Breng je team samen bij de start van een project
Een project opstarten kan even uitdagend zijn als een project afronden. Voordat teamleden aan de slag kunnen, moeten ze inzicht hebben in de visie, missie en strategie achter het project. Gebruik de sjabloon voor de projectkick-off om het Projectkick-off-spel te doorlopen. Het Projectkick-off-spel is ontwikkeld door de coaches van het Atlassian-teamdraaiboek en is een teamoefening die projectleiders helpt de nieuwe plannen te communiceren en teams helpt doelen te stellen.
Begin met bepalen en toewijzen van rollen binnen je project. Gebruik de sjabloon om teamleden, faciliteerders en andere belanghebbenden te @-vermelden. Type /link om ondersteunend materiaal toe te voegen dat je nodig hebt tijdens het spel. Deel de pagina voorafgaand aan de vergadering en moedig deelnemers aan opmerkingen en vragen toe te voegen.
Nu je klaar bent om leiding te geven aan een projectkick-off, kun je de sjabloon gebruiken om met iedereen samen te werken tijdens het spel. Begin met het delen van de oorspronkelijke visie, misse en missietests van het project. Vervolgens gaan deelnemers samen met de sjabloon aan de slag om herziene projectstellingen te bedenken. Jullie kunnen snel op ideeën stemmen door emoticons voor duimpjes omhoog en omlaag toe te voegen. Type : voor het selecteren en toevoegen van emoticons.
Gebruik bij het opstellen van projectverklaringen en het bespreken van de doelen de sjabloon om open vragen en taken te noteren die teamleden na afloop van de vergadering moeten uitvoeren. Beschrijf kort elke taak, @-vermeld eigenaren en voeg actie-items toe die opgepakt moeten worden. Teamleden moeten de actie-items afvinken zodra ze deze hebben voltooid.
Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.
Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.
Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.