Close
Zatwierdzanie dokumentu — zrzut ekranu

Szablon raportu z projektu

Szablon raportu z projektu upraszcza raportowanie, sprzyjając trafnym i merytorycznym decyzjom interesariuszy.

najlepsze dla

Zarządzanie projektami

Najważniejsze funkcje

Planowanie zadań

Ustalanie priorytetów

Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon raportu z projektu?

Wstępnie zdefiniowana struktura

Wstępnie zdefiniowana struktura, której zespoły mogą używać do zarządzania projektem i jego właściwym przebiegiem. Zespoły mogą ją edytować i wprowadzać własne informacje lub dostosowywać ją w razie potrzeby. Dzięki temu szablon będzie zawsze obejmował wszystkie istotne elementy — od celów projektu i kamieni milowych po ryzyko i wyniki. Zapewnia spójność wszystkich raportów i kompletność narracji projektu.

Przegląd projektów

Szablon raportu z projektu zawiera kompleksowy przegląd projektu. Przedstawia podstawowe komponenty projektu, w tym streszczenie dla kierownictwa, cele, metodologie, ustalenia i wnioski, zapewniając czytelnikom pełne zrozumienie projektu w zwięzłym formacie.

Co zawiera szablon raportu z projektu?

Tablice

Tablice Kanban pomagają zespołom Agile identyfikować wąskie gardła, wizualizować postępy i zarządzać zadaniami.

Backlog – zrzut ekranu

Osie czasu

Utwórz interaktywną oś czasu, dodając epiki i mapując jednostki pracy, zależności i wydania. Dzięki osiom czasu zespoły i interesariusze mają dostęp do bieżących informacji.

Backlog – zrzut ekranu

Raporty

Gotowe raporty i pulpity w Jira Software zapewniają dostęp do kluczowych analiz w kontekście pracy, dzięki czemu zespoły zawsze są na bieżąco i łatwiej im osiągnąć sukces.

Backlog – zrzut ekranu

Reports

This template lets users identify trends and predict future performance with dozens of pre-configured reports. You can gain critical insights within the context of your work to ensure your teams are always up to date and set up for success.

Reports screenshot.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu Kanban

Ten szablon wykorzystuje Jira Software, aby pomóc Twojemu zespołowi w zarządzaniu ciągłym przepływem pracy.

Jak zacząć korzystać z szablonu raportu projektu

Ustalenie celu i zakresu
  

Pierwszym krokiem podczas tworzenia szablonu raportu projektu jest ustalenie jasnego celu i zakresu. W tym kroku określasz cele projektu i zakres treści raportu. Najważniejsze jest zrozumienie odbiorców i ich potrzeb informacyjnych. Zastanów się, w jaki sposób raport je zaspokoi.

Zgromadzenie danych
  

Istotnym krokiem przy tworzeniu raportu na temat zarządzania projektem jest zebranie danych. Zgromadzenie dokładnych danych zapewnia, że szablon raportu dotyczącego projektu odzwierciedla status projektu.

W tym celu kierownicy projektów muszą starannie uporządkować i przeanalizować dane, aby stanowiły one bogatą w informacje i przekonującą narrację.

Dla osób, które chcą połączyć te analizy w ramy zarządzania projektami Agile, przepływy pracy Agile stanowią metodę efektywnego rejestrowania i stosowania danych w cyklu życia projektu.

Utworzenie przejrzystej struktury
  

Struktura szablonu raportu na temat statusu projektu sprawia, że status ten jest znacznie bardziej przejrzysty. Dobrze zorganizowany raport powinien logicznie prowadzić czytelnika przez narrację, ułatwiając zrozumienie postępów w realizacji projektu.

Raport na temat projektu zazwyczaj rozpoczyna się od wprowadzenia, po którym następuje szczegółowy opis projektu oraz podsumowanie ustaleń i zaleceń. Ten logiczny przepływ jest znakiem rozpoznawczym dobrze przygotowanego raportu, dzięki czemu złożone informacje są dostępne i łatwo przyswajalne.

Prezentacja informacji
  

Kierownicy projektów powinni jasno przedstawić informacje w szablonie raportu na temat projektu. Pomoce wizualne, takie jak wykresy lub tabele, mogą znacznie zwiększyć skuteczność raportu, umożliwiając czytelnikom szybkie zrozumienie danych o wysokim stopniu złożoności.

Ustalenie terminów
  

Ustal jasne osie czasu dla każdego zadania, aby stworzyć poczucie pilności i odpowiedzialności, zapewniając jednocześnie zorganizowane ramy do śledzenia kamieni milowych projektu. Krok ten odgrywa zasadniczą rolę w utrzymaniu tempa realizacji projektu i skutecznym osiąganiu ogólnych celów.

Przegląd i edycja
  

Ostatnim etapem tworzenia raportu na temat projektu jest proces przeglądu i edycji. Kierownicy projektów powinni sprawdzić raport pod kątem dokładności, logiczności i spójności. Raport należy zweryfikować pod kątem błędów lub niespójności. Na tym etapie kierownik projektu powinien również doprecyzować raport, aby zapewnić jego zgodność z celem i zakresem projektu.

Chcesz użyć tego szablonu?

obraz w tle