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Atlassian Access의 자동 제품 검색

자동 제품 검색 일러스트레이션

자동 제품 검색이 무엇입니까?


관리자는 관리되는 사용자가 만든 Atlassian Cloud 제품을 검색하고 해당 제품의 관리자와 가입한 사용자 수를 확인하여 조직의 섀도 IT에 대한 가시성을 확보하고 관리할 수 있습니다.

자동 제품 검색이 중요한 이유는 무엇입니까?


Cloud에서 사용자는 조직의 중앙 집중식 관리 팀에서 인식 또는 승인하는지 여부에 관계 없이 새 제품을 쉽게 만들 수 있습니다. 다음과 같은 결과로 이어질 수 있으므로 관리자에게 무서운 일이 될 수 있습니다.

  • 비용 관리 부족
  • 운영 복잡성
  • 보안 및 규정 준수 문제

자동 제품 검색을 통해 조직 관리자는 사용자가 만든, 조직 내에 있는 Atlassian Cloud 제품(섀도 IT)에 대해 일관적인 가시성을 확보할 수 있습니다. 이것은 또한 조직 관리자와 섀도 IT 제품을 관리하는 사용자를 연결하여 섀도 IT 제품을 더 쉽게 관리할 수 있게 됩니다. 조직 관리자는 섀도 IT 소유자에게 연락하여 다음과 같은 작업을 시작할 수 있습니다.

  • 제품을 제거하여 청구 및 보안 문제 완화
  • 사용자 요구 사항을 충족하는 IT팀에서 승인하는 제품 만들기
  • 제품 및 데이터를 조직의 공식 제품에 통합

작동 방식


Atlassian은 관리되는 사용자가 만든 섀도 IT 제품의 수와 섀도 IT 제품이 정확히 무엇인지에 대한 내용을 포함한 이메일을 능동적으로 보냅니다.

admin.atlassian.com 내에서 조직 관리자는 해당 제품의 소유자, 제품에 사용자의 수, 만든 날짜와 같은 추가 정보를 볼 수도 있습니다.

수정을 시작하기 위해 조직 관리자는 "..." 줄임표를 클릭하여 제품 소유자에게 연락할 수 있습니다.

자동 제품 검색 스크린샷
자동 제품 검색 스크린샷