Jira Work Management をオペレーションに活用する方法
オペレーション チーム向けハウツー ガイド
オペレーション管理テンプレート
日常的に行っているタスクが組織内のさまざまな部門に関係している場合、信頼性が高く順応性のあるワークフローが必要です。Jira Work Management のテンプレートを使用すると、オペレーション チームは 1 か所で簡単かつ効率的に作業できます。事前に設定されたワークフローを使用してオペレーション管理プロセスを合理化したり、自分の作業方法や組織の規模に合わせてテンプレートをカスタマイズしたりしましょう。
テンプレート ハブには、必要なテンプレートがすべて揃っています。
Jira Work Management
プロジェクト管理
プロジェクト管理テンプレートを使えば、ボード、タイムライン、レポート、ガント・チャートを使ってあらゆるプロジェクト作業を管理できます。
Jira Work Management
調達
リクエストから受注までの調達プロセスを標準化します。
Jira Work Management
新入社員のオンボーディング
内定受諾から勤務初日まで、新規採用プロセスの工程を追跡します。
Jira Work Management テンプレートの利用を開始する方法をご確認ください。
オペレーション チーム向けハウツー ガイド
オペレーション チーム向けのベスト プラクティス
オペレーション チームは、組織内のさまざまな部門間をつなぐ役割を果たしています。オペレーション管理プロセスがスムーズに実行されるほど、組織内のさまざまな部門やイニシアチブをサポートしやすくなります。アトラシアンの従業員、Jira Work Management ユーザー、対象分野の専門家の意見を取り入れたこのベスト プラクティスは、プロジェクトの管理と戦略の実行を改善するのに役立ちます。
Jira Work Management の利用を開始するには、クイックスタート ガイドをご覧ください。
注文からオンボーディングまで、すべてを把握する
オペレーション管理プロセスは、チームが常に一歩先の行動を取れるものである必要があります。Jira Work Management はオペレーション テンプレートに加えて複数のビューを提供することで、あらゆるプロジェクト管理をサポートしています。
- ボード ビュー: 従業員のオンボーディングを追跡して、素晴らしい新入社員体験を実現できます。
- カレンダー ビュー: 購入日を視覚化し、タイミングを合わせることがでます。
- リスト ビュー: 在庫を計画し、供給上の問題を防ぐことができます。
- タイムライン ビュー: 部門間のプロジェクトの依存関係を把握できます。
Jira Work Management のさまざまなビューをご確認ください。
Jira Work Management で作業を管理するためのさまざまなビューについてご確認ください。
業務をリスト内に表示する
スプレッドシートでの作業に慣れていますか? Jira Work Management のリスト ビューは、そんなあなたにぴったりです。
ボードで作業を監視する
Jira Work Management のカンバン形式のボードを使った従業員のオンボーディングをご覧ください。
カレンダーの管理と表示
フィルターや検索を含め、カレンダーを快適に使いこなしましょう。
タイムライン ビューとは何ですか? どのように使用するのですか?
