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Plantilla de notificación del equipo fuera de la oficina

por Atlassian

Proporciona un espacio para que los miembros del equipo notifiquen que están fuera de la oficina.

Usar plantilla
Notificación del equipo fuera de la oficina

Ya que el uso del correo electrónico está en declive en los entornos corporativos, resulta útil disponer de otra forma de notificar a los compañeros de equipo que estás fuera de la oficina. Puedes usar esta plantilla en tu espacio personal o ponerla en la página de tu equipo. Los compañeros pueden ir a esta página para ver quién se está tomando una pausa, ya sea porque se ha ido de vacaciones o porque ha cogido un día libre para cuidar de su salud mental.

Cómo usar la plantilla Notificación del equipo fuera de la oficina

Paso 1. Añade un panel para cada miembro del equipo

Asegúrate de que todo el mundo tenga su propio panel mediante la función de @mención. Pide a todos los miembros del equipo que sigan esta página (haciendo clic en el icono del ojo en la barra de navegación superior derecha) y que añadan una foto suya si quieren. También pueden añadir emoticonos para representar visualmente su día libre.

Paso 2. Asegúrate de que se proporciona la información importante

Una vez que una persona añade su información de ausencia de la oficina, debe proporcionar el periodo de dicha ausencia, así como la fecha en que volverá al trabajo y estará disponible.

Paso 2. Asegúrate de que se proporciona la información importante

Paso 3. Pide a los compañeros de equipo que proporcionen otros contactos

Cuando un miembro del equipo está fuera de la oficina, debería haber una o dos personas disponibles con los que los miembros del equipo puedan ponerse en contacto. Esto ayuda a dar continuidad a cualquier proyecto o tarea que se esté realizando mientras están ausentes.


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