Close

Categorieën

Sjabloon voor IT-projectposter

door Atlassian

Definieer je probleem (en los het daarna op)

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor IT-projectposter

Heel veel IT-projecten starten met een oplossing en werken naar het probleem toe. Je project kan echter meer impact hebben als je deze volgorde omdraait. Je kunt het beste beginnen met het identificeren van een bestaand probleem en daarna de potentiële oplossingen bedenken, voordat je de beste optie uitkiest. Gebruik deze sjabloon voor IT-projectposter om dieper in te gaan op het probleem, je aannames aan te pakken, potentiële oplossingen te valideren en je actieplan te kiezen.

Het IT-projectposter-sjabloon gebruiken

Stap 1. Denk na over de betrokkenen

Je hoeft niet iedereen bij je plansessies te betrekken en 'vele handen maken licht werk' gaat niet altijd op als je resultaten wilt boeken. Beschrijf de basis, zoals wie het project leidt en de andere teamleden die een bijdrage gaan leveren, in de bovenste tabel van de sjabloon. Vergeet deze personen niet te @vermelden, zodat ze op de hoogte blijven. In deze tabel heb je ook de ruimte om de prioriteit en de status van dit project te vermelden, zodat je de voortgang eenvoudig kunt bijhouden .

Stap 2. Bepaal het probleem

Hoewel deze sjabloon er misschien op het eerste oog kort uitziet, vul je niet alles in één keer in. We raden om meerdere sessies met je team te houden om ervoor te zorgen dat je diep genoeg op de onderwerpen ingaat. Richt je tijdens de eerste sessie specifiek op het probleemgedeelte. Welk probleem probeer je op te lossen? Waarom is het belangrijk om een oplossing te vinden? Wat gebeurt er als je niets zou doen? Denk na over zulke vragen en noteer je antwoorden in de bovenste regel van de tabel voor Definieer het probleem in de sjabloon.

Stap 3. Brainstorm over potentiële oplossingen

Je wilt niet alleen een probleem identificeren, maar het ook oplossen. Neem tijdens de eerste sessie met je team ongeveer 20 minuten de tijd om oplossingen te noemen die in je opkomen om je creativiteit te stimuleren. We raden echter aan om nog een sessie te houden om dieper in te gaan op de specifieke oplossing die jullie hebben uitgekozen. Heb je gegevens of informatie die deze oplossing ondersteunen? Hoe meet je het succes van je oplossing? Welke open vragen zijn nog steeds niet beantwoord? Je kunt allemaal noteren op de tweede regel van de tabel van Het probleem definiëren in de sjabloon. Vergeet niet dat dit een dynamisch document is waar je informatie aan toe kunt voegen als je dieper op de oplossing ingaat.

Stap 4. Weet wat je gevolgen inhouden

Niemand werkt volledig geïsoleerd. Hoewel je hoopt dat je oplossing voor iedereen positief uitpakt, is het belangrijk dat je begrijpt wie met de gevolgen van deze oplossing te maken krijgt. In de laatste regel van de tabel van Definieer het probleem kun je de gevolgen van je oplossing invullen. Welke teams moeten je helpen? Op wie zijn de gevolgen van toepassing? Wat moeten zij veranderen zodat jij dit project kunt uitvoeren? Als je deze vragen beantwoordt voordat je de werkzaamheden start, kun je je aanpak proactief opstellen en de communicatielijnen openhouden.

Stap 4. Weet wat je gevolgen inhouden

Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Brainstormen

    Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Business status update template

    Steven Bao

    R&D Program Manager
    Atlassian

    Bedrijfsstatusupdate

    Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Capaciteitsplanning

    Maak een einde aan het giswerk bij het maken van schattingen en prioriteren.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie