Close

Confluence vermindert vergadertijd met 60%, dankzij realtime samenwerking en kennisbeheer voor alle typen teams. Probeer het nu →

Categorieën

Sjabloon voor schrijfrichtlijnen

door Atlassian

Documenteer de contentontwerppatronen en best practices van je organisatie

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor schrijfrichtlijnen

Je organisatie groeit en dus wil je ervoor zorgen dat iedereen in je contentontwerpteam hetzelfde nastreeft. Het documenteren van schrijfpatronen en richtlijnen is een vrij goede garantie voor consistentie. Hier komt onze sjabloon voor schrijfrichtlijnen in beeld: de sjabloon geeft je alle benodigde tools om contentpatronen en de gedachte erachter te vast te leggen, zodat schrijvers binnen je organisatie effectieve en consistente middelen kunnen opstellen.

Het schrijfrichtlijnen-sjabloon gebruiken

Stap 1. Bepaal de toon

Je hebt hard gewerkt aan een onderscheidende toon voor je merk. Het kost tijd om deze toon aan te passen aan verschillende contexten zodat je zeker weet dat je de juiste toon gebruikt. Begin met het beschrijven van het type bericht dat je voor ogen hebt met dit patroon en bepaal vervolgens hoe contentontwikkelaars de toon aan moeten passen om effectieve berichten in die stijl te schrijven. Als de toon van je merk anders is (de toon voor Atlassian is bijvoorbeeld helder, optimistisch en praktisch, met een knipoog), overweeg dan een afbeelding toe te voegen om aan te geven hoe deze verschillende dingen samenkomen bij een dergelijk bericht.

Stap 2. Stel principes op (en laat je werk zien)

De volgende stap is het identificeren van de schrijfprincipes voor dit patroon. Denk na over wat de mensen die je product gebruiken proberen te bereiken als ze een dergelijk bericht tegenkomen, maar ook wat ze op dat moment voelen. Stel vervolgens 3–5 principes op die inspelen op deze doelen en emoties. Verwerk goede en slechte voorbeelden in ieder principe om je punt te verduidelijken en leg uit waarom een voorbeeld goed of slecht is.

Stap 2. Stel principes op (en laat je werk zien)

Stap 3. Deel je beste tips

Als je een contentpatroon opstelt, heb je vast veel ervaring met het opstellen van een bepaald soort bericht. Gebruik je expertise om andere contentontwikkelaars de tips en best practices te leren die jij gaandeweg hebt geleerd. Dit kunnen dingen zijn die vermeden moeten worden (bijvoorbeeld “5 veelvoorkomende vallen waar contentontwikkelaars intrappen”), ideeën over hoe concurrerende schrijfprincipes of creatieve benaderingen die in het verleden voor je hebben gewerkt uitgebalanceerd kunnen worden. Je kunt zelfs verwijzen naar onderzoeken of externe bronnen om aanvullende context te bieden.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Content design glossary template

    Atlassian

    Content design glossary

    Teach writers how to use product names, industry terms, and other content with an A-Z guide.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Content strategy template

    Atlassian

    Contentstrategie

    Stel een contentstrategieplan op en organiseer je agenda.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Customer interview report template

    Atlassian

    Rapport klantgesprek

    Zet met het rapport voor klantgesprekken deze gesprekken om in waardevolle inzichten.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie