Template de quadro Kanban

Um template de quadro Kanban é ideal para iniciantes gerenciarem tarefas e cronogramas, com uma estrutura organizada que as equipes podem usar para visualizar o trabalho, melhorar a eficiência e aprimorar a colaboração.

Usar template

melhor para

Desenvolvimento de software

Principais funções

Planejamento de tarefas
Acompanhamento do progresso

O que é um template de quadro Kanban?

Ferramenta de gestão de projetos

Um template de quadro Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que as equipes podem usar para organizar fluxos de trabalho e tarefas de forma estruturada e centralizada. Um quadro Kanban consiste em várias colunas que representam diferentes etapas de um fluxo de trabalho (como "A fazer", "Fazendo" e "Feito") e contém itens de trabalho ou tarefas individuais. Muitos exemplos de quadro Kanban estão disponíveis online para ajudar na configuração e promover a personalização.

Estrutura pré-formatada

Um template de quadro Kanban é uma estrutura pré-formatada para ajudar as equipes a organizarem e planejarem seu trabalho. O Kanban é uma das estruturas mais populares para a implementação de metodologias ágeis. Com ele, as equipes se concentram em aumentar a transparência e limitar o trabalho em andamento, melhorando assim o fluxo de trabalho. O template de quadro Kanban facilita a implementação do método Kanban, o que otimiza o fluxo de trabalho e promove a transparência.

O que está incluído no template de quadro Kanban?

Quadros

Os quadros Kanban promovem a entrega contínua, já que ajudam equipes ágeis a identificar gargalos, ver o progresso e gerenciar tarefas.

Por que usar um template kanban?

As equipes usam templates de quadro Kanban por vários motivos. Eles são simples, eficientes e versáteis, permitindo que elas os personalizem conforme o fluxo de trabalho, o projeto ou os requisitos do setor que preferem. Os templates de quadro Kanban também economizam tempo e garantem a consistência em cada projeto, pois oferecem uma ferramenta visual centralizada com informações atualizadas que todos da equipe podem acessar em tempo real. Além disso, o software de quadro Kanban oferece maior flexibilidade e pode ser usado em vários setores, como em medicina, lojas varejistas e marcas conhecidas.

Gestão visual de tarefas

Na gestão de projetos, ter uma ferramenta visual que exiba tarefas e fluxos de trabalho em um único local acessível é crucial para estabelecer compreensão e comunicação. Poder ver com rapidez as tarefas futuras e em andamento, o status delas e o trabalho concluído melhora a compreensão, incentiva a transparência e a responsabilidade, além de promover a colaboração.

Os quadros Kanban são a materialização da gestão visual de tarefas. Eles são formados por colunas que representam as etapas do fluxo de trabalho em que você pode colocar e mover tarefas à medida que elas avançam até a conclusão. Permitem que as equipes monitorem e gerenciem o trabalho com facilidade e criam um layout intuitivo com o qual todos podem interagir.

Melhor colaboração

Os quadros Kanban simplificam a colaboração entre os membros da equipe porque oferecem uma plataforma visual compartilhada que todos podem usar como fonte única de informações. A transparência no status da tarefa e na carga de trabalho permite que as equipes priorizem tarefas, coordenem esforços e se comuniquem com mais eficiência.

Graças à versatilidade dos quadros Kanban do Jira, você pode criar visualizações personalizadas e adaptadas aos requisitos exclusivos de diferentes equipes em várias etapas do processo de desenvolvimento de software. O Jira permite que as equipes de software e de negócios criem dependências entre as tarefas e incluam essas informações nos próprios quadros. Essa capacidade de adaptação garante que as equipes tenham as ferramentas e a visibilidade certas para otimizar os fluxos de trabalho, melhorando a eficiência geral do projeto.

Fluxos de trabalho aprimorados

Os quadros Kanban simplificam os fluxos de trabalho representando visualmente a progressão das tarefas em várias etapas. Essas etapas incluem tarefas "A fazer", com filas de tarefas para trabalho futuro; "Fazendo", com tarefas que estão sendo trabalhadas no momento; e "Feito", com tarefas concluídas. Você também pode adicionar colunas personalizadas para adaptação à sua empresa específica.

Ao monitorar métricas relevantes e limitar o número de tarefas permitidas na coluna "Fazendo" (usando limites de tarefas em andamento), a estrutura Kanban evita que os membros da equipe fiquem sobrecarregados com tarefas, evitando gargalos. Esse sistema de controle visual garante que o trabalho flua sem problemas de uma etapa para a outra, mantendo a gestão eficiente de tarefas.

Melhoria contínua

Um princípio fundamental da metodologia Kanban é a melhoria contínua. Os templates de quadro Kanban são estruturados para incentivar a revisão e o refinamento regulares do fluxo de trabalho e dos processos para alcançar os melhores resultados possíveis.

As equipes que usam quadros Kanban analisam com frequência métricas e relatórios ágeis, como tempos de espera e tempos de ciclo, para identificar gargalos ou áreas a serem aprimoradas. Por meio de ajustes iterativos constantes, as equipes podem otimizar o fluxo de trabalho e se adaptar às mudanças nos requisitos, além de sempre melhorar a capacidade de gerar resultados de alta qualidade.

Como começar a usar o template de quadro Kanban

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Crie um quadro Kanban para cada tarefa
Há dois tipos de templates de projetos Kanban para escolher, dependendo das necessidades da equipe:
Os projetos gerenciados pela equipe são perfeitos para equipes menores ou equipes que preferem uma abordagem de gestão de projetos mais simplificada. Em geral, cada projeto tem o próprio quadro Kanban, que os membros da equipe podem configurar com facilidade conforme os fluxos de trabalho que preferirem.
Os projetos gerenciados pela empresa costumam ser usados por organizações ou equipes maiores que exigem mais personalização e controle sobre os processos de gestão de projetos. Muitas vezes, várias equipes estão envolvidas e fazem parte de uma estrutura de gestão de projetos mais centralizada, na qual os administradores têm maior controle sobre a criação e a configuração do quadro.
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Adicione dependências entre a visualização de tarefas
O uso dos templates Kanban do Jira permite que as equipes de software e de negócios criem dependências entre as tarefas e vejam esses dados nos próprios quadros, possibilitando a visibilidade e melhorando a coordenação entre as equipes.
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Organize o quadro Kanban
Para aproveitar ao máximo o quadro Kanban, você deve atribuir cada tarefa ou item de trabalho à coluna adequada conforme o status atual. Isso permite monitorar o progresso e identificar quando os itens são concluídos. O uso de limites de WIP automáticos minimiza o trabalho em andamento, ajudando a equipe a manter o foco e a não ficar sobrecarregada com tarefas.
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Monitore o progresso e melhore
Os quadros Kanban permitem que você esteja sempre monitorando o progresso e faça melhorias conforme necessário para otimizar a eficiência do fluxo de trabalho. Relatórios ágeis, como fluxogramas cumulativos e gráficos de controle, mostram informações valiosas que as equipes podem usar para otimizar os processos e ter uma gestão de projetos mais eficaz.

Mais transparência
Verifique rapidamente o status de projetos e tarefas entre as equipes para que você possa desenvolver melhor em conjunto.
Evite bloqueadores
Visualize facilmente as tarefas e limite o trabalho em andamento para que as tarefas fluam sem problemas pelo fluxo de trabalho.
Seja flexível
Use o template como estiver ou personalize o fluxo de trabalho para melhor atender às necessidades da equipe. Perfeito para hoje, melhor para amanhã.