Wanneer aan de overname van een bedrijf wordt gewerkt, is het heel handig om alle belangrijke informatie over het bedrijf op één plek te hebben. Bovendien brengt het opsommen van de belangrijkste contacten die de verschillende aspecten van de acquisitie en systemen behandelen het teamaspect van de onderneming samen.

Verdeel de verschillende fasen van de overname in delen, zodat het team cruciale informatie, zoals vervaldatums, te ondernemen acties en de huidige status, kent. Of het nu gaat om de resourceplanning, de verschillende rollen en verantwoordelijkheden of de start en integratieplanning: het begrijpen van de elementen van elk onderdeel van het project helpt om de neuzen in dezelfde richting te houden.

Twee van de belangrijkste onderdelen van de QTC-acquisitie is wie wat doet (in termen van voorop lopen) en due diligence-data om documenten te herzien en door te lopen – om het nog niet te hebben over integratieproblemen rond managementkwesties.