

内容审核模板包含哪些内容?

工作流
通过工作流,您可以跟踪内容从草稿、审核、更新到归档的整个生命周期。设置自动化状态变更,以便当有人将内容标记为待审核时,系统会自动分配给对应团队成员并更新工作流。
这种自动化省去了手动交接,无需频繁确认状态或发送提醒电子邮件,即可持续推进审核工作。

列表
列表可让您全面查看审核中的所有内容,并按照适合团队工作的方式进行整理。您可以按内容类型排序、按负责人或状态筛选、通过标签可视化内容类型,并调整优先级来呈现需要优先关注的事项。
在多个团队成员之间协调更新工作时,列表非常实用。设置已保存的筛选器,应对不同场景,例如查看高优先级项目、已归档内容或等待外部审核的资产。

报告
报告不仅能为您提供一个网址列表,还能让您了解内容的真实表现情况。生成自定义报告,以展示效果趋势、流量来源,并标记带来互动的内容资产。
这些数据能帮您发现规律,例如特定主题领域的内容缺口,或是曾经表现良好但现已下滑的过时页面。跟踪页面浏览量、页面停留时长、转化率以及内容上次更新时间等指标。

仪表板
通过自定义仪表板,您可以将所有审核信息整合到一个集中化视图中。组合图表、报告和自定义筛选器,即可一眼查看内容健康状况。
当您需要向利益相关者同步审核进度或某条具体内容的状态时,仪表板会非常实用。所有信息都集中呈现,便于您轻松答疑,并基于当前数据做出决策。
如何使用此模板进行内容审核
- 1
从 Jira 的列表视图开始,并设置自定义字段
使用列表视图,开始将您的线上内容资产添加到同一空间。接下来,您需要选择可用于排序和整理内容的主要字段。
这些字段包括效果摘要、作者、发布日期、优先级、网址和审核状态等。您还需要创建自定义字段,以便进一步整理内容。
这些字段可以是任何有助于您直观呈现内容审核的信息。例如在审核中考虑资产类型(指南、博客等)、具体内容支柱或效果指标等。
加入对团队重要的指标字段。SEO 评分、互动率、转化率和上次更新日期都是常见的起始项。
将这些字段在事务视图中设为可见,这样任何人都能快速查看某条内容的效果,无需在多个屏幕中查找。更快地决定哪些内容需要优先更新,并根据数据所揭示的信息制定行动计划。
- 2
配置内容工作流
设置草稿、审核、待更新、已发布、已归档等状态。借助 Rovo 帮助您设置这些状态之间的自动化,以保持审核流程的一致性。
例如,当内容进入“待更新”状态时,工作流可自动流转并分配给对应内容负责人,避免内容处于无人处理的停滞状态。
在 Jira 中管理营销活动的团队常常发现,细致的事务类型有助于他们同时跟踪营销活动专属内容和长效内容。
- 3
借助仪表板整理内容
在使用列表视图按类型、状态或负责人筛选内容的同时,您可能还需要一个宏观的进度概览。此时设置仪表板视图就能向利益相关者或团队主管直观展示各项内容在审核流程中的所处阶段。
在 Jira 中创建自定义仪表板,以将多个项目整合到统一视图中,这对跨不同站点或品牌管理内容的团队尤为实用。Jira 内置在 Rovo 中的进度跟踪器则为您提供了另一种长期监控审核进度的方式。
- 4
添加报告,获取洞察信息以跟踪效果
创建仪表板,以展示内容健康状况、识别内容缺口并突出显示需要关注的项目。添加报告,以同时监控优质内容与需要更新的工作项。
您可以将 Jira 报告直接嵌入 Confluence 页面,利用 Jira 与 Confluence 的效果报告功能。打造一个中央信息中心,让团队成员无需切换工具即可查看效果数据。
准备好使用此免费模板了吗?
浏览更多模板,强化团队合作
赋能各团队每一位成员,借助全套现成工作流,在各 Atlassian 应用中无缝搭建、对接并落地您的宏大构想。