このガント チャート式ビューでは、1 つのプロジェクト内の課題のタイミング、期間、依存関係を視覚化できます。
自動化による生産性とプロセスの質の向上
組織のプロセスを合理化できるのはもちろんですが、個人のオペレーション管理プロセスも合理化できるようになりました。Jira Work Management のコード不要の自動化ルールでタスクの終了や前進などの面倒な手動更新を処理すれば、時間を節約し、人為的ミスのリスクを削減できます。
プロジェクトに自動化を追加するには、以下のリソースをお読みください。
ビジネス チーム向け Jira Automation テンプレート
ビジネス チームのために特別に設計された自動化テンプレートをご覧ください。従業員のオンボーディングからセキュリティ レベルの編集まで、すべてが簡単になります。
Slack や Microsoft Teams 向け Jira Automation テンプレート
作業の準備が整ったときにチームに通知するルールを設定する方法をご確認ください。今では、すべてのタスクのステータスを常に確認する必要がなくなりました。
最も人気のある Jira Automation テンプレート
他のチームがどのように人気の自動化ルールを使って Jira プラットフォーム全体で作業を進めているかをご覧ください。これにより、人的ミスが大幅に減少します。
Automation Playground
サンドボックス環境で自動化のアイデアをお試しください。新しい自動化ルールを作成しても作業に支障はありません。それは、もしかしたら他のユーザーが待ち望んでいたことかもしれません。
Jira Work Management で自動化を設定する方法をご確認ください。
フォームを使って調達を簡単にする
オフィスの在庫を最適化することは、うまくいっているときでもバランスを取るのが難しい作業です。メールやチャットを調べてリクエストを見つけなければならないなら、何かを見落とす可能性が多分にあります。Jira Work Management のフォームを使えば、リクエストの送信、追跡、話し合いを 1 か所で行えます。
在庫リクエストでフォームを使用する方法を確認するには、次のリソースをお読みください。
フォームとその用途について
フォームがオペレーション チームにどのように役立つかをご覧ください。
フォームを作成、編集、保存、削除する方法
初めてフォームを作成するときは、こちらのステップ バイ ステップ ガイドをお読みください。
Jira Work Management でフォームを作成する方法をご確認ください。
インテグレーションを利用してより効率的に作業する
オペレーションの担当者は、常に効率性を求められています。Jira Work Management は、Miro、Sheets、Gmail など、500 を超えるインテグレーションと 3,000 を超える拡張機能を提供しています。これにより、プロジェクト管理が合理化され、作業がスムーズに進められます。また、プロジェクトに時間管理アプリを追加して、仕事に優先順位を付け、一日を計画的にやりくりできます。
使用できるアプリとインテグレーションをご確認ください。
アプリ Marketplace
お気に入りのアプリを接続したり、おすすめや人気のアプリを調べたりして、プロセスを改善しましょう。
プラットフォームパートナー
お客様のニーズをサポートするためにアトラシアンのテクノロジー パートナーと協力して開発したインテグレーションの詳細をご覧ください。
Jira モバイル アプリを理解する
外出先でも作業の状況を把握したいですか? iOS と Android 用の Jira アプリを入手する方法をご確認ください。
オペレーションチームの可能性を解き放とう
アトラシアン ツールどうしの連携がどのようにオペレーション チームに役立つかをご覧ください。
Jira Work Management でツールを接続する方法をご確認ください。
データ主導の意思決定に必要な情報を入手する
オペレーション チームは、予算の策定、リソースの管理、経営陣への報告のために、明確な情報を必要としています。Jira Work Management は、アクティブな作業の概要ビューと詳細ビューの両方を提供するため、自信をもってオペレーション管理の推奨事項や戦略を実行できるようになります。
Jira Work Management の概要、レポート、ロードマップの詳細をご覧ください。
概要を確認する
Jira Work Management Premium の概要によって、プロジェクト間の依存関係を追跡します。
レポートを生成する
Jira Work Management が提供するすべてのレポートと、レポートを生成して単一プロジェクトの作業を追跡する方法をご確認ください。
Advanced Roadmaps
カスタマイズ可能な可視化およびサンドボックス環境を使用して、複数のチーム全体での作業を確認します。
ドキュメントを 1 か所で作成、管理、共有する
スタッフへの連絡、新しいポリシー、チーム目標など、何を作成するときも、その情報が影響力を持つためには、適切な人に適切なタイミングでその情報を確認してもらう必要があります。Jira Work Management は Confluence Cloud に接続するので、1 か所でドキュメントを作成、管理、記録できます。そして、実証済みの幅広いプレイがあるため、ドキュメントの作成をゼロから始める必要がありません。
Jira Work Management でのドキュメントの作成と共有について詳しくご覧ください。
Jira Work Management ドキュメントの承認
ポリシーや契約書などの重要なドキュメントの作成から承認までを管理する方法をご確認ください。さらに、その過程で監査証跡も作成します。
Jira Work Management の Confluence オペレーション テンプレートを試してみる
Confluence との統合によりプロジェクトの [ページ] タブで作成できるドキュメントの種類をご覧ください。
チームに適したプレイを見つける
実証済みのプレイを使ってプロセスを合理化し、チームや部門間の関係を構築できます。アトラシアンのプレイブックを見て、インスピレーションを獲得しましょう。