Vacature-sjabloon

Begin met het invullen van deze sjabloon door de volledige naam, functietitel en startdatum van de nieuwe werknemer en eventuele eventuele onvoorziene gebeurtenissen toe te voegen. Denk daarbij aan achtergrondcontroles, I-9-formulieren en andere bedrijfsspecifieke termen die in eerdere correspondentie zijn genoemd. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een nieuwe werknemer een volledige achtergrondcontrole moet doorlopen. Dat kan soms een week of langer duren.

Nieuwe werknemers willen zeker weten dat het salaris waarover ze hebben onderhandeld klopt en wordt verstrekt met een bepaalde betalingsfrequentie. Sommige bedrijven betalen wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Als er financiële extra's zijn, zoals bonussen, aandelenopties of andere financiële voorwaarden, kun je deze hier toevoegen.

Andere bedrijfsvoordelen - zoals gezondheidszorg, betaald verlof, 401K of pensioenaanbiedingen - zijn ook belangrijke aspecten voor een nieuwe werknemer. Door alles wat het bedrijf aanbiedt op een rijtje te zetten, weet de werknemer alles over voorwaarden om in aanmerking te komen en eventuele opties.

Zowel de nieuwe werknemer als de hiring managers binnen de organisatie moeten de brief ondertekenen om deze officieel en legaal te maken. Vermeld een specifieke datum als deadline voor het retourneren van de handtekening van de nieuwe werknemer, zodat de deal wordt bezegeld. Exporteer de brief vervolgens als pdf en/of naar DocuSign of een andere ondertekenbaar formaat.