Sjabloon voor schrijfrichtlijnen
door Atlassian
Documenteer de contentontwerppatronen en best practices van je organisatie
Je organisatie groeit en dus wil je ervoor zorgen dat iedereen in je contentontwerpteam hetzelfde nastreeft. Het documenteren van schrijfpatronen en richtlijnen is een vrij goede garantie voor consistentie. Hier komt onze sjabloon voor schrijfrichtlijnen in beeld: de sjabloon geeft je alle benodigde tools om contentpatronen en de gedachte erachter te vast te leggen, zodat schrijvers binnen je organisatie effectieve en consistente middelen kunnen opstellen.
Het schrijfrichtlijnen-sjabloon gebruiken
Stap 1. Bepaal de toon
Je hebt hard gewerkt aan een onderscheidende toon voor je merk. Het kost tijd om deze toon aan te passen aan verschillende contexten zodat je zeker weet dat je de juiste toon gebruikt. Begin met het beschrijven van het type bericht dat je voor ogen hebt met dit patroon en bepaal vervolgens hoe contentontwikkelaars de toon aan moeten passen om effectieve berichten in die stijl te schrijven. Als de toon van je merk anders is (de toon voor Atlassian is bijvoorbeeld helder, optimistisch en praktisch, met een knipoog), overweeg dan een afbeelding toe te voegen om aan te geven hoe deze verschillende dingen samenkomen bij een dergelijk bericht.
Stap 2. Stel principes op (en laat je werk zien)
De volgende stap is het identificeren van de schrijfprincipes voor dit patroon. Denk na over wat de mensen die je product gebruiken proberen te bereiken als ze een dergelijk bericht tegenkomen, maar ook wat ze op dat moment voelen. Stel vervolgens 3–5 principes op die inspelen op deze doelen en emoties. Verwerk goede en slechte voorbeelden in ieder principe om je punt te verduidelijken en leg uit waarom een voorbeeld goed of slecht is.
Stap 3. Deel je beste tips
Als je een contentpatroon opstelt, heb je vast veel ervaring met het opstellen van een bepaald soort bericht. Gebruik je expertise om andere contentontwikkelaars de tips en best practices te leren die jij gaandeweg hebt geleerd. Dit kunnen dingen zijn die vermeden moeten worden (bijvoorbeeld “5 veelvoorkomende vallen waar contentontwikkelaars intrappen”), ideeën over hoe concurrerende schrijfprincipes of creatieve benaderingen die in het verleden voor je hebben gewerkt uitgebalanceerd kunnen worden. Je kunt zelfs verwijzen naar onderzoeken of externe bronnen om aanvullende context te bieden.
Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.
Collecties met dit sjabloon
Meer Ontwerp sjablonen Alles weergeven
-
Atlassian
Woordenlijst contentontwerp
Leer schrijvers hoe ze productnamen, vaktermen en andere content kunnen gebruiken met een A-Z-handleiding.
-
Atlassian
Contentstrategie
Stel een contentstrategieplan op en organiseer je agenda.
-
Atlassian
Rapport klantgesprek
Zet met het rapport voor klantgesprekken deze gesprekken om in waardevolle inzichten.