wstępnych, opinii oraz czynności związanych z ostatecznym zatwierdzeniem.
Śledzenie postępów
Śledź drogę każdego dokumentu od etapu planowania poprzez kolejne rundy sprawdzania aż po ukończenie. Dodaj odpowiednie szczegóły i ustaw terminy, aby dostarczyć kontekst osobom zatwierdzającym.
Spersonalizowany przepływ pracy
Utwórz pola niestandardowe i edytuj etapy przepływu pracy, aby odzwierciedlić unikatowy sposób pracy Twojego zespołu.