Szablon audytu treści
Szablon audytu treści pomaga zbierać i oceniać treść w jednym miejscu, dzięki czemu możesz wykryć, co działa, co wymaga aktualizacji, a co wycofać — bez używania chaotycznych arkuszy kalkulacyjnych.
najlepsze zastosowania:
Marketing
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Zarządzanie projektami
Marketing
Raportowanie wydajności
Czym jest szablon audytu treści?
Szablon audytu treści to ustrukturyzowane ramy do katalogowania i oceny istniejących treści. Porządkuje w spójnym formacie informacje, takie jak adresy URL, daty publikacji, wskaźniki wydajności treści i typy zasobów.
Pozwala to menedżerom treści dostrzec wzorce i podejmować przemyślane decyzje dotyczące tego, co zmienić lub wdrożyć w przyszłości. Szablon służy również jako wizualny harmonogram projektu, dzięki któremu można poznać bieżącą treść i jej lokalizację oraz dowiedzieć się, na ile skutecznie wspiera cele.
Różne typy szablonów zarządzania treścią służą różnym celom. Przykładowo szablon audytu treści SEO koncentruje się na rankingach wyszukiwania i wydajności słów kluczowych.
Jednak szablon audytu treści witryny przedstawia szerszy obraz wrażeń użytkownika i nawigacji. Niektóre zespoły używają specjalistycznych szablonów do treści w mediach społecznościowych, kampanii mailingowych lub bibliotek wideo.
Ostatecznie należy wybrać strukturę szablonu, która pasuje do celów audytu i ekosystemu treści.
Co zawiera szablon audytu treści?
Przepływy pracy
Dzięki przepływom pracy możesz śledzić cykl życia treści od wersji roboczej po przegląd, aktualizację lub archiwizację. Skonfiguruj automatyczne zmiany statusu, aby po oznaczeniu treści do przeglądu automatycznie przypisywano odpowiedniego członka zespołu i aktualizowano przepływ pracy.
Ta automatyzacja eliminuje ręczne przekazywanie zadań i pozwala kontynuować audyt bez konieczności ciągłego sprawdzania statusu lub wysyłania e-maili z przypomnieniami.
Listy
Listy zapewniają pełny obraz wszystkich treści objętych audytem, uporządkowanych zgodnie z logiką działania zespołu. Możesz sortować według typu treści, filtrować według właściciela lub statusu, wizualizować typy treści za pomocą tagów i dostosowywać poziomy priorytetów, aby uwypuklić to, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności.
Listy są niezwykle pomocne podczas koordynowania aktualizacji między wieloma członkami zespołu. Skonfiguruj zapisane filtry dla różnych scenariuszy, takich jak widoczność elementów o wysokim priorytecie, archiwizowanych treści lub zasobów oczekujących na zewnętrzną weryfikację.
Raporty
Raporty pozwalają zrozumieć, co faktycznie dzieje się z treściami, wykraczając poza zwykłą listę adresów URL. Generuj niestandardowe raporty, aby poznać trendy wydajności, wyświetlić źródła ruchu i oznaczyć zasoby zwiększające zaangażowanie.
Dane te pomagają dostrzec pewne wzorce, takie jak braki treści w określonych obszarach tematycznych lub nieaktualne strony, które wcześniej osiągały dobre wyniki, ale obecnie straciły na popularności. Śledź wskaźniki, takie jak liczba wyświetleń strony, czas spędzony na stronie, współczynniki konwersji oraz data ostatniej aktualizacji treści.
Pulpit
Dzięki dostosowanym pulpitom wszystkie informacje o audycie można uzyskać w jednym scentralizowanym widoku. Łącz wykresy, raporty i filtry niestandardowe, aby szybko poznać kondycję treści.
Pulpity są przydatne, gdy trzeba informować interesariuszy o postępach audytu lub statusie określonej treści. Masz tam wszystko pod ręką, co ułatwia odpowiadanie na pytania i podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne dane.
