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Writing guidelines template

作者: Atlassian

记录组织的内容设计模式和最佳实践

使用模板
Writing guidelines template

Your organization is growing, and as it does, you want to make sure everyone in your content design team is on the same page. Documenting writing patterns and guidelines can go a long way toward ensuring consistency. That’s where our writing guidelines template comes in: it gives you all the tools you need to capture content patterns and the thinking behind them, so writers across your organization can create effective and consistent assets.

如何使用 writing guidelines 模板

第 1 步:明确表达和风格

您花费了很多心思才培养了独树一帜的品牌表达。针对不同情境调整这种表达来确保传达正确的风格,这需要付出努力。首先描述您通过这个模式定位的信息类型,然后概述内容设计人员应该如何调整表达和风格来编写有效的此类信息。如果您的品牌表达有不同的维度(例如,Atlassian 的品牌表达是:勇敢乐观以及讲究实际带点狡黠),可以考虑添加图片来说明这些维度如何共同组成这类信息。

第 2 步:制定原则(并展示您的工作)

下一步是明确这种模式的写作原则。思考使用您产品的用户在遇到这类信息时正努力完成什么目标以及他们当时的感受。然后针对这些目标和情感提出 3–5 个原则。对于每个原则添加好例子和坏例子,以说明您的观点并解释例子好坏的原因。

第 2 步:制定原则(并展示您的工作)

第 3 步:分享重要诀窍

如果您要编写内容模式,您可能有很多编写特定信息类型的经验。利用您的专业知识向其他内容设计人员讲授您沿途积累的诀窍和最佳实践。这些诀窍可能是避免某些问题(思考“内容设计人员掉入的 5 个常见陷阱”)、关于如何平衡相互矛盾的写作原则的想法,或者过去对您有效的创意方法。您还可以添加指向调查或外部资源的链接来提供更多背景信息。


Atlassian 是一家企业软件公司,面向软件开发人员、项目经理和内容管理人员开发商品。

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