Plantilla de planificación de viajes de trabajo
por Atlassian
Tener todos tus planes de viaje en una página ayuda a agilizar el proceso de planificación
Planificar un viaje de negocios no es un juego de niños. Haz que sea más fácil con una plantilla que hace un seguimiento de todos los detalles importantes en un solo lugar. Te mantendrá organizado y mucho más preparado.
Cómo usar la plantilla Planificación de viajes de trabajo
Paso 1: identifica el nombre, las fechas y el lugar del viaje
Empieza por introducir el nombre del viaje de trabajo con fechas y lugares específicos en la parte superior para que puedas encontrar el itinerario rápidamente. También ayuda indicar un motivo comercial como propósito del viaje para que la dirección y los miembros del equipo sepan por qué viajas.
Paso 2: añade la información sobre la aerolínea y el alquiler de coches
Rellena la información de salida del vuelo y la información clave de los vuelos de ida y de vuelta. Asegúrate de añadir el código de confirmación para que lo tengas a mano al hacer el check-in. Si vas a alquilar un coche, añade la información pertinente, incluidos los puntos de recogida y entrega del coche. Si vas a utilizar el transporte público, indica la estación, la hora de salida y el lugar de llegada.
Paso 3: indica el hotel, los restaurantes y las actividades planificadas
Asegúrate de introducir el nombre y la ubicación de los hoteles y restaurantes a los que irás. Puedes indicar el nombre de los clientes que vayas a invitar durante el viaje de trabajo en la sección de comentarios. Te ayudará a la hora de recopilar los gastos del viaje. Y, por supuesto, añade detalles sobre lo que piensas hacer durante el viaje de trabajo, incluidas las citas con los clientes.
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