Jak przeprowadzić audyt treści za pomocą tego szablonu
- 1
Zacznij od widoku listy w Jirze i skonfiguruj pola niestandardowe
Użyj widoku listy, aby rozpocząć dodawanie aktywnych zasobów treści do jednej przestrzeni. Następnie wybierz podstawowe pola, które pozwolą Ci sortować i organizować treści.
Obejmuje to pola, takie jak podsumowanie wydajności, autor, data publikacji, priorytet, adres URL i status audytu. Warto również utworzyć pola niestandardowe, aby jeszcze lepiej uporządkować treści.
Pola te mogą zawierać dowolne informacje, które pomogą Ci zwizualizować audyt treści. Weź pod uwagę elementy audytu, takie jak typ zasobów (przewodnik, blog itp.), konkretne filary treści lub wskaźniki wydajności.
Dodaj pola dla wskaźników, które są ważne dla Twojego zespołu. Wynik SEO, wskaźnik zaangażowania, współczynnik konwersji i data ostatniej aktualizacji to typowe punkty wyjścia.
Ustaw te pola jako widoczne w widoku zgłoszenia, aby każdy mógł szybko sprawdzić skuteczność treści bez konieczności przeglądania wielu ekranów. Podejmuj szybsze decyzje dotyczące priorytetów aktualizacji treści, a następnie opracuj plan działania na podstawie danych.
- 2
Konfiguracja przepływów pracy związanych z treścią
Skonfiguruj statusy, takie jak wersja robocza, do sprawdzenia, wymaga aktualizacji, opublikowano i zarchiwizowano. Skorzystaj z Rovo, aby skonfigurować automatyzację między tymi statusami i zapewnić spójność procesu audytu.
Przykładowo, gdy status treści zostanie zmieniony na „wymaga aktualizacji”, przepływ pracy może automatycznie przekazać ją dalej i przypisać do właściwego właściciela treści. Zapobiega to pozostawaniu treści w stanie zawieszenia.
Zespoły zarządzające marketingiem w Jirze często stwierdzają, że szczegółowe typy zgłoszeń pomagają im śledzić treści związane z konkretnymi kampaniami wraz z materiałami uniwersalnymi.
- 3
Organizuj treść za pomocą pulpitów
Podczas korzystania z widoku listy w celu filtrowania treści według typu, statusu lub właściciela może zaistnieć potrzeba uzyskania ogólnego przeglądu postępów. W tym przypadku skonfigurowanie widoku pulpitu pozwoli przedstawić interesariuszom lub kierownikom zespołów wizualną reprezentację położenia każdego elementu w procesie audytu.
Utwórz niestandardowe pulpity w Jirze, aby połączyć wiele projektów w jednym widoku, co jest szczególnie przydatne dla zespołów zarządzających treścią w różnych witrynach lub dla różnych marek. Narzędzie do śledzenia postępów w Jirze w Rovo oferuje kolejny sposób monitorowania postępów audytu w czasie.
- 4
Dodaj raporty zawierające informacje umożliwiające śledzenie wydajności
Buduj pulpity, które pokazują kondycję treści, identyfikują luki i podkreślają elementy wymagające uwagi. Dodaj raporty monitorujące najpopularniejsze treści oraz elementy wymagające aktualizacji.
Możesz korzystać z raportów dotyczących wydajności w Jirze i Confluence, osadzając raporty Jira bezpośrednio na stronach Confluence. Utwórz centralne miejsce, w którym wszyscy będą mogli przeglądać dane dotyczące wydajności bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Chcesz użyć tego darmowego szablonu?
Poznaj więcej szablonów, które usprawnią pracę zespołową
Zwiększ możliwości wszystkich, w każdym zespole. Sprawnie generuj, łącz i realizuj najambitniejsze pomysły we wszystkich aplikacjach Atlassian, korzystając z pełnej kolekcji gotowych przepływów pracy.