Шаблон матрицы прослеживаемости требований
Связывайте проектные требования с задачами, сценариями тестирования и конечными результатами на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Область применения
Операции
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Гибкая методология agile
Управление проектами по гибкой методологии Agile
Тестирование ПО
Что такое шаблон матрицы прослеживаемости требований?
Матрица прослеживаемости требований дает возможность упорядоченно представить отношения между требованиями и задачами, необходимыми для их выполнения. Таким образом команды получают четкое представление обо всем процессе от исходных бизнес-потребностей до дизайна, разработки, тестирования и развертывания.
С этим шаблоном вы сразу увидите, какие требования уже выполнены, а какие — еще нет, а также обнаружите, какие зависимости в проекте могут привести к задержкам. Такая структура способствует подотчетности и позволяет точнее информировать заинтересованные стороны о статусах, помогая им понять состояние проекта.
И самое главное, снижается риск упустить из виду важные требования при управлении разработкой сложной системы.
Важность шаблона матрицы прослеживаемости требований
Шаблон матрицы прослеживаемости требований незаменим для руководителей команд или владельцев проектов, поскольку гарантирует отслеживание каждого требования от начала до конца. Эта матрица не только помогает уменьшить число упущений, но и эффективно объединяет в одном месте задачи по разработке и тестированию для разработчиков, тестировщиков и заинтересованных сторон.
Видя всю информацию в реальном времени, команды могут замечать и устранять узкие места до финального тестирования или поставки. В каких случаях пригодится этот шаблон?
Матрицы прослеживаемости требований идеально подходят для сложных проектов с множеством требований, зависимостей и заинтересованных сторон. Также по ним удобно отслеживать прогресс в разрезе разных потоков работ, обеспечивая подотчетность и нормативное соответствие.
Эта матрица незаменима для менеджера проекта, которому приходится контролировать все требования, бизнес-аналитика, который собирает и документирует их, или владельца продукта, управляющего бэклогами.
Что входит в шаблон матрицы прослеживаемости требований?
Связывание с задачами
Свяжите каждое требование непосредственно с задачами, пользовательскими историями или сценариями тестирования, чтобы установить четкие зависимости. Позвольте вашей команде с легкостью переключаться между общими требованиями и конкретными задачами. В случае изменения или уточнения какого-либо требования вы увидите все затронутые задачи и сможете обновить их соответствующим образом.
Бэклог
Храните все требования в центральном бэклоге и сортируйте их по приоритетам с учетом коммерческой ценности, срочности и зависимостей. В представлениях бэклога удобно планировать спринты и распределять задачи по этапам проекта: команды могут извлекать требования и выполнять самые приоритетные задачи в первую очередь.
Дашбоард
Создавайте свои дашбоарды и выводите на них статусы требований, процент их выполнения и потенциальные блокеры. Вам не придется составлять отчеты о статусах вручную: по мере выполнения задач информация на этих дашбоардах будет обновляться автоматически. Отслеживайте важные показатели, чтобы любой пользователь от руководителя команды до рядовых участников видел степень выполнения требований, степень завершенности тестирования или срок поставки.
Хронология
Отметьте требования в сроках проекта или дорожной карте проекта с помощью Jira Basic Roadmaps или расширенной функции Планы. Тогда команды своими глазами увидят связь требований с контрольными точками. Без труда выявляйте зависимости, способные повлиять на поставку, и устанавливайте реалистичные сроки, чтобы скоординировать работу команд.
Как начать работу с шаблоном матрицы прослеживаемости требований
- 1
Выберите в Jira проект для своих требований
Подберите оптимальную для вашей команды методику управления проектами и организации рабочего процесса: Scrum или Kanban. Scrum хорошо подходит для команд, которые планируют работу в виде регулярных итераций, а Kanban — для тех, чья работа идет непрерывным потоком.
Сделайте проект единым достоверным источником информации обо всех требованиях и связанных с ними задачах. Такая централизация позволяет избежать путаницы, характерной для управления требованиями с помощью разных инструментов или платформ.
- 2
Определяйте и классифицируйте требования для удобства отслеживания
Создайте для каждого требования отдельные задачи с подробными описаниями, уровнями приоритета и конкретными критериями приемки. Чем больше сведений вы предоставите на начальном этапе, тем проще будет потом отслеживать задачи и проверять их готовность.
Здесь можно создать уникальные категории, метки или пользовательские поля, чтобы разграничить функциональные, технические и нормативные требования.
- 3
Свяжите требования с соответствующими задачами
С помощью функции связывания c задачами Jira привяжите каждое требование к задачам, пользовательским историям или сценариям тестирования, необходимым для его выполнения. Эти связи дают возможность проследить и понять, как задачи вписываются в более широкие цели проекта.
Не забудьте отобразить и задокументировать зависимости, чтобы команды знали, что требуется сделать в первую очередь, и могли планировать свою работу.
- 4
Планируйте требования и сортируйте их по приоритетам с помощью бэклога и хронологии
В представлении бэклога в Jira удобно упорядочивать требования для предстоящих спринтов или этапов проекта. Выбирая, за что браться в первую очередь, вы сможете учесть зависимости, возможности команды и бизнес-приоритеты.
Отметьте требования в хронологии или в дорожной карте проекта, чтобы заинтересованные стороны видели его расписание. Комбинация бэклога и наглядной хронологии дает четкое понимание того, что создается и когда будет результат.
- 5
Отслеживайте прогресс с помощью дашбоардов и отчетов
Создайте дашбоарды, отображающие процент выполнения требований, открытые зависимости и другие показатели, важные для вашего проекта. Настройте эти дашбоарды так, чтобы они показывали разным заинтересованным сторонам необходимую им информацию.
Оценивайте прогресс и ресурсы своей команды с помощью диаграмм Burndown, диаграмм скорости и анализа проблем. Регулярный мониторинг помогает видеть проблемы проекта и решать их, пока еще есть время на исправление ситуации.
Когда отслеживание требований вольется в ваш обычный рабочий процесс Agile, вы заметите, что планирование и выполнение проектов стали более предсказуемыми и спокойными.
Готовы использовать этот бесплатный шаблон?
Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы
Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.